Excel'de Eğitim Matrisi Nasıl Oluşturulur (3 Kolay Yöntem)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formülleri
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Bu makalede size şunları göstereceğiz 3 nasıl oluşturulacağına dair yöntemler Eğitim Matrisi içinde Excel . Biz yapacağız Matris için bir veri kümesinden 2 Bunu göstermek için, aşağıdaki özelliklere sahip bir veri kümesi seçtik 3 sütun : " Çalışan ", " Konu ", ve " Tarih ".

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Eğitim Matrisi Oluştur.xlsx

Eğitim Matrisi Nedir?

Bu temelde çalışanı takip etmek için bir tablodur EĞİTİM Bu, bir şirketin yöneticilerine yardımcı olur. Kaç çalışana ve ne kadar çalışana ihtiyaç duyduklarına karar verebilirler. EĞİTİM . Bu Matris bir çalışanın gelişim sürecine yardımcı olur. Eğitim Matrisi vardır - the İsim , Eğitim Konusu , İlgili Tarihler ve bazı Hesaplamalar . Ayrıca ekleyebilirsiniz - Çalışan Kimliği , Süpervizör ve Çalışma Departmanı için Matris .

Excel'de Eğitim Matrisi Oluşturmanın 3 Yolu

1. Excel'de Eğitim Matrisi Oluşturmak için PivotTable Özelliğini Kullanma

İlk yöntem için şunları kullanacağız PivotTable yapmak için Eğitim Matrisi içinde Excel Burada, çalışanlara ait bir veri setimiz var. EĞİTİM Bu verileri bir tablo oluşturmak için içe aktaracağız. PivotTable kullanarak biçimlendireceğiz PivotTable Seçenekleri .

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin hücre aralık B4:D12 .
  • İkinci olarak Ekleme sekmesi>>> seçin PivotTable .
  • Üçüncü olarak, şunları seçin Mevcut Çalışma Sayfası ve B16 hücresi çıktı konumu olarak.
  • Ardından, tuşuna basın TAMAM. .

Ondan sonra da PivotTable Alanları iletişim kutusu .

  • Bundan sonra, bunları Alanlar -
    • Çalışan için Sıralar .
    • Konu için Sütunlar .
    • Tarih için Değerler .

  • Ardından, " Saymak Tarihin ".
  • Bundan sonra, " Değer Saha Ayarları... ".

O zaman, bir iletişim kutusu görünecek.

  • Seçiniz Ürün " Özetleyin tarafından değer alanı " bölümü.
  • Daha sonra Sayı Formatı .

  • Seçiniz Tarih bir şey yok. Kategori bölümünü ve " 14-Mar-22 ".
  • Ardından, tuşuna basın TAMAM. .

Şimdi, biz kurtulacağız Genel Toplam bir şey yok. PivotTable .

  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin PivotTable .
  • İkinci olarak PivotTable Analiz sekmesi>>> seçin Seçenekler .

A iletişim kutusu görünecek.

  • Bundan sonra, " Toplamlar & Filtreler " sekmesi altındaki her iki seçeneğin de seçimini kaldırın Genel Toplamlar .

  • Ardından, " Düzen & Biçim " tab>>> üç tire işareti koyun ( " - ") boş için hücreler .
  • Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .

Böylece, bizim Eğitim Matrisi içindeki bir veri kümesinden Excel .

2. Kombine Formül Kullanarak Excel'de Eğitim Matrisi Oluşturun

Bu yöntemde de aynı veri kümesini kullanacağız. EŞSİZ , TRANSPOSE , IFERROR , İNDEKS ve MAÇ fonksiyonları oluşturmak için Eğitim Matrisi Burada.

Unutmayın ki EŞSİZ işlevi yalnızca Excel 2021 ve Office 365 versiyonları .

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın B18 hücresi .
=UNIQUE(B5:B12)

Bu fonksiyon bir aralıktaki benzersiz değeri döndürür. 4 tanımladığımız aralıktaki benzersiz isimler.

  • İkinci olarak, basın GİRİŞ .

Bu formül Otomatik Doldurma çünkü bu bir dizi Formül.

  • Üçüncü olarak, şu formülü yazın hücre C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Biz yine buluyoruz benzersiz değerler Çıktının burada olmasını istediğimiz gibi yatay yön Bu yüzden de TRANSPOSE buradaki fonksiyon.

  • Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Göreceğiz. benzersiz değerler boyunca yatay yön Burada.

Şimdi, gireceğiz tarihler ilgili alanlar .

  • Formülü şuraya yazın hücre C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Formül Dağılımı

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Çıkış: 1 .
    • Bu kısım, aşağıdaki bilgileri döndürür sıra numaramız için İNDEKS Bu bölümün içinde başka bir İNDEKS fonksiyonu, kaç tane hücreler 'den değerlere sahiptir. B18 hücreleri ve C17 .
  • Şimdi formülümüz ->'ye indirgeniyor; IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Çıkış: 44713 .
    • Bu değer, tarih anlamına gelir "01 Haziran 2022 "Arama aralığımız D5:D12 . Bu aralık arasında, ilk değerin değerini döndüreceğiz D5 hücresi .
  • Böylece değerimizi elde ederiz.

  • Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

Daha önce açıklandığı gibi değerimiz var.

  • Ondan sonra, Otomatik Doldurma Bu formül aşağıya ve sonra sağa doğru.

Buna benzer bir çıktı elde edeceğiz.

Son olarak, bazı biçimlendirmeler ekleyin. Böylece, bir Eğitim Matrisi içinde Excel .

Benzer Okumalar

  • Excel'de Kovaryans Matrisi Nasıl Hesaplanır (Kolay Adımlarla)
  • Excel'de 3 Matrisi Çarpma (2 Kolay Yöntem)
  • Excel'de İzlenebilirlik Matrisi Nasıl Oluşturulur
  • Excel'de Risk Matrisi Oluşturma (Kolay Adımlarla)

3. Eğitim Matrisi Oluşturmak için Koşullu Biçimlendirmenin Kullanımı

Son yöntem için, bir Eğitim Matrisi sıfırdan. Sonra, biz Koşullu Biçimlendirme ekleme Son olarak da HESAP ve COUNTIF fonksiyonlarımıza yüzde tamamlama eklemek için Matris .

Adımlar:

  • İlk olarak, aşağıdaki şeyleri Excel Sayfa -
    • İsim .. Çalışan .
    • Konular için Eğitim .
    • İlgili Tarihler .
    • Tamamlama Oranı sütunu (buraya bir formül ekleyeceğiz).

  • İkinci olarak, format hücreler .

  • Üçüncü olarak, ekleyin Efsaneler için Matris .

Şimdi, biz Koşullu Biçimlendirme ekleme için Matris .

  • İlk olarak, aşağıdakileri seçin hücre aralık C6:G9 .
  • İkinci olarak Ev sekme>>> Koşullu Biçimlendirme >>> seçiniz " Yeni kural. ".

A iletişim kutusu görünecek.

  • Üçüncü olarak, " Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin " altında Kural türü .
  • Ardından, " arasında " ve tarih aralığını " 1-Nisan-22 " ile " 18-Mayıs-22 ".
  • Bundan sonra, tuşuna basın Biçim .

  • Seçiniz " Daha fazla Renkler. "dan Doldur sekmesi.
  • O zaman Özel >>> yazın " #FFC7CE " içinde Altıgen >>> basın TAMAM. .

  • Ardından, tuşuna basın Başvurmak .

Biz uyguladık Koşullu Biçimlendirme için tarihler .

Benzer şekilde, ekleyebiliriz Yeşil gelecek için renk tarihler .

Ve Gri için renk boş hücreler .

Tüm biçimlendirmeler uygulandıktan sonra son adım bu şekilde görünmelidir. Biçimlendirmeyi bu sırayla kullanmayı unutmayın, aksi takdirde Gri renk burada görünmeyebilir.

Şimdi, eğitim tamamlanma yüzdesini hesaplamak için bir formül ekleyeceğiz.

  • İlk olarak, aşağıdaki formülü yazın H6 hücresi .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Formül Dağılımı

  • Formülümüzde iki bölüm var. COUNTIF fonksiyonunu kullanarak hücreler sahip olan tarihler daha az " 18 Mayıs 2022 "Bu tarihten önce çalışanlar eğitimlerini tamamlamış olurlar.
  • O zaman, kaç tane boş olmayan bizim aralığımızdaki değerler.
  • Bundan sonra, tamamlanma yüzdesini bulmak için bunları bölüyoruz.

  • İkinci olarak, basın GİRİŞ .

Neredeyse 0.67 çıktımız olarak, ki bu 67% Bu değer, aşağıdakilerin sayısı içindir EĞİTİM bir çalışan için planlanan ve ne kadarının tamamlandığı.

  • Sonunda, Formülü otomatik doldur ve sayı biçimlendirmesini yüzdeyi gösterecek şekilde değiştirin.

Uygulama Bölümü

Uygulama veri kümelerimizi Excel dosya.

Sonuç

Size gösterdik 3 nasıl oluşturulacağına dair yöntemler Eğitim Matrisi içinde Excel Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Okuduğunuz için teşekkürler, mükemmel olmaya devam edin!

Önceki yazı Excel'de Banka Ekstresi Nasıl Düzenlenir (Kolay Adımlarla)
Sonraki Gönderi Excel'de Günlük Bileşik Faiz Hesaplayıcısı (Şablon Ekte)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.