Þegar þú vinnur með Microsoft Excel gætirðu þurft að endurnýja gagnasafnið svo þú tapir ekki gögnum. Oft gleymum við að endurnýja excel blöð. Excel hefur nokkra innbyggða eiginleika til að endurnýja gögn sjálfkrafa. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig þú getur endurnýjað excel blað sjálfkrafa.

Sæktu æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 einfaldar aðferðir til að endurnýja Excel blað sjálfkrafa

Í eftirfarandi grein hef ég lýst 3 einföldum aðferðum til að endurnýja excel blað sjálfkrafa .

1. Notaðu flýtilykla til að endurnýja Excel blað sjálfkrafa

Ein einfaldasta leiðin til að endurnýja Excel blaðið þitt er með því að nota flýtilykla.

Segjum að við höfum gagnasafn með einhverjum tilviljunarkenndum tölum í vinnubók. Nú ætlum við að endurnýja excel blaðið með því að ýta einu sinni á.

Eins og þú sérð á eftirfarandi skjámynd höfum við notað RANDBETWEEN aðgerðina að taka nokkrar tilviljunarkenndar tölur.

Skref:

• Á meðan á blaðinu stendur ýttu á F9 .

• Gögnin hafa endurnýjast sjálfkrafa. Einfalt er það ekki?

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja snúningstöflu í Excel (4 áhrifaríkar leiðir)

2. Notaðu eiginleika tengingareiginleika til að endurnýja Excel blað með reglulegu millibili

Stundum gætum við tekið gögn úr vinnublaði og unnið með þau gögn í nýju vinnublaði. Svo, þegar við breytum gögnunum í fyrra vinnublaðinu viljum við að breytingin gerist í nýja vinnublaðinu líka. Þannig þurfum við ekki að breyta gagnasafninu nokkrum sinnum. Við höfum lausn á þessu með þessari aðferð. Með því að tengja þessi vinnublöð saman ef við breytum gögnum í vinnublaði mun það endurnýja breytingarnar á nýja vinnublaðinu sjálfkrafa.

Segjum að við höfum gagnasafn í vinnubók. Nú munum við opna nýja vinnubók og tengja eiginleikana við nýju vinnubókina þannig að hún endurnýjast sjálfkrafa með breytingunum.

Skref 1:

• Farðu í gluggann þinn og smelltu á „ Excel “ táknið til að opna nýja vinnubók.

• Í nýju vinnubókinni farðu í Gögn > Fá gögn > Úr skrá > Úr Excel vinnubók .

• Nýr gluggi mun birtast sem heitir " Innflutningur Gögn " .
• Í nýja glugganum veldu fyrri vinnubók til að tengjast.
• Ýttu á Flytja inn til að halda áfram.

Skref 2:

• Nú í " Navigator " glugganum skaltu velja vinnubókina og smella á " Load ".

• Eins og þú sérð höfum við gögnin okkar úr fyrri vinnubókinni í nýju vinnubókinni.
• Nú, farðu í " Gögn “ og veldu „ Tenging Eiginleikar “ í „ Refresh All “valmöguleika.

• Merkið við „ Refresh every “ og settu inn tíma innan „ mínútna ” kafla.
• Þannig verður tímabilið valið.
• Ýttu á OK hnappinn til að halda áfram.

Skref 3:

• Við skulum fara aftur í fyrri gagnasafn okkar og velja nokkur gögn og ýta á eyða .

• Þú munt taka eftir að völdum gögnum er eytt.

• Opnaðu nú nýju vinnubókina og smelltu á „ Refresh All “.

• Þú munt sjá gagnasafn hefur endurnýjast sjálfkrafa. Ef við smellum ekki á „ Refresh All “ mun gagnasafnið endurnýjast sjálfkrafa eftir 1 mínútu . Þegar við veljum 1 mínúta í tímahlutanum fyrir hressingu.

Lesa meira: Hvernig á að Endurnýjaðu myndrit í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að slökkva á bakgrunnsuppfærslu í Excel (2 handhægar aðferðir)
• Hvernig á að endurnýja snúningstöflu sjálfkrafa án VBA í Excel (3 snjallar aðferðir)
• [Lögað!] Excel frumur uppfærast ekki nema tvísmelli (5 lausnir)
• Hvernig á að uppfæra snúningstöflu sjálfkrafa þegar upprunagögn breytast

3. Keyra VBA kóða til að endurnýja Excel blað sjálfkrafa

Með því að nota VBA kóða getum við líka endurnýjað excel blað sjálfkrafa. Fylgdu skrefunum mínum hér að neðan-

Skref:

• Ýttu á Alt+F11 til að opna " Microsoft Visual Basic Applications " gluggann.

• Farðu í " Settu inn ” og veldu “ Module ”.

• Í einingahlutanum notaðu eftirfarandi kóða-

7206

• Ýttu á „ Run “ hnappinn.

• Þannig muntu sjá excel blað mun endurnýjast eftir 5 sekúndna fresti.

Lesa meira: Hvernig á að endurnýja Excel blað sjálfkrafa með VBA (4 aðferðir )

Atriði sem þarf að muna

• Á meðan þú endurnýjar gögn úr annarri vinnubók skaltu ekki loka „ Queries & Tengingar “ gluggi. Það geta komið upp vandamál á meðan hressar gögn .

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að ná yfir einföldu skref til að endurnýja excel blað sjálfkrafa í excel. Skoðaðu æfingabókina og halaðu niður skránni til að æfa sjálfur. Vona að þér finnist það gagnlegt. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum um reynslu þína. Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum. Fylgstu með og haltu áfram að læra.