Dok radite sa Microsoft Excelom možda ćete morati osvježiti skup podataka kako ne biste izgubili podatke. Često zaboravljamo da osvežimo Excel tabele. Excel ima neke ugrađene funkcije za automatsko osvježavanje podataka. U ovom članku ću vam pokazati kako možete automatski osvježiti Excel tablicu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

3 jednostavne metode za automatsko osvježavanje Excel lista

U sljedećem članku opisao sam 3 jednostavne metode za automatsko osvježavanje Excel tablice .

1. Primijenite prečicu na tipkovnici za automatsko osvježavanje Excel tablice

Jedan od najjednostavnijih načina da osvježite svoj Excel tablicu je korištenje prečice na tipkovnici.

Pretpostavimo da imamo skup podataka nekih nasumičnih brojeva u radnoj svesci. Sada ćemo osvježiti Excel list samo jednim pritiskom.

Kao što možete vidjeti na sljedećem snimku ekrana, primijenili smo funkciju RANDBETWEEN da uzmete neke nasumične brojeve.

Koraci:

• Dok ste u listu pritisnite F9 .

• Podaci su automatski osvježeni. Jednostavno, zar ne?

Pročitajte više: Kako osvježiti zaokretnu tabelu u Excelu (4 efikasna načina)

2. Koristite funkciju svojstava veze za osvježavanje Excel lista u redovnim intervalima

Ponekad možemo uzeti neke podatke iz radnog lista i raditi s tim podacima u novom radnom listu. Dakle, kada promijenimo podatke na prethodnom radnom listu, želimo da se promjena dogodi i na novom radnom listu. Stoga ne moramo uređivati ​​skup podataka nekoliko puta. Za to imamo rješenje u ovoj metodi. Povezivanjem tih radnih listova zajedno, ako promijenimo podatke u radnom listu, automatski će se osvježiti promjene u novom radnom listu.

Pretpostavimo da imamo skup podataka u radnoj knjizi. Sada ćemo otvoriti novu radnu knjigu i povezati svojstva s novom radnom knjigom tako da se automatski osvježi s promjenama.

Korak 1:

• Idite na svoj prozor i kliknite na ikonu “ Excel ” da otvorite novu radnu knjigu.

• U novoj radnoj svesci idite na Podaci > Preuzmi podatke > Iz datoteke > Iz Excel radne knjige .

• Pojavit će se novi prozor pod nazivom “ Uvoz Podaci ” .
• U novom prozoru odaberite prethodnu radnu knjigu za povezivanje.
• Pritisnite Uvezi za nastavak.

Korak 2:

• Sada u prozoru “ Navigator ” odaberite radnu knjigu i kliknite na “ Učitaj ”.

• Kao što vidite, imamo naše podatke iz prethodne radne sveske u novoj radnoj svesci.
• Sada idite na “ Podaci ” i odaberite “ Veza Svojstva ” iz “ Osvježi Sve ”opcija.

• Označite “ Osvježi svaki ” i unesite vrijeme unutar “ minute ” odjeljak.
• Tako će biti odabran vremenski interval.
• Pritisnite dugme OK da nastavite.

Korak 3:

• Vratimo se na naš prethodni skup podataka i odaberite neke podatke i pritisnite izbriši .

• Primijetit ćete da su odabrani podaci izbrisani.

• Sada otvorite novu radnu knjigu i kliknite na “ Osvježi Sve ”.

• Vidjet ćete skup podataka je automatski osvježen. Ako ne kliknemo na “ Osvježi Sve ” skup podataka će se automatski osvježiti nakon 1 minute . Kako biramo 1 minut u vremenskom dijelu osvježavanja.

Pročitajte više: Kako Osvježite grafikon u Excelu (2 efikasna načina)

Slična očitanja

• Kako onemogućiti osvježavanje pozadine u Excelu (2 zgodne metode)
• Kako automatski osvježiti zaokretnu tablicu bez VBA u Excelu (3 pametne metode)
• [Popravljeno!] Excel ćelije se ne ažuriraju osim ako dvaput kliknete (5 rješenja)
• Kako automatski ažurirati zaokretnu tablicu kada se izvorni podaci promijene

3. Pokrenite VBA kod da automatski osvježite Excel tablicu

Upotrebom VBA koda također možemo automatski osvježiti Excel list. Slijedite moje korake ispod-

Koraci:

• Pritisnite Alt+F11 za otvaranje prozora “ Microsoft Visual Basic Applications ”.

• Idite na “ Insert ” i odaberite “ Module ”.

• U odjeljku modula primijenite sljedeći kod-

2480

• Pritisnite dugme “ Pokreni ”.

• Ovako ćete vidjeti Excel list će se osvježiti nakon svakih 5 sekundi.

Pročitajte više: Kako automatski osvježiti Excel tablicu koristeći VBA (4 metode )

Stvari koje treba zapamtiti

• Dok osvježavate podatke iz druge radne knjige, nemojte zatvarati “ Upiti & Connections ” prozor. Može doći do problema prilikom osvježavanja podataka .

Zaključak

U ovom članku pokušao sam pokriti jednostavne koraci za automatsko osvježavanje Excel lista u Excelu. Krenite u obilazak radne sveske i preuzmite datoteku da biste sami vježbali. Nadam se da će vam biti od koristi. Molimo vas da nas u odjeljku za komentare obavijestite o svom iskustvu. Mi, Exceldemy tim, uvijek odgovaramo na vaše upite. Ostanite sa nama i nastavite učiti.