Í þessari grein munum við sýna þér 3 aðferðir við að búa til þjálfunarfylki í Excel . Við munum búa til fylki úr gagnasafni fyrir fyrstu 2 aðferðirnar. Til að sýna fram á þetta höfum við valið gagnasafn með 3 dálkum : „ Starfsmaður “, „ Efni “ og „ Dagsetning “ .

Sækja æfingarvinnubók

Hvað er þjálfunarfylki?

Þetta er í grundvallaratriðum tafla til að halda utan um þjálfun starfsmannsins. Þetta hjálpar stjórnendum fyrirtækis. Þeir geta ákveðið hversu marga starfsmenn þurfa og hversu mikla þjálfun . Þetta fylki hjálpar við þróunarferli starfsmanns. Helstu þættir þjálfunarfylkis eru – nafn , þjálfunarefni , viðeigandi dagsetningar og sumir útreikningar . Þú getur líka bætt við – Auðkenni starfsmanns , Leiðbeinanda og Vinnudeild við fylki .

3 leiðir til að Búa til þjálfunarfylki í Excel

1. Notkun PivotTable eiginleika til að búa til þjálfunarfylki í Excel

Fyrir fyrstu aðferðina munum við nota snúatöfluna til að búa til þjálfunarfylki í Excel . Hér höfum við gagnasafn yfir þjálfun áætlanir starfsmanna. Við munum flytja þessi gögn inn til að búa til töflu. Eftir að PivotTable hefur verið sett inn, munum við forsníða hana með PivotTable Options .

Skref:

• Í fyrsta lagi , veldu hólf svið B4:D12 .
• Í öðru lagi, á flipanum Setja inn >>> veldu PivotTable .
• Í þriðja lagi skaltu velja Núverandi vinnublað og reit B16 sem úttaksstaðsetningu.
• Þá skaltu ýta á OK .

Eftir það munum við sjá PivotTable Fields svargluggann .

• Eftir það skaltu færa þessa reitir –
  • Starfsmaður í línur .
  • Efni til Dálka .
  • Dagsetning til Gildi .

• Veldu síðan „ Count of Date “.
• Eftir það skaltu velja „ Value Reitsstillingar... ".

Þá birtist valgluggi .

• Veldu Vöru í hlutanum „ Syndu saman gildareit eftir “.
• Smelltu síðan á Númerasnið .

• Veldu Dagsetning í hlutanum Flokkur og sláðu inn „ 14-Mar-22 ".
• Smelltu síðan á OK .

Nú losnum við við 1>Grand Total úr PivotTable .

• Veldu í fyrsta lagi PivotTable .
• Í öðru lagi , af flipanum PivotTable Analyze >>> veldu Valkostir .

valgluggi mun birtast.

• Eftir það, frá „ Totals & Síur “ flipann afveljið báða valkostina undir Grand Totals .

• Síðan, undir „ Layout & Format “ flipann>>> settu þrjú strik ( „ — “) fyrir tómar frumur .
• Ýttu að lokum á OK .

Þannig fáum við þjálfunarfylki okkar úr gagnasafni í Excel .

2. Búðu til þjálfunarfylki í Excel með samsettri formúlu

Í þessari aðferð ætlum við að nota sama gagnasafn. Hins vegar munum við nota EINSTAK , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX og MATCH til að búa til þjálfunarfylki hér.

Mundu að EINSTAK aðgerðin er aðeins fáanleg fyrir Excel 2021 og Office 365 útgáfur .

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit B18 .

Þessi aðgerð skilar einstöku gildi úr bili. Það eru 4 einstök nöfn á skilgreindu sviði okkar.

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER .

Þessi formúla mun AutoFill þar sem hún er fylkis formúla.

• Í þriðja lagi skaltu slá inn þessa formúlu í reit C17 .

Við erum aftur að finna einstöku gildin hér. Þar sem við viljum að úttakið sé í láréttri átt , þess vegna höfum við bætt TRANSPOSE fallinu hér.

• Ýttu síðan á ENTER .

Við munum sjá einstöku gildin meðfram láréttu stefnunni hér.

Nú munum við slá inn dagsetningar í viðkomandi reitir .

• Sláðu inn formúluna í hólf C18 .

Formúlusundurliðun

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Úttak: 1 .
  • Þessi hluti skilar línunni tala fyrir VÍSITALA aðgerðina okkar. Inni í þessum hluta er önnur INDEX aðgerð, sem mun athuga hversu margar frumur hafa gildi úr reitum B18 og C17 .
• Nú minnkar formúlan okkar í -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
  • Framleiðsla: 44713 .
  • Þetta gildi þýðir dagsetninguna “01. júní 2022 ”. Leitarsvið okkar er D5:D12 . Á milli þess bils munum við skila gildi fyrsta hólfsins D5 .
• Þannig fáum við gildið okkar.

• Ýttu síðan á ENTER .

Við höfum gildið eins og útskýrt var áður.

• Eftir það, AutoFill þessa formúlu niður og síðan til hægri.

Við munum hafa svipað úttak og þetta.

Að lokum skaltu bæta við sniði. Þannig munum við sýna aðra leið til að búa til þjálfunarfylki í Excel .

Svipaðar lestur

• Hvernig á að reikna út samdreifingarfylki í Excel (með einföldum skrefum)
• Margfaldaðu 3 fylki í Excel (2 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að búa til rekjanleikafylki í Excel
• Búa til áhættufylki í Excel(Með auðveldum skrefum)

3. Notkun skilyrts sniðs til að búa til þjálfunarfylki

Fyrir síðustu aðferðina ætlum við að búa til þjálfun Matrix frá grunni. Síðan munum við bæta skilyrtu sniði við það. Að lokum munum við nota aðgerðirnar COUNT og COUNTIF til að bæta við prósentulokum í fylki okkar .

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi hluti á Excel blaðið –
  • Nafn á starfsmanninum .
  • Viðfangsefni fyrir þjálfun .
  • Viðeigandi dagsetningar .
  • Ljúkingarhlutfall dálkur (við bætum við formúlu hér).

• Í öðru lagi, sniðið frumur .

• Í þriðja lagi, bætið við Legends fyrir fylkið .

Nú munum við bæta skilyrtu sniði við fylki .

• Veldu fyrst hólf svið C6:G9 .
• Í öðru lagi, á flipanum Heima >>> Skilyrt snið >> ;> veldu " Ný regla... ".

valgluggi mun birtast.

• Í þriðja lagi, veldu „ Format only cells that contain “ undir Regle type .
• Veldu síðan „ milli “ og settu dagsetninguna á bilinu " 1-Apr-22 " til " 18-May-22 ".
• Eftir það skaltu ýta á Format .

• Veldu „ Meira Litir... “ á flipanum Fylla .
• Þá, frá Sérsniðin >>> skrifaðu „ #FFC7CE “ í Hex >>> ýttu á OK .

• Ýttu síðan á Nota .

Við höfum beitt skilyrt sniði á dagsetningar .

Á sama hátt getum við bættu við græna litnum fyrir dagsetningar í framtíðinni.

Og grái liturinn fyrir auðir reiti .

Svona ætti lokaskrefið að líta út eftir að öll sniðin eru notuð. Mundu að nota sniðið í þessari röð, annars gæti Grái liturinn ekki verið sýnilegur hér.

Nú munum við bæta formúlu við reiknaðu út þjálfunarprósentu.

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit H6 .

Formúlusundurliðun

• Við erum með tvo hluta í formúlunni okkar. Með COUNTIF aðgerðinni erum við að finna fjölda hólfa sem hafa dagsetningar minna en „ 18. maí 2022 . Fyrir þessa dagsetningu hafa starfsmenn lokið þjálfun.
• Þá erum við að telja fjölda ekki auða gilda á bilinu okkar.
• Eftir það munum við er verið að skipta þessum hlutum til að finna út hlutfall fullkomnunar.

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER .

Við fáum næstum 0,67 sem framleiðsla okkar, sem er 67% . Þetta gildi er fyrir fjölda þjálfunar áætluðum starfsmanni og hversu mikið af því erlokið.

• Að lokum, Fylltu sjálfkrafa út formúluna og breyttu tölusniði til að sýna prósentuna.

Æfingahluti

Við höfum bætt æfingagagnasöfnum við Excel skrána okkar.

Niðurstaða

Við höfum sýnt þér 3 aðferðir við að búa til þjálfunarfylki í Excel . Ef þú lendir í einhverjum vandamálum skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur. Takk fyrir að lesa, haltu áfram að skara framúr!