Sut i Greu Matrics Hyfforddi yn Excel (3 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos dulliau 3 i chi o sut i greu Matrics hyfforddi yn Excel . Byddwn yn gwneud y Matrics o set ddata ar gyfer y dulliau 2 cyntaf. I ddangos hyn, rydym wedi dewis set ddata gyda 3 colofn : “ Gweithiwr ”, “ Testun ”, a “ Dyddiad ” .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Creu Matrics Hyfforddi.xlsx

Beth Yw Matrics Hyfforddi?

Yn y bôn, tabl yw hwn i gadw golwg ar y rhaglenni hyfforddiant cyflogai. Mae hyn yn helpu rheolwyr cwmni. Gallant benderfynu faint o gyflogeion sydd eu hangen a faint o hyfforddiant . Mae'r Matrics hwn yn cynorthwyo proses ddatblygu cyflogai. Prif elfennau Matrics hyfforddi yw – yr Enw , Pwnc Hyfforddi , Dyddiadau Perthnasol , a rhai Cyfrifiadau . Gallwch hefyd ychwanegu – ID y Gweithiwr , Goruchwyliwr , a Adran Waith i'r Matrics .

3 Ffordd i Creu Matrics Hyfforddi yn Excel

1. Defnyddio Nodwedd PivotTable i Greu Matrics Hyfforddi yn Excel

Ar gyfer y dull cyntaf, byddwn yn defnyddio y PivotTable i wneud a Matrics hyfforddi yn Excel . Yma, mae gennym set ddata o amserlenni hyfforddiant y gweithwyr. Rydyn ni'n mynd i fewnforio'r data hwnnw i wneud tabl. Ar ôl mewnosod PivotTable , byddwn yn ei fformatio gan ddefnyddio Dewisiadau PivotTable .

Camau:

  • Yn gyntaf , dewiswch y cell ystod B4:D12 .
  • Yn ail, o'r Mewnosod tab >>> dewiswch PivotTable .
  • Yn drydydd, dewiswch Taflen Waith Bresennol a cell B16 fel y lleoliad allbwn.
  • Yna, pwyswch Iawn .

Ar ôl hynny, rydym yn mynd i weld y blwch deialog PivotTable Fields .

<11
  • Ar ôl hynny, symudwch y Meysydd –
    • Gweithiwr i Rhesi .
    • Pwnc i Colofnau .
    • Dyddiad i Gwerthoedd .

    • Yna, dewiswch “ Cyfrif o Dyddiad ”.
    • Ar ôl hynny, dewiswch “ Gwerth 1>Gosodiadau Maes… ”.

    Yna, bydd blwch deialog yn ymddangos.

    • Dewiswch Cynnyrch o'r adran “ Cryno maes gwerth erbyn ”.
    • Yna, cliciwch ar Fformat Rhif .

    Dewiswch Dyddiad o'r adran Categori a Math “ 14-Maw-22 ”.

  • Yna, pwyswch Iawn .

    • Nawr, fe gawn ni wared ar y 1>Cyfanswm Mawr o'r PivotTable .

    • Yn gyntaf, dewiswch y PivotTable .
    • Yn ail , o'r tab PivotTable Analyze >>> dewiswch Dewisiadau .

    Bydd blwch deialog yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, o'r " Cyfansymiau 2> & Mae'r tab hidlyddion ” yn dad-ddewis y ddau opsiwn o dan Cyfansymiau Mawr .

    >
  • Yna, o dan y “ Cynllun & Fformat " tab>>> rhowch dri doriad ( “ — ”) ar gyfer gelloedd gwag .
  • Yn olaf, pwyswch Iawn .

    • Felly, byddwn yn cael ein Matrics hyfforddi o set ddata yn Excel .

    2. Creu Matrics Hyfforddi yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla Cyfunol

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r un set ddata. Fodd bynnag, byddwn yn defnyddio UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , a MATCH swyddogaethau i greu a Matrics hyfforddi yma.

    Cofiwch, mae'r ffwythiant UNIQUE ar gael ar gyfer Excel 2021 a Office 365 <2 yn unig>fersiynau .

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn cell B18 .
      • <14 =UNIQUE(B5:B12)

    Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd y gwerth unigryw o ystod. Mae 4 enw unigryw yn ein hystod ddiffiniedig.

    >
  • Yn ail, pwyswch ENTER .
    • <14

    Bydd y fformiwla hon yn AutoFill gan ei fod yn fformiwla arae .

    • Yn drydydd, teipiwch y fformiwla hon yn cell C17 .
    =TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

    Rydym unwaith eto yn dod o hyd i'r gwerthoedd unigryw yma. Gan ein bod am i'r allbwn fod yn y cyfeiriad llorweddol , dyna pam rydym wedi ychwanegu'r ffwythiant TRANSPOSE yma.

    • Yna, pwyswch ENTER .

    Byddwn yn gweld y gwerthoedd unigryw ar hyd y cyfeiriad llorweddol yma.<3

    Nawr, byddwn yn mewnbynnu'r dyddiadau yn y priod meysydd .

    • Teipiwch y fformiwla yn cell C18 .
    =IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") 0>

    Dadansoddiad o'r Fformiwla

      >
    • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
      • Allbwn: 1 .
      • Mae'r rhan hon yn dychwelyd y rhes rhif ar gyfer ein MYNEGAI swyddogaeth. Y tu mewn i'r rhan hon, mae swyddogaeth MYNEGAI arall, a fydd yn gwirio faint o gelloedd sydd â gwerthoedd o gelloedd B18 a C17 .<13
    • Nawr, mae ein fformiwla yn gostwng i -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
      • 1> Allbwn: 44713 .
      • Mae'r gwerth hwn yn golygu'r dyddiad “01 Mehefin 2022 ”. Ein hystod chwilio yw D5:D12 . Rhwng yr amrediad hwnnw, byddwn yn dychwelyd gwerth y gell D5 gyntaf.
    • Felly, rydym yn cael ein gwerth.

    • Yna, pwyswch ENTER .

    Mae gennym y gwerth fel yr eglurwyd o'r blaen.

    • Ar ôl hynny, AutoFill y fformiwla honno i lawr ac yna tua'r dde.

    Bydd gennym allbwn tebyg i hwn.

    Yn olaf, ychwanegwch ychydig o fformatio. Felly, byddwn yn dangos ffordd arall o greu Matrics hyfforddi yn Excel .

    Darlleniadau Tebyg <2

    • Sut i Gyfrifo Matrics Covariance yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)
    • Lluosi 3 Matrics yn Excel (2 Ddull Hawdd)
    • Sut i Greu Matrics Olrhain yn Excel
    • Creu Matrics Risg yn Excel(Gyda Chamau Hawdd)

    3. Defnyddio Fformatio Amodol i Greu Matrics Hyfforddi

    Ar gyfer y dull olaf, rydyn ni'n mynd i greu hyfforddiant Matrics o'r dechrau. Yna, byddwn yn ychwanegu Fformatio Amodol ato. Yn olaf, byddwn yn defnyddio'r ffwythiannau COUNT a COUNTIF i ychwanegu canran cwblhau yn ein Matrics .

    Camau:<2

    • Yn gyntaf, teipiwch y pethau canlynol ar y Daflen Excel –
      • Enw y Gweithiwr .
      • Pynciau ar gyfer Hyfforddiant .
      • Dyddiadau Perthnasol .
      • Colofn Cyfradd Cwblhau (byddwn yn ychwanegu fformiwla yma).

    >

    • Yn ail, fformatiwch y celloedd .

    >
  • Yn drydydd, ychwanegwch Chwedlau ar gyfer y Matrics .
    • <0

    Nawr, byddwn yn ychwanegu Fformatio Amodol i'r Matrics .

    • Yn gyntaf, dewiswch y cell ystod C6:G9 .
    • Yn ail, o'r Cartref tab >>> Fformatio Amodol >> ;> dewiswch “ Rheol Newydd… ”.

    Bydd blwch deialog yn ymddangos.

      12>Yn drydydd, dewiswch “ Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig” o dan Math o Reol .
    • Yna, dewiswch “ rhwng ” a rhowch y dyddiad amrywio o “ 1-Ebr-22 ” i “ 18-Mai-22 ”.
    • Ar ôl hynny, pwyswch Fformat .<13

    >
  • Dewiswch “ Mwy Lliwiau… ” o'r tab Llenwi .<13
  • Yna, oddi wrth Cwsmer >>> teipiwch “ #FFC7CE ” yn Hecs >>> pwyswch Iawn .
    • Iawn . Iawn . Iawn . >Yna, pwyswch Gwneud Cais .

    Rydym wedi cymhwyso Fformatio Amodol i'r dyddiadau .

    Yn yr un modd, gallwn ychwanegwch y lliw Gwyrdd ar gyfer dyddiadau yn y dyfodol.

    A, lliw Llwyd ar gyfer y celloedd gwag .

    Dyma sut ddylai'r cam olaf edrych ar ôl cymhwyso'r holl fformatiadau. Cofiwch ddefnyddio'r fformatio yn y drefn yma, fel arall, efallai na fydd y lliw Llwyd yn weladwy yma. cyfrifwch y ganran cwblhau hyfforddiant.

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn cell H6 .
    =COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

    Dadansoddiad Fformiwla

    • Mae gennym ddwy ran yn ein fformiwla. Gyda'r swyddogaeth COUNTIF , rydym yn dod o hyd i nifer y celloedd sydd â dyddiadau yn llai na " 18 Mai 2022 ". Cyn y dyddiad hwn, mae'r cyflogeion wedi cwblhau eu hyfforddiant.
    • Yna, rydym yn cyfrif nifer y gwerthoedd nad ydynt yn wag yn ein hystod.
    • Ar ôl hynny, rydym yn 'ailrannu'r rhain i ddarganfod y ganran sydd wedi'u cwblhau.

    • Yn ail, pwyswch ENTER .

    Byddwn yn cael bron 0.67 fel ein hallbwn, sef 67% . Mae'r gwerth hwn ar gyfer nifer yr hyfforddiant a drefnwyd ar gyfer cyflogai a faint ohonowedi'i gwblhau.

    • Yn olaf, Llenwch y fformiwla yn Awtomatig a newidiwch fformatio'r rhif i ddangos y ganran.

    Adran Practis

    Rydym wedi ychwanegu setiau data practis at ein ffeil Excel .

    Casgliad

    Rydym wedi dangos 3 dulliau o sut i greu Matrics hyfforddi yn Excel . Os ydych chi'n wynebu unrhyw broblemau, mae croeso i chi gysylltu â ni. Diolch am ddarllen, daliwch ati i ragori!

    Post blaenorol Sut i Golygu Datganiad Banc yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Cyfrifiannell Llog Cyfansawdd Dyddiol yn Excel (Templed yn Atodedig)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.