Míg a munka során Microsoft Excel szükség lehet az adatállomány frissítésére, hogy ne veszítse el az adatokat. Gyakran elfelejtjük frissíteni az excel táblázatokat. Az Excel rendelkezik néhány beépített funkcióval az adatok automatikus frissítéséhez. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan frissítheti automatikusan az excel táblázatot.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

3 egyszerű módszer az Excel Sheet automatikus frissítésére

A következő cikkben 3 egyszerű módszert írtam le az Excel-táblázat automatikus frissítésére.

1. Alkalmazza a billentyűparancsot az Excel lap automatikus frissítéséhez

Az egyik legegyszerűbb módja az Excel-táblázat frissítésének a billentyűparancsok használata.

Tegyük fel, hogy van egy véletlenszerű számokból álló adatkészletünk egy munkafüzetben. Most egyetlen gombnyomással frissíteni fogjuk az Excel-táblázatot.

Amint az alábbi képernyőképen látható, a következőkre alkalmaztuk a RANDBETWEEN funkció néhány véletlenszerű számot.

Lépések:

• Miközben a lapsajtóban F9 .

• Az adatok automatikusan frissültek. Egyszerű, nem igaz?

Bővebben: Hogyan frissítsük a Pivot táblázatot az Excelben (4 hatékony módja)

2. Használja a kapcsolat tulajdonságai funkciót az Excel lap rendszeres időközönként történő frissítéséhez

Néha előfordulhat, hogy egy munkalapból átveszünk néhány adatot, és egy új munkalapon dolgozunk vele. Tehát, ha megváltoztatjuk az adatokat az előző munkalapon, szeretnénk, ha a változás az új munkalapon is megtörténne. Így nem kell többször szerkesztenünk az adatállományt. Erre van megoldásunk ebben a módszerben. Azzal, hogy összekötjük ezeket a munkalapokat, ha megváltoztatjuk az adatokat egy munkalapon, akkor frissülni fog aa változások az új munkalapon automatikusan.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk egy munkafüzetben. Most megnyitunk egy új munkafüzetet, és összekapcsoljuk a tulajdonságokat az új munkafüzettel, hogy az automatikusan frissüljön a változásokkal.

1. lépés:

• Menj az ablakodba, és kattints a " Excel " ikon megnyitásához egy új munkafüzetet.

• Az új munkafüzetben lépjen a Adatok> Adatok beszerzése> Fájlból> Excel munkafüzetből .

• Egy új ablak jelenik meg " Import Adatok ".
• Az új ablakban válassza ki az előző munkafüzetet a csatlakozáshoz.
• Sajtó Import folytatni.

2. lépés:

• Most a " Navigátor " ablakban válassza ki a munkafüzetet, és kattintson a " Terhelés ".

• Amint láthatja, az előző munkafüzetből származó adataink az új munkafüzetben vannak.
• Most menj a " Adatok " és válassza a " Kapcsolat Tulajdonságok " a " Frissítés Minden " opció.

• Jelölje be a " Frissítés minden ", és adjon meg egy időpontot a " percek " szakasz.
• Így kerül kiválasztásra az időintervallum.
• Nyomd meg a OK gombot a folytatáshoz.

3. lépés:

• Térjünk vissza az előző adathalmazunkhoz, és válasszunk ki néhány adatok és nyomja meg a delete .

• Észre fogja venni, hogy a kiválasztott adatok törlődnek.

• Most nyissa meg az új munkafüzetet, és kattintson a " Frissítés Minden ".

• Látni fogja, hogy az adatállomány automatikusan frissült. Ha nem kattintunk a " Frissítés Minden " az adatkészlet automatikusan frissül, miután 1 perc . Ahogy mi választjuk 1 perc a frissítés időszekciójában.

Bővebben: Hogyan frissítsük az Excel diagramot (2 hatékony mód)

Hasonló olvasmányok

• A háttérfrissítés letiltása az Excelben (2 praktikus módszer)
• Hogyan lehet automatikusan frissíteni a Pivot táblázatot VBA nélkül az Excelben (3 intelligens módszer)
• [Javítva!] Az Excel-cellák nem frissülnek, kivéve, ha dupla kattintás történik (5 megoldás)
• Hogyan frissíthet automatikusan egy Pivot táblázatot, ha a forrásadatok változnak?

3. VBA kód futtatása az Excel lap automatikus frissítéséhez

A VBA kód segítségével automatikusan frissíthetjük az Excel-táblázatot is. Kövesse az alábbi lépéseket-

Lépések:

• Sajtó Alt+F11 a " Microsoft Visual Basic alkalmazások " ablak.

• Tovább a " Beillesztés " és válassza a " Modul ".

• A modul szekcióban alkalmazza a következő kódot-

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Nyomja meg a " Fuss " gombra.

• Így látni fogja, hogy az excel táblázat frissül minden egyes 5 másodperc.

További információ: Hogyan frissítheti az Excel-táblázatot automatikusan a VBA használatával (4 módszer)?

Emlékezetes dolgok

• Egy másik munkafüzetből származó adatok frissítése közben ne zárja be a " Lekérdezések &; Kapcsolatok " ablak. Problémák léphetnek fel, miközben adatok frissítése .

Következtetés

Ebben a cikkben megpróbáltam lefedni az egyszerű lépéseket az excel táblázat automatikus frissítéséhez az excelben. Tekintse meg a gyakorlati munkafüzetet, és töltse le a fájlt, hogy saját maga gyakorolhasson. Remélem, hasznosnak találja. Kérjük, tájékoztasson minket a megjegyzés rovatban a tapasztalatairól. Mi, a Exceldemy csapatunk mindig reagál a kérdéseire. Maradjon velünk és tanuljon tovább.