Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë 3 metoda se si të krijoni një Matricë trajnimi në Excel . Ne do të bëjmë Matricën nga një grup të dhënash për metodat e para 2 . Për ta demonstruar këtë, ne kemi zgjedhur një grup të dhënash me 3 kolona : " Punonjësi ", " Tema " dhe " Data " .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Çfarë është Matrica e Trajnimit?

Kjo është në thelb një tabelë për të mbajtur gjurmët e programeve të trajnimit të punonjësve. Kjo ndihmon menaxherët e një kompanie. Ata mund të vendosin se sa punonjës kanë nevojë dhe sa trajnim . Kjo Matricë ndihmon në procesin e zhvillimit të një punonjësi. Elementet kryesore të Matricës së trajnimit janë – Emri , Tema e trajnimit , Datat përkatëse dhe disa Llogaritjet . Ju gjithashtu mund të shtoni – ID-ja e punonjësit , Mbikëqyrësi dhe Departamenti i Punës në Matricë .

3 Mënyra për të Krijoni një matricë trajnimi në Excel

1. Përdorimi i veçorisë PivotTable për të krijuar një matricë trajnimi në Excel

Për metodën e parë, ne do të përdorim Tabela Pivot për të krijuar një Matrica e trajnimit në Excel . Këtu, ne kemi një grup të dhënash të orareve të trajnimit të punonjësve. Ne do t'i importojmë ato të dhëna për të krijuar një tabelë. Pas futjes së një PivotTable , ne do ta formatojmë duke përdorur Opsionet e PivotTable .

Hapat:

• Së pari , zgjidhni qeliza vargu B4:D12 .
• Së dyti, nga skeda Fut >>> zgjidhni Tabela Pivot .
• Së treti, zgjidhni Fletën e punës ekzistuese dhe qelizën B16 si vendndodhjen e daljes.
• Më pas, shtypni OK .

Pas kësaj, do të shohim kutinë e dialogut Fushat e tabelës kryesore .

• Pas kësaj, zhvendosni këto Fusha –
  • Punonjës në Rreshtat .
  • Tema në Kollonat .
  • Data deri Vlerat .

• Më pas, zgjidhni " Numri Data ".
• Pas kësaj, zgjidhni " Vlera Cilësimet e fushës… ”.

Më pas, do të shfaqet një kuti dialogu .

• Zgjidhni Produktin nga seksioni " Përmbledh fusha e vlerës sipas ".
• Më pas, klikoni në Formati i numrit .

• Zgjidhni Data nga seksioni Kategoria dhe shkruani " 14-Mar-22 ”.
• Më pas, shtypni OK .

Tani, do të heqim qafe Grand Total nga PivotTable .

• Së pari, zgjidhni PivotTable .
• Së dyti , nga skeda PivotTable Analyze >>> zgjidhni Opsionet .

Do të shfaqet një kuti dialogu .

• Pas kësaj, nga " Totalet & Skeda Filters " ç'zgjidh të dyja opsionet nën Grand Totals .

• Më pas, nën " Layout & Skeda Format ”.>>> vendosni tre viza ( " - ") për qelizat e zbrazëta .
• Më në fund, shtypni OK .

Kështu, ne do të marrim Matricën tonë të trajnimit nga një grup të dhënash në Excel .

2. Krijo një matricë trajnimi në Excel duke përdorur formulën e kombinuar

Në këtë metodë, ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash. Megjithatë, ne do të përdorim funksionet UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX dhe MATCH për të krijuar një Matrica e trajnimit këtu.

Mos harroni, funksioni UNIK është i disponueshëm vetëm për Excel 2021 dhe Office 365 versionet .

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B18 .

Ky funksion kthen vlerën unike nga një varg. Ka 4 emra unikë në gamën tonë të përcaktuar.

• Së dyti, shtypni ENTER .

Kjo formulë do të Plotësohet Automatik pasi është një formulë array .

• Së treti, shkruani këtë formulë në qelizën C17 .

Po gjejmë përsëri vlerat unike këtu. Duke qenë se ne duam që dalja të jetë në drejtimin horizontal , kjo është arsyeja pse ne kemi shtuar këtu funksionin TRANSPOSE .

• Më pas, shtypni ENTER .

Do të shohim vlerat unike përgjatë drejtimit horizontal këtu.

Tani, ne do të fusim datat në përkatëse fushat .

• Shkruani formulën në qelizën C18 .

Zbërthimi i formulës

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Prodhimi: 1 .
  • Ky pjesë kthen rreshtin numri për funksionin tonë INDEX . Brenda kësaj pjese, ka një funksion tjetër INDEX , i cili do të kontrollojë se sa qeliza kanë vlera nga qelizat B18 dhe C17 .
• Tani, formula jonë reduktohet në -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1)””)
  • Prodhimi: 44713 .
  • Kjo vlerë nënkupton datën “01 qershor 2022 ”. Gama jonë e kërkimit është D5:D12 . Midis atij diapazoni, ne do të kthejmë vlerën e qelizës së parë D5 .
• Kështu, marrim vlerën tonë.

• Më pas, shtypni ENTER .

Ne e kemi vlerën siç u shpjegua më parë.

• Pas kësaj, Plotëso automatikisht atë formulë poshtë dhe më pas djathtas.

Do të kemi dalje të ngjashme me këtë.

Më në fund, shtoni pak formatim. Kështu, ne do të tregojmë një mënyrë tjetër për të krijuar një Matricë trajnimi në Excel .

Lexime të ngjashme

• Si të llogarisni matricën e kovariancës në Excel (me hapa të thjeshtë)
• Shumëzoni 3 matrica në Excel (2 metoda të thjeshta)
• Si të krijoni matricën e gjurmueshmërisë në Excel
• Krijoni një matricë rreziku në Excel(Me hapa të thjeshtë)

3. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar për të krijuar një matricë trajnimi

Për metodën e fundit, ne do të krijojmë një trajnim Matrica nga e para. Më pas, ne do t'i shtojmë Formatimin e Kushtëzuar në të. Së fundi, ne do të përdorim funksionet COUNT dhe COUNTIF për të shtuar përqindjen e përfundimit në Matricën tonë.

Hapat:

• Së pari, shkruani gjërat e mëposhtme në Excel Fleta –
  • Emri i Punonjësit .
  • Temat për Trajnimin .
  • Datat përkatëse .
  • Kollona e normës së përfundimit (do të shtojmë një formulë këtu).

• Së dyti, formatoni qelizat .

• Së treti, shtoni Legjendat për Matricën .

Tani, ne do të shtojmë Formatimin e Kushtëzuar në Matricën .

• Së pari, zgjidhni qeliza vargu C6:G9 .
• Së dyti, nga skeda Shtëpia >>> Formatimi i kushtëzuar >> ;> zgjidhni “ Rregull i ri… ”.

Do të shfaqet një kuti dialogu .

• Së treti, zgjidhni " Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë " nën Lloji i rregullit .
• Më pas, zgjidhni " ndërmjet " dhe vendosni datën variojnë nga “ 1-prill-22 ” në “ 18-maj-22 ”.
• Pas kësaj, shtypni Format .

• Zgjidhni " Më shumë Ngjyrat... " nga skeda Mbush .
• Pastaj, nga Consumuar >>> shkruani “ #FFC7CE ” në Hex >>> shtyp OK .

• Më pas, shtyp Apliko .

Ne kemi aplikuar Formatimin e kushtëzuar në datat .

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të shtoni ngjyrën E gjelbër për datat të ardhshme.

Dhe, Gri ngjyrën për qeliza bosh .

Kështu duhet të duket hapi i fundit pas aplikimit të të gjitha formatimeve. Mos harroni të përdorni formatimin në këtë renditje, përndryshe, ngjyra Gri mund të mos jetë e dukshme këtu.

Tani, ne do të shtojmë një formulë në llogaritni përqindjen e përfundimit të trajnimit.

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën H6 .

Zbërthimi i formulës

• Ne kemi dy pjesë në formulën tonë. Me funksionin COUNTIF , ne po gjejmë numrin e qelizave që kanë data më pak se " 18 maj 2022 ". Para kësaj date, punonjësit kanë përfunduar trajnimin e tyre.
• Më pas, ne po numërojmë numrin e vlerave jo bosh në gamën tonë.
• Pas kësaj, ne 'po i ndajmë këto për të gjetur përqindjen e përfundimit.

• Së dyti, shtyp ENTER .

Do të marrim pothuajse 0,67 si rezultat, që është 67% . Kjo vlerë është për numrin e trajnimeve të planifikuara për një punonjës dhe sa ështëpërfunduar.

• Më në fund, Plotësoni automatikisht formulën dhe ndryshoni formatimin e numrave për të treguar përqindjen.

Seksioni i praktikës

Ne kemi shtuar grupe të dhënash praktike në skedarin tonë Excel .

Përfundim

Ne ju kemi treguar 3 metoda se si të krijoni një Matricë trajnimi në Excel . Nëse hasni ndonjë problem, mos ngurroni të na kontaktoni. Faleminderit për leximin, vazhdoni të shkëlqeni!