Како да креирате матрица за обука во Excel (3 лесни методи)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе ви покажеме 3 методи како да креирате матрица за обука во Excel . Ќе ја направиме Матрицата од базата на податоци за првите 2 методи. За да го покажеме ова, избравме база на податоци со 3 колони : „ Вработен “, „ Тема “ и „ Датум “ .

Преземете ја работната книга за вежбање

Креирајте матрица за обука.xlsx

Што е матрица за обука?

Ова во основа е табела за следење на програмите за обука на вработените. Ова им помага на менаџерите на една компанија. Тие можат да одлучат колку вработени треба и колку обука . Оваа Матрица помага во процесот на развој на вработениот. Главните елементи на матрицата за обука се - Име , Темата за обука , Релевантните датуми и некои пресметки . Можете исто така да додадете – Идентификација на вработен , Супервизор и Работен оддел во Матрицата .

3 начини да Креирај матрица за обука во Excel

1. Користење на функцијата PivotTable за создавање матрица за обука во Excel

За првиот метод, ќе ја користиме Стажната табела за да направиме тренинг матрица во Excel . Овде, имаме база на податоци од распоредот за обука на вработените. Ќе ги увеземе тие податоци за да направиме табела. Откако ќе вметнеме PivotTable , ќе ја форматираме користејќи Опции за PivotTable .

Чекори:

  • Прво , изберете го ќелија опсег B4:D12 .
  • Второ, од картичката Вметни >>> изберете Сточна табела .
  • Трето, изберете Постоечки работен лист и ќелија B16 како излезна локација.
  • Потоа, притиснете Во ред .

Потоа, ќе го видиме полето за дијалог Полиња на PivotTable .

  • Потоа, преместете ги овие Полиња –
    • Вработен во Редови .
    • Тема до Колони .
    • Датум до Вредности .

  • Потоа, изберете „ Број од датум “.
  • Потоа, изберете „ Вредност Поставки на поле… ”.

Потоа, ќе се појави дијалог поле .

  • Изберете Производ од делот „ Сумарирај вредност по “.
  • Потоа, кликнете на Формат на број .

  • Изберете Датум од делот Категорија и напишете „ 14-Mar-22 “.
  • Потоа, притиснете OK .

Сега, ќе се ослободиме од Големиот Вкупно од Привотната табела .

  • Прво, изберете ја Стартната табела .
  • Второ , од табулаторот Анализа на PivotTable табот >>> изберете Опции .

Ќе се појави дијалог поле .

  • Потоа, од „ Вкупно & Филтри “ отселектирај ги двете опции под Големи збирови .

  • Потоа, под „ Изглед & Формат “ табот>>> ставете три цртички ( „ — “) за празни ќелии .
  • Конечно, притиснете OK .

Така, ќе ја добиеме нашата матрица за обука од базата на податоци во Excel .

2. Креирајте матрица за обука во Excel користејќи комбинирана формула

Во овој метод, ќе ја користиме истата база на податоци. Сепак, ќе ги користиме функциите UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX и MATCH за да создадеме тренинг матрица тука.

Запомнете, функцијата UNIQUE е достапна само за Excel 2021 и Office 365 верзии .

Чекори:

  • Прво, напишете ја следнава формула во ќелија B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Оваа функција ја враќа единствената вредност од опсегот. Има 4 уникатни имиња во нашиот дефиниран опсег.

  • Второ, притиснете ENTER .

Оваа формула ќе Автоматско пополнување бидејќи е низа формула.

  • Трето, напишете ја оваа формула во ќелијата C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Повторно ги наоѓаме уникатните вредности овде. Бидејќи сакаме излезот да биде во хоризонтална насока , затоа тука ја додадовме функцијата TRANSPOSE .

  • Потоа, притиснете ENTER .

Ќе ги видиме единствените вредности долж хоризонталната насока овде.

Сега, ќе ги внесеме датумите во соодветните полиња .

  • Впишете ја формулата во ќелија C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Распределување на формулата

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Излез: 1 .
    • Овој дел го враќа редот број за нашата функција INDEX . Внатре во овој дел има уште една функција INDEX , која ќе провери колку ќелии имаат вредности од клетките B18 и C17 .
  • Сега, нашата формула се сведува на -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1)““)
    • Излез: 44713 .
    • Оваа вредност значи датум „01 јуни 2022 “. Нашиот опсег на пребарување е D5:D12 . Помеѓу тој опсег, ќе ја вратиме вредноста на првата клетка D5 .
  • Така, ја добиваме нашата вредност.

  • Потоа, притиснете ENTER .

Ја добивме вредноста како што е објаснето претходно.

  • Потоа, Автоматско пополнување таа формула надолу, а потоа надесно.

Ќе имаме излез сличен на овој.

Конечно, додадете малку форматирање. Така, ќе покажеме друг начин за создавање на матрица за обука во Excel .

Слични читања

  • Како да се пресмета коваријансната матрица во Excel (со лесни чекори)
  • Помножете 3 матрици во Excel (2 лесни методи)
  • Како да се создаде матрица за следливост во Excel
  • Креирај матрица на ризик во Excel(Со лесни чекори)

3. Употреба на условно форматирање за создавање матрица за обука

За последниот метод, ќе создадеме обука Матрица од нула. Потоа, ќе го додадеме условно форматирање на него. Конечно, ќе ги користиме функциите COUNT и COUNTIF за да додадеме процентуално завршување во нашата Матрица .

Чекори:

  • Прво, напишете ги следниве работи на Excel листот –
    • Име на Вработен .
    • Теми за Обука .
    • Релевантни датуми .
    • Колона Стапка на завршување (ќе додадеме формула овде).

  • Второ, форматирајте ги клетките .

  • Трето, додадете Легенди за Матрицата .

Сега, ќе додадеме условно форматирање во матрицата .

  • Прво, изберете го ќелија опсег C6:G9 .
  • Второ, од табулаторот Почетна >>> Условно форматирање >> ;> изберете „ Ново правило… “.

Ќе се појави дијалог поле .

  • Трето, изберете „ Форматирајте само ќелии што содржат “ под Тип на правило .
  • Потоа, изберете „ помеѓу “ и ставете го датумот се движи од „ 1-април-22 “ до „ 18-мај-22 “.
  • Потоа, притиснете Форматирај .

  • Изберете „ Повеќе Бои… “ од картичката Пополнете .
  • Потоа, од Прилагодено >>> напишете „ #FFC7CE “ во Хекс >>> притиснете ОК .

  • Потоа, притиснете Примени .

Применивме Условно форматирање на датумите .

Слично, можеме да додадете ја Зелената боја за идните датуми .

И Сивата боја за празни ќелии .

Вака треба да изгледа последниот чекор по примената на сите формати. Не заборавајте да го користите форматирањето по овој редослед, во спротивно, Греј бојата можеби нема да биде видлива овде.

Сега, ќе додадеме формула за пресметајте го процентот на завршен тренинг.

  • Прво, напишете ја следнава формула во ќелија H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Поделба на формулата

  • Имаме два дела во нашата формула. Со функцијата COUNTIF , го наоѓаме бројот на ќелии што имаат датуми помали од „ 18 мај 2022 “. Пред овој датум, вработените имаат завршено обука.
  • Потоа, го броиме бројот на непразни вредности во нашиот опсег.
  • Потоа, ние Ги делиме овие за да го дознаеме процентот на завршеност.

  • Второ, притиснете ENTER .

Ќе добиеме скоро 0,67 како наш излез, што е 67% . Оваа вредност е за бројот на обука закажана за вработен и колку од тоа езаврши.

  • Конечно, Автоматско пополнете ја формулата и променете го форматирањето на броевите за да го прикажете процентот.

Оддел за вежбање

Додадовме збирки на податоци за практики во нашата датотека Excel .

Заклучок

Ви покажавме 3 методи како да креирате матрица за обука во Excel . Доколку се соочите со какви било проблеми, слободно контактирајте не. Ви благодариме за читањето, продолжете да напредувате!

Претходен пост Како да уредите извод од банка во Excel (со лесни чекори)
Следен пост Калкулатор за дневна сложена камата во Excel (приложен шаблон)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.