Зміст
У цій статті ми покажемо вам 3 методи, як створити навчальна матриця в Excel Ми зробимо Матриця з набору даних за перший 2 Для демонстрації цього ми вибрали набір даних з 3 колонки : " Працівник ", " Тема ", та " Дата ".
Завантажити Практичний посібник
Створити навчальну матрицю.xlsxЩо таке навчальна матриця?
По суті це таблиця для обліку працівника навчання Це допомагає менеджерам компанії вирішувати, скільки співробітників потрібно і скільки коштує навчання Це Матриця Основними елементами системи управління персоналом є навчальна матриця є - це Ім'я та прізвище , Тема тренінгу , Відповідні дати а деякі Розрахунки Ви також можете додати - ... Посвідчення працівника , Керівник і Робочий відділ до Матриця .
3 способи створення навчальної матриці в Excel
1. Використання функції зведеної таблиці для створення навчальної матриці в Excel
Для першого способу ми будемо використовувати Зведена таблиця щоб зробити навчальна матриця в Excel Тут у нас є набір даних про працівників навчання Ми імпортуємо ці дані, щоб створити таблицю. Після вставки Зведена таблиця відформатуємо його за допомогою Параметри зведеної таблиці .
Сходинки:
- По-перше, виберіть пункт клітина діапазон B4:D12 .
- По-друге, від Вставка вкладка>>> вибрати Зведена таблиця .
- По-третє, виберіть Існуючий робочий лист і комірка B16 як місце виходу.
- Потім натисніть ГАРАЗД. .
Після цього ми побачимо Діалогове вікно Поля зведеної таблиці .
- Після цього перемістити ці Поля -
- Працівник до Ряди .
- Тема до Колонки .
- Дата до Цінності .
- Потім виберіть " Граф від Дата ".
- Після цього оберіть " Значення Налаштування поля... ".
А потім діалогове вікно з'явиться.
- Виберіть Продукт від " Підбиваємо підсумки поле значення по "розділ.
- Потім натисніть на кнопку Формат номера .
- Виберіть Дата від Категорія розділ і введіть " 14-березня-22 ".
- Потім натисніть ГАРАЗД. .
Тепер ми позбудемося від Загальна сума від Зведена таблиця .
- По-перше, виберіть пункт Зведена таблиця .
- По-друге, від Аналіз зведених таблиць вкладка>>> вибрати Опції .
A діалогове вікно з'явиться.
- Після цього від " Підсумки Фільтри " зніміть прапорець з обох опцій в розділі Загальні підсумки .
- Потім, у рамках програми " Макет Формат " вкладки>>> ставимо три тире ( " - ") для порожніх клітини .
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
Таким чином, ми отримаємо свій навчальна матриця з набору даних в Excel .
2. створення навчальної матриці в Excel за допомогою комбінованої формули
У цьому методі ми будемо використовувати той самий набір даних, але ми будемо використовувати УНІКАЛЬНИЙ , ТРАНСПОРТ , ПОМИЛКА , ІНДЕКС і МАТЧ функції для створення навчальна матриця тут.
Пам'ятайте, що УНІКАЛЬНИЙ Функція доступна тільки для Excel 2021 і Office 365 версії .
Сходинки:
- По-перше, введіть наступну формулу комірка B18 .
=UNIQUE(B5:B12) Ця функція повертає унікальне значення з діапазону. Існують 4 унікальні імена у визначеному нами діапазоні.
- По-друге, натисніть ENTER .
Ця формула дозволить Автозаповнення оскільки це масив формула.
- По-третє, введіть цю формулу комірка C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) Ми знову знаходимо унікальні значення Так як ми хочемо, щоб результат був в горизонтальний напрямок саме тому ми додали ТРАНСПОРТ функціонують тут.
- Потім натисніть ENTER .
Подивимося, як буде виглядати унікальні значення вздовж горизонтальний напрямок тут.
Тепер ми введемо дати у відповідному поля .
- Введіть формулу комірка С18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Розбивка по формулам
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Вихід: 1 .
- Ця частина повертає ряд номер для нашого ІНДЕКС Усередині цієї частини є ще одна функція ІНДЕКС функція, яка буде перевіряти, скільки клітини мають значення від клітини В18 і C17 .
- Тепер наша формула зводиться до -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Вихід: 44713 .
- Це значення означає дату "01 червня 2022 року ". Наш діапазон пошуку - це D5:D12 Між цим діапазоном ми повернемо значення першого комірка D5 .
- Таким чином, ми отримуємо свою цінність.
- Потім натисніть ENTER .
У нас є значення, як пояснювалося раніше.
- Після цього, Автозаповнення цю формулу вниз, а потім вправо.
На виході ми матимемо приблизно такий результат.
Нарешті, додамо трохи форматування. Таким чином, ми покажемо ще один спосіб створення навчальна матриця в Excel .
Схожі читання
- Як розрахувати коваріаційну матрицю в Excel (покроково)
- Перемножуємо 3 матриці в Excel (2 простих способи)
- Як створити матрицю простежуваності в Excel
- Створення матриці ризиків в Excel (з простими кроками)
3 Використання умовного форматування для створення навчальної матриці
Для останнього методу ми створимо навчальна матриця з нуля. Потім, ми додати умовне форматування Нарешті, ми використаємо РОЗРАХУНОК і COUNTIF функції, щоб додати відсоток завершення в нашому Матриця .
Сходинки:
- По-перше, наберіть на клавіатурі наступне Excel Аркуш паперу
- Ім'я та прізвище про Працівник .
- Теми для Навчання .
- Відповідні дати .
- Колонка "Рівень завершеності (тут ми додамо формулу).
- По-друге, відформатувати клітини .
- По-третє, додати Легенди для Матриця .
А тепер, ми будемо додати умовне форматування до Матриця .
- По-перше, виберіть пункт клітина діапазон C6:G9 .
- По-друге, від Головна сторінка вкладка>>>> Умовне форматування >>> виберіть " Нове правило... ".
A діалогове вікно з'явиться.
- По-третє, виберіть " Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять " під Тип правила .
- Потім виберіть " між " і поставити діапазон дат від " 1-Apr-22 "до" 18-травень-22 ".
- Після цього натисніть Формат .
- Виберіть " Більше Кольори... " від Заповнити рахунок.
- Далі, від Нестандартний >>> введіть " #FFC7CE " в Hex преса ГАРАЗД. .
- Потім натисніть Подати заявку .
Ми подали заявку Умовне форматування до дати .
Аналогічно можна додати Зелений колір для майбутнього дати .
І, нарешті, в Сірий колір для порожні клітинки .
Ось так повинен виглядати фінальний крок після застосування всіх форматувань. Пам'ятайте, що форматування потрібно використовувати саме в такому порядку, інакше Сірий колір тут може бути не видно.
Тепер ми додамо формулу для підрахунку відсотку завершення навчання.
- По-перше, введіть наступну формулу комірка H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Розбивка по формулам
- У нашій формулі є дві складові. COUNTIF ми знаходимо кількість клітини який має дати менше, ніж " 18 травня 2022 року "До цієї дати працівники мають завершити навчання.
- Потім ми підраховуємо кількість незаповнений значення в нашому асортименті.
- Після цього ми ділимо їх, щоб дізнатися відсоток виконання.
- По-друге, натисніть ENTER .
Ми отримаємо майже 0.67 нашою продукцією, а саме 67% Це значення для кількості навчання заплановано для працівника і скільки з них виконано.
- Нарешті, Автозаповнення формули та змініть форматування чисел, щоб показати відсотки.
Практична секція
Ми додали практичні набори даних до наших Excel файл.
Висновок
Ми показали вам 3 методи, як створити навчальна матриця в Excel Якщо у вас виникли проблеми, не соромтеся звертатися до нас. Дякуємо за увагу, продовжуйте вдосконалюватися!
