Cara Membuat Matriks Latihan dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda 3 kaedah cara mencipta Matriks latihan dalam Excel . Kami akan membuat Matriks daripada set data untuk kaedah 2 yang pertama. Untuk menunjukkan perkara ini, kami telah memilih set data dengan 3 lajur : “ Pekerja ”, “ Topik ”, dan “ Tarikh ” .

Muat Turun Buku Kerja Latihan

Cipta Matriks Latihan.xlsx

Apakah Itu Matriks Latihan?

Ini pada asasnya jadual untuk menjejaki program melatih pekerja. Ini membantu pengurus sesebuah syarikat. Mereka boleh menentukan bilangan pekerja yang diperlukan dan berapa banyak latihan . Matriks ini membantu dalam proses pembangunan pekerja. Elemen utama Matriks latihan ialah – Nama , Topik Latihan , Tarikh Berkaitan dan beberapa Pengiraan . Anda juga boleh menambah – ID Pekerja , Penyelia dan Jabatan Kerja pada Matriks .

3 Cara untuk Cipta Matriks Latihan dalam Excel

1. Menggunakan Ciri Jadual Pangsi untuk Mencipta Matriks Latihan dalam Excel

Untuk kaedah pertama, kami akan menggunakan Jadual Pangsi untuk membuat matriks latihan dalam Excel . Di sini, kami mempunyai set data latihan jadual pekerja. Kami akan mengimport data itu untuk membuat jadual. Selepas memasukkan Jadual Pangsi , kami akan memformatkannya menggunakan Pilihan Jadual Pangsi .

Langkah:

  • Pertama sekali , pilih sel julat B4:D12 .
  • Kedua, daripada tab Sisipkan >>> pilih Jadual Pangsi .
  • Ketiga, pilih Lembaran Kerja Sedia Ada dan sel B16 sebagai lokasi output.
  • Kemudian, tekan OK .

Selepas itu, kita akan melihat kotak dialog Medan Jadual Pangsi .

  • Selepas itu, alihkan Medan ini–
    • Pekerja ke Baris .
    • Topik ke Lajur .
    • Tarikh hingga Nilai .

  • Kemudian, pilih “ Kira Tarikh ”.
  • Selepas itu, pilih “ Nilai Tetapan Medan… ”.

Kemudian, satu kotak dialog akan muncul.

  • Pilih Produk daripada bahagian “ Ringkaskan nilai mengikut ”.
  • Kemudian, klik pada Format Nombor .

  • Pilih Tarikh daripada bahagian Kategori dan Taip “ 14-Mac-22 ”.
  • Kemudian, tekan OK .

Sekarang, kita akan menyingkirkan Jumlah Besar daripada Jadual Pangsi .

  • Pertama sekali, pilih Jadual Pangsi .
  • Kedua , daripada tab Analisis Jadual Pangsi >>> pilih Pilihan .

Satu kotak dialog akan muncul.

  • Selepas itu, daripada “ Jumlah & Tab Penapis ” nyahpilih kedua-dua pilihan di bawah Jumlah Besar .

  • Kemudian, di bawah “ Reka Letak & tab Format ”.>>> letakkan tiga sempang ( “ — ”) untuk sel kosong.
  • Akhir sekali, tekan OK .

Oleh itu, kami akan mendapat Matriks latihan daripada set data dalam Excel .

2. Cipta Matriks Latihan dalam Excel Menggunakan Formula Gabungan

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan set data yang sama. Walau bagaimanapun, kami akan menggunakan fungsi UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX dan MATCH untuk mencipta matriks latihan di sini.

Ingat, fungsi UNIK hanya tersedia untuk Excel 2021 dan Office 365 versi .

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Fungsi ini mengembalikan nilai unik daripada julat. Terdapat 4 nama unik dalam julat kami yang ditentukan.

  • Kedua, tekan ENTER .

Formula ini akan AutoIsi kerana ia merupakan formula tatasusunan .

  • Ketiga, taipkan formula ini dalam sel C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Kami sekali lagi menemui nilai unik di sini. Memandangkan kami mahu output berada dalam arah mendatar , itulah sebabnya kami telah menambahkan fungsi TRANSPOSE di sini.

  • Kemudian, tekan ENTER .

Kami akan melihat nilai unik di sepanjang arah mendatar di sini.

Sekarang, kami akan memasukkan tarikh dalam setiap medan .

  • Taip formula dalam sel C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Pecahan Formula

  • PERLAWANAN(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Output: 1 .
    • Bahagian ini mengembalikan baris nombor untuk fungsi INDEX kami. Di dalam bahagian ini, terdapat satu lagi fungsi INDEX , yang akan menyemak bilangan sel mempunyai nilai daripada sel B18 dan C17 .
  • Kini, formula kami berkurangan kepada -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Output: 44713 .
    • Nilai ini bermaksud tarikh “01 Jun 2022 ”. Julat carian kami ialah D5:D12 . Di antara julat itu, kami akan mengembalikan nilai sel D5 yang pertama.
  • Oleh itu, kami mendapat nilai kami.

  • Kemudian, tekan ENTER .

Kami mempunyai nilai seperti yang dijelaskan sebelum ini.

  • Selepas itu, AutoIsi rumus itu ke bawah dan kemudian ke arah kanan.

Kami akan mempunyai output yang serupa dengan ini.

Akhir sekali, tambahkan beberapa pemformatan. Oleh itu, kami akan menunjukkan cara lain untuk mencipta Matriks latihan dalam Excel .

Bacaan Serupa

  • Cara Mengira Matriks Kovarian dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
  • Darab 3 Matriks dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
  • Cara Membuat Matriks Kebolehkesanan dalam Excel
  • Buat Matriks Risiko dalam Excel(Dengan Langkah Mudah)

3. Penggunaan Pemformatan Bersyarat untuk Mencipta Matriks Latihan

Untuk kaedah terakhir, kami akan mencipta latihan Matriks dari awal. Kemudian, kami akan menambahkan Pemformatan Bersyarat padanya. Akhir sekali, kami akan menggunakan fungsi COUNT dan COUNTIF untuk menambah peratusan penyiapan dalam Matriks kami.

Langkah:

  • Pertama sekali, taip perkara berikut pada Excel Helaian –
    • Nama pada Pekerja .
    • Topik untuk Latihan .
    • Tarikh Berkaitan .
    • Lajur Kadar Penyiapan (kami akan menambah formula di sini).

  • Kedua, formatkan sel .

  • Ketiga, tambahkan Legenda untuk Matriks .

Sekarang, kami akan menambahkan Pemformatan Bersyarat pada Matriks .

  • Pertama sekali, pilih sel julat C6:G9 .
  • Kedua, daripada tab Laman Utama >>> Pemformatan Bersyarat >> ;> pilih “ Peraturan Baharu… ”.

Satu kotak dialog akan muncul.

  • Ketiga, pilih " Formatkan sel sahaja yang mengandungi " di bawah Jenis peraturan .
  • Kemudian, pilih " antara " dan letakkan tarikh julat daripada " 1-Apr-22 " hingga " 18-Mei-22 ".
  • Selepas itu, tekan Format .

  • Pilih “ Lagi Warna… ” daripada tab Isi .
  • Kemudian, daripada Tersuai >>> taip “ #FFC7CE ” dalam Hex >>> tekan OK .

  • Kemudian, tekan Guna .

Kami telah menggunakan Pemformatan Bersyarat pada tarikh .

Begitu juga, kami boleh tambahkan Hijau warna untuk tarikh akan datang.

Dan, warna Kelabu untuk sel kosong .

Beginilah rupa langkah terakhir selepas menggunakan semua pemformatan. Ingat untuk menggunakan pemformatan dalam susunan ini, jika tidak, warna Kelabu mungkin tidak kelihatan di sini.

Sekarang, kami akan menambah formula pada kira peratusan penyiapan latihan.

  • Pertama sekali, taipkan formula berikut dalam sel H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Pecahan Formula

  • Kami mempunyai dua bahagian dalam formula kami. Dengan fungsi COUNTIF , kami mencari bilangan sel yang mempunyai tarikh kurang daripada " 18 Mei 2022 ". Sebelum tarikh ini, pekerja telah menyelesaikan latihan mereka.
  • Kemudian, kami mengira bilangan nilai tidak kosong dalam julat kami.
  • Selepas itu, kami sedang membahagikan ini untuk mengetahui peratusan penyiapan.

  • Kedua, tekan ENTER .

Kami akan mendapat hampir 0.67 sebagai output kami, iaitu 67% . Nilai ini adalah untuk bilangan latihan yang dijadualkan untuk pekerja dan jumlahnyaselesai.

  • Akhir sekali, AutoIsi formula dan tukar pemformatan nombor untuk menunjukkan peratusan.

Bahagian Amalan

Kami telah menambahkan set data amalan pada fail Excel kami.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan kepada anda 3 kaedah cara mencipta Matriks latihan dalam Excel . Jika anda menghadapi sebarang masalah, sila hubungi kami. Terima kasih kerana membaca, teruskan kecemerlangan!

Catatan sebelum ini Cara Mengedit Penyata Bank dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
Post seterusnya Kalkulator Faedah Kompaun Harian dalam Excel (Templat Dilampirkan)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.