Kako ustvariti matriko usposabljanja v Excelu (3 preproste metode)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku vam bomo pokazali 3 metode za ustvarjanje Matrika usposabljanja na spletnem mestu Excel . Matrika iz nabora podatkov za prvo 2 Da bi to prikazali, smo izbrali nabor podatkov z 3 stolpci : " Zaposleni ", " Tema " in " Datum ".

Prenesi delovni zvezek za prakso

Ustvarite matriko usposabljanja.xlsx

Kaj je matrika usposabljanja?

To je v bistvu tabela, v kateri se beležijo podatki o zaposlenem usposabljanje To je v pomoč vodilnim v podjetju. Lahko se odločijo, koliko zaposlenih potrebujejo in koliko usposabljanje . Matrika pomaga pri procesu razvoja zaposlenega. Matrika usposabljanja so - Ime , Tema usposabljanja , Ustrezni datumi in nekaj Izračuni . Dodate lahko tudi - ID zaposlenega , Nadzornik in Delovni oddelek na Matrika .

3 načini ustvarjanja matrike usposabljanja v Excelu

1. Uporaba funkcije PivotTable za ustvarjanje matrike usposabljanja v Excelu

Za prvo metodo bomo uporabili tabela PivotTable za izdelavo Matrika usposabljanja na spletnem mestu Excel . Tu imamo nabor podatkov o zaposlenih usposabljanje načrte. Uvozili bomo te podatke in ustvarili tabelo. Po vstavitvi Pivotna tabela , ga bomo oblikovali z uporabo Možnosti vrtilne tabele .

Koraki:

  • Najprej izberite celica obseg B4:D12 .
  • Drugič, iz Vstavite zavihek>>>> izberite Pivotna tabela .
  • Tretjič, izberite Obstoječi delovni list in . celice B16 kot izhodno lokacijo.
  • Nato pritisnite V REDU .

Nato si bomo ogledali Pogovorno okno Polja PivotTable .

  • Nato premaknite te Polja -
    • Zaposleni na . Vrstice .
    • Tema na . Stolpci .
    • Datum na . Vrednosti .

  • Nato izberite " Count datuma ".
  • Nato izberite " Vrednost Nastavitve na terenu... ".

Nato a pogovorno okno se prikaže.

  • Izberite Izdelek iz " Povzemite polje vrednosti z ".
  • Nato kliknite na Format števila .

  • Izberite Datum iz Kategorija in vnesite " 14-Mar-22 ".
  • Nato pritisnite V REDU .

Zdaj se bomo znebili Skupaj iz Pivotna tabela .

  • Najprej izberite Pivotna tabela .
  • Drugič, iz Pivotna tabela Analiziraj zavihek>>>> izberite Možnosti .

A pogovorno okno se prikaže.

  • Nato iz " Skupaj & amp; Filtri " odkljukajte obe možnosti v razdelku Skupni seštevki .

  • Nato v razdelku " Postavitev & amp; Format " zavihek>>> postavite tri pomišljaje ( " - ") za prazno celice .
  • Na koncu pritisnite V REDU .

Tako bomo dobili Matrika usposabljanja iz nabora podatkov v Excel .

2. Ustvarjanje matrike usposabljanja v programu Excel z uporabo kombinirane formule

V tej metodi bomo uporabili isti nabor podatkov, vendar bomo uporabili UNIKATNI , TRANSPOZE , IFERROR , INDEX in MATCH funkcije za ustvarjanje Matrika usposabljanja tukaj.

Ne pozabite, da je UNIKATNI funkcija je na voljo samo za Excel 2021 in . Office 365 različice .

Koraki:

  • Najprej vnesite naslednjo formulo v celica B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Ta funkcija vrne edinstveno vrednost iz območja. 4 edinstvena imena v našem opredeljenem območju.

  • Drugič, pritisnite VSTOP .

Ta formula bo Samodejno izpolnjevanje saj je to polje formula.

  • Tretjič, vnesite to formulo v celica C17 .
=TRANSPOZICIJA(UNIQUE(C5:C12))

Ponovno ugotavljamo, da je edinstvene vrednosti Ker želimo, da je izhod v vodoravna smer zato smo dodali TRANSPOZE funkcijo tukaj.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Ogledali si bomo edinstvene vrednosti vzdolž vodoravna smer tukaj.

Zdaj bomo vnesli datumi v ustreznih polja .

  • Vnesite formulo v celica C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Razčlenitev formule

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Izhod: 1 .
    • Ta del vrne vrstica številko za našo INDEX Znotraj tega dela je še ena funkcija INDEX funkcija, ki preveri, koliko celice imajo vrednosti od celice B18 in . C17 .
  • Zdaj se naša formula zmanjša na -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Izhod: 44713 .
    • Ta vrednost pomeni datum "01 junij 2022 ". Naše območje iskanja je D5:D12 . Med tem območjem bomo vrnili vrednost prvega celica D5 .
  • Tako dobimo našo vrednost.

  • Nato pritisnite VSTOP .

Vrednost je določena, kot je bilo pojasnjeno prej.

  • Nato, Samodejno izpolnjevanje ta formula je usmerjena navzdol in nato proti desni.

Rezultat bo podoben temu.

Na koncu dodajte nekaj oblikovanja. Tako bomo prikazali še en način ustvarjanja Matrika usposabljanja na spletnem mestu Excel .

Podobna branja

  • Kako izračunati kovariančno matriko v Excelu (z enostavnimi koraki)
  • Pomnožite 3 matrike v Excelu (2 preprosti metodi)
  • Kako ustvariti matriko sledljivosti v Excelu
  • Ustvarjanje matrike tveganj v Excelu (z enostavnimi koraki)

3. Uporaba pogojnega oblikovanja za ustvarjanje matrike za usposabljanje

Pri zadnji metodi bomo ustvarili Matrika usposabljanja od začetka. Nato bomo dodajanje pogojnega oblikovanja na njem. Nazadnje bomo uporabili COUNT in . COUNTIF funkcije za dodajanje odstotka dokončanja v našo Matrika .

Koraki:

  • Najprej vnesite naslednje podatke v Excel List -
    • Ime o Zaposleni .
    • Teme za Usposabljanje .
    • Ustrezni datumi .
    • Stolpec Stopnja dokončanja (tukaj bomo dodali formulo).

  • Drugič, oblikujte celice .

  • Tretjič, dodajte Legende za Matrika .

Zdaj bomo dodajanje pogojnega oblikovanja na Matrika .

  • Najprej izberite celica obseg C6:G9 .
  • Drugič, iz Domov zavihek>>> Pogojno oblikovanje >>>> izberite " Novo pravilo... ".

A pogovorno okno se prikaže.

  • Tretjič, izberite " Oblikujte samo celice, ki vsebujejo " pod Vrsta pravila .
  • Nato izberite " med " in vpišite datumsko območje od " 1-Apr-22 " v " 18-May-22 ".
  • Nato pritisnite Format .

  • Izberite " Več Barve... " iz Napolnite zavihek.
  • Nato iz Po meri >>>> tip " #FFC7CE " v Šesterokolesnik >>>> pritisnite V REDU .

  • Nato pritisnite Uporabi .

Uporabili smo Pogojno oblikovanje na datumi .

Podobno lahko dodamo Zelena barva za prihodnost datumi .

In. Siva barvo za prazne celice .

Tako mora biti videti zadnji korak po uporabi vseh oblikovanj. Ne pozabite, da morate oblikovanja uporabljati v tem vrstnem redu, sicer se Siva barva morda ne bo vidna.

Zdaj bomo dodali formulo za izračun odstotka dokončanja usposabljanja.

  • Najprej vnesite naslednjo formulo v celica H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Razčlenitev formule

  • V naši formuli sta dva dela. COUNTIF funkcije ugotavljamo število celice ki ima datumi manj kot " 18. maj 2022 ". Pred tem datumom morajo zaposleni opraviti usposabljanje.
  • Nato štejemo število nepolni vrednosti v našem območju.
  • Nato jih delimo, da ugotovimo odstotek dokončanja.

  • Drugič, pritisnite VSTOP .

Dobili bomo skoraj 0.67 kot naš rezultat, ki je 67% . Ta vrednost se nanaša na število usposabljanje načrtovano za zaposlenega in koliko je bilo opravljeno.

  • Končno, Samodejno izpolnjevanje formule in spremenite oblikovanje številk, da se prikaže odstotek.

Oddelek za prakso

V našo zbirko podatkov smo dodali nabore podatkov za vadbo. Excel datoteko.

Zaključek

Pokazali smo vam 3 metode za ustvarjanje Matrika usposabljanja na spletnem mestu Excel . Če imate kakršne koli težave, se lahko obrnete na nas. Hvala za branje, še naprej odlični!

Prejšnja objava Kako urediti bančni izpisek v Excelu (z enostavnimi koraki)
Naslednja objava Dnevni kalkulator sestavljenih obresti v Excelu (priložena predloga)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.