Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil vi vise dig 3 metoder til, hvordan man skaber en uddannelse Matrix på Excel . Vi vil gøre det Matrix fra et datasæt for den første 2 metoder. For at demonstrere dette har vi valgt et datasæt med 3 kolonner : " Medarbejder ", " Emneord ", og " Dato ".
Download arbejdsbog til øvelser
Opret uddannelsesmatrix.xlsxHvad er Training Matrix?
Dette er grundlæggende en tabel til at holde styr på medarbejderen uddannelse Det hjælper virksomhedens ledere, som kan beslutte, hvor mange medarbejdere der er brug for, og hvor meget uddannelse . dette Matrix hjælper i en medarbejders udviklingsproces. De vigtigste elementer i en uddannelse Matrix er - den Navn , Uddannelse Emne , Relevante datoer , og nogle Beregninger Du kan også tilføje - Medarbejder-id , Tilsynsførende , og Arbejdsafdeling til den Matrix .
3 måder at oprette en uddannelsesmatrix i Excel på
1. Brug af PivotTable-funktionen til at oprette en uddannelsesmatrix i Excel
Til den første metode bruger vi PivotTable til at lave en uddannelse Matrix på Excel Her har vi et datasæt af de ansattes uddannelse Vi vil importere disse data for at lave en tabel. Efter at have indsat en PivotTable , vi formaterer den ved hjælp af Indstillinger for pivottabeller .
Trin:
- Først skal du vælge den celle rækkevidde B4:D12 .
- For det andet, fra den Indsæt faneblad>>>> vælg PivotTable .
- For det tredje skal du vælge Eksisterende regneark og celle B16 som udgangssted.
- Derefter skal du trykke på OK .
Derefter vil vi se den Dialogboksen PivotTable Fields .
- Derefter skal du flytte disse Felter -
- Medarbejder til Rækker .
- Emneord til Kolonner .
- Dato til Værdier .
- Vælg derefter " Greve af Dato ".
- Derefter skal du vælge " Værdi Indstillinger i marken... ".
Derefter skal en dialogboks vil blive vist.
- Vælg Produkt fra " Sammenfatning værdifelt med " afsnit.
- Klik derefter på Nummerformat .
- Vælg Dato fra den Kategori og og og og og skrive " 14-mar-22 ".
- Derefter skal du trykke på OK .
Nu fjerner vi den I alt fra den PivotTable .
- Først skal du vælge den PivotTable .
- For det andet, fra den PivotTable Analyser faneblad>>>> vælg Indstillinger .
A dialogboks vil blive vist.
- Herefter kan du fra " I alt & Filtre " fjerne markeringen af begge muligheder under Samlet sum .
- Derefter under " Layout & Format " tab>>>> sæt tre bindestreger ( " - ") for tom celler .
- Til sidst skal du trykke på OK .
Vi får således vores uddannelse Matrix fra et datasæt i Excel .
2. Opret en uddannelsesmatrix i Excel ved hjælp af kombineret formel
I denne metode bruger vi det samme datasæt, men vi bruger UNIK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , og MATCH funktioner til at oprette en uddannelse Matrix her.
Husk, at den UNIK funktionen er kun tilgængelig for Excel 2021 og Office 365 versioner .
Trin:
- Indtast først følgende formel i celle B18 .
=UNIK(B5:B12) Denne funktion returnerer den unikke værdi fra et område. Der er 4 unikke navne inden for vores definerede område.
- For det andet skal du trykke på INDTAST .
Denne formel vil AutoFill da det er en array formel.
- For det tredje skal du skrive denne formel i celle C17 .
=TRANSPOSE(UNIK(C5:C12)) Vi finder igen den unikke værdier her. Da vi ønsker, at output skal være i vandret retning , det er derfor, vi har tilføjet TRANSPOSE funktion her.
- Derefter skal du trykke på INDTAST .
Vi vil se den unikke værdier langs den vandret retning her.
Nu indtaster vi den datoer i de respektive felter .
- Indtast formlen i celle C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),""),"") Opdeling af formler
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Udgang: 1 .
- Denne del returnerer den række nummer for vores INDEX funktion. Inden for denne del er der en anden INDEX funktion, som kontrollerer, hvor mange celler har værdier fra celler B18 og C17 .
- Nu reduceres vores formel til -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),""")
- Output: 44713 .
- Denne værdi betyder den dato "01 juni 2022 ". Vores opslagsinterval er D5:D12 Mellem dette område returnerer vi værdien af den første celle D5 .
- Således får vi vores værdi.
- Derefter skal du trykke på INDTAST .
Vi har værdien som forklaret tidligere.
- Derefter, AutoFill denne formel nedad og derefter mod højre.
Vi vil få et output, der ligner dette.
Til sidst skal du tilføje noget formatering. Vi vil således vise en anden måde at oprette en uddannelse Matrix på Excel .
Lignende læsninger
- Hvordan man beregner kovariansmatrix i Excel (med nemme trin)
- Multiplikation af 3 matricer i Excel (2 nemme metoder)
- Sådan oprettes sporbarhedsmatrix i Excel
- Opret en risikomatrix i Excel (med nemme trin)
3. Brug af betinget formatering til at oprette en uddannelsesmatrix
Til den sidste metode skal vi oprette en uddannelse Matrix fra bunden. Derefter vil vi tilføje betinget formatering til den. Til sidst bruger vi TÆNK og COUNTIF funktioner til at tilføje procentvis færdiggørelse i vores Matrix .
Trin:
- Skriv først følgende ting på Excel Ark -
- Navn af den Medarbejder .
- Emner til Uddannelse .
- Relevante datoer .
- Kolonne "Gennemførelsesgrad (vi vil tilføje en formel her).
- For det andet skal du formatere den celler .
- For det tredje skal du tilføje Legender for den Matrix .
Nu vil vi tilføje betinget formatering til den Matrix .
- Først skal du vælge den celle rækkevidde C6:G9 .
- For det andet, fra den Hjem faneblad>>>> Betinget formatering >>>> vælg " Ny regel... ".
A dialogboks vil blive vist.
- For det tredje skal du vælge " Formater kun celler, der indeholder " under Regeltype .
- Vælg derefter " mellem " og indsæt datointervallet fra " 1 apr-22 " til " 18-maj-22 ".
- Derefter skal du trykke på Format .
- Vælg " Mere Farver... " fra den Fyld fanebladet.
- Derefter, fra Tilpasset >>>> type " #FFC7CE " i Hex >>>> tryk OK .
- Derefter skal du trykke på Ansøg .
Vi har anvendt Betinget formatering til den datoer .
På samme måde kan vi tilføje Grøn farve til fremtiden datoer .
Og, den Grå farve til den tomme celler .
Sådan skal det sidste trin se ud efter at have anvendt alle formateringerne. Husk at anvende formateringen i denne rækkefølge, ellers vil Grå farven er måske ikke synlig her.
Nu tilføjer vi en formel til at beregne procentdelen af gennemførte kurser.
- Indtast først følgende formel i celle H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Opdeling af formler
- Vi har to dele i vores formel. Med den COUNTIF funktion, finder vi antallet af celler der har datoer mindre end " 18. maj 2022 "Inden denne dato har medarbejderne afsluttet deres uddannelse.
- Derefter tæller vi antallet af ikke-blank værdier i vores område.
- Herefter deler vi disse for at finde ud af gennemførelsesprocenten.
- For det andet skal du trykke på INDTAST .
Vi får næsten 0.67 som vores output, som er 67% . Denne værdi er for antallet af uddannelse planlagt for en medarbejder, og hvor meget af det der er gennemført.
- Endelig, Autoudfyld formlen automatisk og ændre talformateringen til at vise procentdelen.
Øvelsesafsnit
Vi har tilføjet praksisdatasæt til vores Excel fil.
Konklusion
Vi har vist dig 3 metoder til, hvordan man skaber en uddannelse Matrix på Excel Hvis du støder på problemer, er du velkommen til at kontakte os. Tak for læsningen, og bliv ved med at være dygtig!
