ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്‌സൽ -ൽ ട്രെയിനിംഗ് മാട്രിക്‌സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം എന്നതിന്റെ 3 രീതികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ആദ്യത്തെ 2 രീതികൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് മാട്രിക്സ് ഉണ്ടാക്കും. ഇത് തെളിയിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ 3 കോളങ്ങൾ ഉള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു: " ജീവനക്കാരൻ ", " വിഷയം ", " തീയതി " .

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

എന്താണ് ട്രെയിനിംഗ് മാട്രിക്സ്?

ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി ജീവനക്കാരന്റെ പരിശീലന പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പട്ടികയാണ്. ഇത് കമ്പനിയുടെ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്നു. എത്ര ജീവനക്കാർ വേണമെന്നും എത്ര പരിശീലനം വേണമെന്നും അവർക്ക് തീരുമാനിക്കാം. ഈ മാട്രിക്സ് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വികസന പ്രക്രിയയെ സഹായിക്കുന്നു. പരിശീലന മാട്രിക്‌സിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ - പേര് , പരിശീലന വിഷയം , പ്രസക്തമായ തീയതികൾ , ചില കണക്കുകൂട്ടലുകൾ . നിങ്ങൾക്ക് എംപ്ലോയി ഐഡി , സൂപ്പർവൈസർ , വർക്കിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് എന്നിവയും മാട്രിക്‌സിൽ ചേർക്കാം.

3 വഴികൾ Excel

-ൽ ഒരു പരിശീലന മാട്രിക്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക 1. Excel-ൽ ഒരു പരിശീലന മാട്രിക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്

ആദ്യ രീതിക്കായി, ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കും എക്സൽ ൽ പരിശീലന മാട്രിക്സ് . ഇവിടെ, ഞങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലന ഷെഡ്യൂളുകളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ട്. ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ ചേർത്ത ശേഷം, ഞങ്ങൾ അത് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം , തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെൽ ശ്രേണി B4:D12 .
• രണ്ടാമതായി, ഇൻസേർട്ട് ടാബിൽ നിന്ന് >>> പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മൂന്നാമതായി, നിലവിലുള്ള വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ഉം സെൽ B16 ഔട്ട്‌പുട്ട് ലൊക്കേഷനായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, <അമർത്തുക. 1>ശരി .

അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണും.

• അതിനുശേഷം, ഈ ഫീൽഡുകൾ –
  • ജീവനക്കാരനെ വരികൾ എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.
  • വിഷയം മുതൽ നിരകൾ വരെ.
  • തീയതി മുതൽ മൂല്യങ്ങൾ വരെ.

<16

• അതിനുശേഷം, “ എണ്ണം തീയതി ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, “ മൂല്യം ഫീൽഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ… ”.

അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

<12 ഉൽപ്പന്നം “ സംഗ്രഹിക്കുക മൂല്യം ” എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• വിഭാഗം വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തീയതി തിരഞ്ഞെടുത്ത് “ 14-മാർ-22 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ”.
• പിന്നെ, ശരി അമർത്തുക.

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ <ഒഴിവാക്കും. 1>ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്ന് .

• ആദ്യം, പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• രണ്ടാം , പിവറ്റ് ടേബിൾ അനലൈസ് ടാബിൽ നിന്ന് >>> ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

• അതിനുശേഷം, “ മൊത്തം & ഫിൽട്ടറുകൾ ” ടാബ് ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുക.

• അതിനുശേഷം, “ ലേഔട്ടിന്<കീഴിൽ & ഫോർമാറ്റ് " ടാബ്>>> ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് മൂന്ന് ഡാഷുകൾ (“ — ”) ഇടുക.
• അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.

അങ്ങനെ, എക്‌സൽ -ലെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങളുടെ പരിശീലന മാട്രിക്‌സ് ലഭിക്കും.

2. സംയോജിത ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു പരിശീലന മാട്രിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുക

ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരേ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ UNIQUE , ട്രാൻസ്‌പോസ് , IFERROR , INDEX , MATCH എന്നിവ ഉപയോഗിക്കും. പരിശീലന മാട്രിക്‌സ് ഇവിടെ.

ഓർക്കുക, യുണിക് ഫംഗ്‌ഷൻ എക്‌സൽ 2021 , ഓഫീസ് 365 <2 എന്നിവയ്‌ക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ>പതിപ്പുകൾ .

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, സെൽ B18 എന്നതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള അദ്വിതീയ മൂല്യം നൽകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ നിർവ്വചിച്ച ശ്രേണിയിൽ 4 അദ്വിതീയ പേരുകളുണ്ട്.

• രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക.

ഈ ഫോർമുല ഒരു അറേ ഫോർമുലയായതിനാൽ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യും.

• മൂന്നാമതായി, ഈ ഫോർമുല സെല്ലിൽ C17 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഞങ്ങൾ ഇവിടെ വീണ്ടും അതുല്യമായ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണ്. ഔട്ട്‌പുട്ട് തിരശ്ചീന ദിശയിൽ ആയിരിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ട്രാൻസ്‌പോസ് ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർത്തു.

• പിന്നെ, ENTER അമർത്തുക.

തിരശ്ചീന ദിശയിൽ അതുല്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കാണും.<3

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ തീയതികൾ അതാത് തീയതികളിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യും ഫീൽഡുകൾ .

• സെൽ C18 -ൽ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• മത്സരം(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 1 .
  • ഈ ഭാഗം വരി നൽകുന്നു ഞങ്ങളുടെ INDEX ഫംഗ്‌ഷനുള്ള നമ്പർ. ഈ ഭാഗത്തിനുള്ളിൽ, മറ്റൊരു INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്, അത് സെല്ലുകൾ B18 , C17 എന്നിവയിൽ നിന്ന് എത്ര സെല്ലുകൾക്ക് മൂല്യം ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കും.<13
• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 44713 .
  • ഈ മൂല്യം അർത്ഥമാക്കുന്നത് “01 ജൂൺ 2022 ” എന്നാണ്. ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ശ്രേണി D5:D12 ആണ്. ആ ശ്രേണിയ്‌ക്കിടയിൽ, ആദ്യത്തെ സെൽ D5 -ന്റെ മൂല്യം ഞങ്ങൾ തിരികെ നൽകും.
• അങ്ങനെ, നമുക്ക് നമ്മുടെ മൂല്യം ലഭിക്കും.

• പിന്നെ, ENTER അമർത്തുക.

മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചതുപോലെ ഞങ്ങൾക്ക് മൂല്യം ലഭിച്ചു.

• അതിനുശേഷം, ഓട്ടോഫിൽ ആ ഫോർമുല താഴേക്കും പിന്നീട് വലത്തോട്ടും.

ഇതിന് സമാനമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഞങ്ങൾക്കുണ്ടാകും.

അവസാനം, കുറച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുക. അതിനാൽ, ഒരു പരിശീലന മാട്രിക്‌സ് -ൽ എക്‌സൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

സമാന വായനകൾ

• Excel-ൽ Covariance Matrix എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• Excel-ൽ 3 മെട്രിസുകൾ ഗുണിക്കുക (2 ഈസി രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ ട്രെയ്‌സബിലിറ്റി മാട്രിക്‌സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം
• എക്‌സലിൽ ഒരു റിസ്‌ക് മാട്രിക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക(എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

3. ഒരു പരിശീലന മാട്രിക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഉപയോഗം

അവസാന രീതിക്കായി, ഞങ്ങൾ ഒരു പരിശീലനം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്നു മാട്രിക്സ് ആദ്യം മുതൽ. തുടർന്ന്, ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇതിലേക്ക് ചേർക്കും. അവസാനമായി, ഞങ്ങളുടെ മാട്രിക്‌സിൽ ശതമാനം പൂർത്തീകരണം ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ COUNT ഉം COUNTIF ഉം ഉപയോഗിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:<2

• ആദ്യം, Excel ഷീറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക –
  ജീവനക്കാരന്റെ പേര് .
• വിഷയങ്ങൾ പരിശീലനത്തിന് .
• പ്രസക്തമായ തീയതികൾ .
• പൂർത്തിയാക്കൽ നിരക്ക് കോളം (ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കും).

• രണ്ടാമതായി, സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക .

• മൂന്നാമതായി, മാട്രിക്സ് എന്നതിനായി ലെജന്റുകൾ ചേർക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മാട്രിക്‌സ് -ലേക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കും.

• ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സെൽ പരിധി C6:G9 .
• രണ്ടാമതായി, ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് >>> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് >> ;> “ പുതിയ നിയമം… ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.

12>മൂന്നാമതായി, റൂൾ ടൈപ്പ് -ന് കീഴിൽ " അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, " ഇടയ്‌ക്ക് " തിരഞ്ഞെടുത്ത് തീയതി ഇടുക. " 1-Apr-22 " മുതൽ " 18-May-22 " വരെയുള്ള ശ്രേണി.
• അതിനുശേഷം, Format അമർത്തുക.<13

• ഫിൽ ടാബിൽ നിന്ന് “ കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ… ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<13
• പിന്നെ, നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത >>> Hex >>>-ൽ " #FFC7CE " എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക; ശരി അമർത്തുക.

• തുടർന്ന്, പ്രയോഗിക്കുക അമർത്തുക.

ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തീയതികൾ ലേക്ക് പ്രയോഗിച്ചു.

അതുപോലെ, ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഭാവിയിലെ തീയതികൾക്കായി പച്ച നിറം ചേർക്കുക>ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ .

എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗുകളും പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള അവസാന ഘട്ടം ഇങ്ങനെയായിരിക്കണം. ഈ ക്രമത്തിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഓർക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം, ഗ്രേ നിറം ഇവിടെ ദൃശ്യമായേക്കില്ല.

ഇനി, ഞങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കും. പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കിയതിന്റെ ശതമാനം കണക്കാക്കുക.

• ആദ്യം, സെൽ H6 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ രണ്ട് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, " 18 മെയ് 2022 " എന്നതിനേക്കാൾ തീയതികളുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഈ തീയതിക്ക് മുമ്പ്, ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കി.
• പിന്നെ, ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത മൂല്യങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു.
• അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയതിന്റെ ശതമാനം കണ്ടെത്താൻ ഇവ വിഭജിക്കുന്നു.

• രണ്ടാമതായി, ENTER അമർത്തുക.

ഞങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ടായി ഏകദേശം 0.67 ലഭിക്കും, അത് 67% ആണ്. ഈ മൂല്യം ഒരു ജീവനക്കാരന് വേണ്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പരിശീലനത്തിന്റെ എണ്ണത്തിനും അത് എത്രയാണ്പൂർത്തിയായി.

• അവസാനം, ഫോർമുല സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക , ശതമാനം കാണിക്കുന്നതിനായി നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റുക.

പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം

ഞങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേക്ക് ഞങ്ങൾ പ്രാക്ടീസ് ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ചേർത്തു.

ഉപസംഹാരം Excel -ൽ ട്രെയിനിംഗ് മാട്രിക്‌സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം എന്നതിന്റെ 3 രീതികൾ

ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതന്നിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. വായിച്ചതിന് നന്ദി, മികവ് പുലർത്തുക!