Додека работите со Microsoft Excel можеби ќе треба да ја освежите базата на податоци за да не губите податоци. Често забораваме да ги освежиме листовите на Excel. Excel има некои вградени функции за автоматско освежување на податоците. Во оваа статија, ќе ви покажам како можете автоматски да го освежувате листот на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

3 едноставни методи за автоматско освежување на листот на Excel

Во следната статија опишав 3 едноставни методи за автоматско освежување на листот на Excel .

1. Примени кратенка на тастатура за автоматско освежување на листот на Excel

Еден од наједноставните начини за освежување на листот на Excel е со користење на кратенка на тастатурата.

Да претпоставиме дека имаме база на податоци од некои случајни броеви во работна книга. Сега ќе го освежиме листот на Excel само со едно притискање.

Како што можете да видите на следната слика од екранот, ја применивме функцијата RANDBETWEEN да земете неколку случајни броеви.

Чекори:

• Додека сте во листот притиснете F9 .

• Податоците автоматски се освежуваат. Едноставно нели?

Прочитајте повеќе: Како да ја освежите стожерната табела во Excel (4 ефективни начини)

2. Користете ја функцијата „Карактеристики на врската“ за да го освежувате листот на Excel во редовни интервали

Понекогаш може да земеме некои податоци од работен лист и да работиме со тие податоци во нов работен лист. Значи, кога ги менуваме податоците во претходниот работен лист, сакаме промената да се случи и во новиот работен лист. Така, не мора да ја уредуваме базата на податоци неколку пати. Имаме решение за ова во овој метод. Со поврзување на тие работни листови заедно, ако смениме податоци во работниот лист, автоматски ќе се освежат промените во новиот работен лист.

Да претпоставиме дека имаме база на податоци во работна книга. Сега ќе отвориме нова работна книга и ќе ги поврземе својствата со новата работна книга, така што таа автоматски се освежува со промените.

Чекор 1:

• Одете во вашиот прозорец и кликнете на иконата „ Excel “ за да отворите нова работна книга.

• Во новата работна книга одете на Податоци > Добијте податоци > Од Датотека > Од Excel работна книга .

• Ќе се појави нов прозорец со име „ Увези Податоци “ .
• Од новиот прозорец изберете ја претходната работна книга за поврзување.
• Притиснете Увези за да продолжите.

Чекор 2:

• Сега во прозорецот „ Навигатор “ изберете ја работната книга и кликнете „ Вчитај “.

• Како што можете да видите, ги имаме нашите податоци од претходната работна книга во новата работна книга.
• Сега, одете на „ Податоци “ и изберете „ Поврзување Својства “ од „ Освежи Сите “опција.

• Означете го „ Освежувајте секои “ и внесете време во „ минути " секција.
• Така временскиот интервал ќе биде избран.
• Притиснете го копчето OK за да продолжите.

Чекор 3:

• Ајде да се вратиме на нашата претходна база на податоци и да избереме некои податоци и да притиснете избриши .

• Ќе забележите дека избраните податоци се избришани.

• Сега, отворете ја новата работна книга и кликнете „ Освежи Сите “.

• Ќе го видите базата на податоци е освежена автоматски. Ако не кликнете на „ Освежи Сите “, сетот автоматски ќе се освежи по 1 минута . Како што избираме 1 минута во делот за време на освежување.

Прочитајте повеќе: Како да Освежете ја табелата во Excel (2 ефективни начини)

Слични читања

• Како да го оневозможите освежувањето на заднината во Excel (2 практични методи)
• Како автоматско освежување на стожерната табела без VBA во Excel (3 паметни методи)
• [Поправено!] Ќелиите на Excel не се ажурираат освен ако не кликнете двапати (5 решенија)
• Како автоматски да се ажурира стожерната табела кога изворните податоци се менуваат

3. Стартувај VBA код за автоматско освежување на листот на Excel

Користејќи VBA код, можеме и автоматски да го освежиме листот на Excel. Следете ги моите чекори подолу-

Чекори:

• Притиснете Alt+F11 за да го отворите прозорецот „ Microsoft Visual Basic “.

• Одете во „ Вметнете “ и изберете „ Модул “.

• Во делот за модул применете ја следнава шифра-

9944

• Притиснете го копчето „ Run “.

• На овој начин ќе го видите Excel листот ќе се освежува по секои 5 секунди.

Прочитајте повеќе: Како автоматски да го освежите листот на Excel користејќи VBA (4 методи )

Работи што треба да се запаметат

• Додека ги освежувате податоците од друга работна книга, не затворајте ги „ Прашања & Поврзувања ” прозорец. Може да има проблеми при освежување податоци .

Заклучок

Во оваа статија, се обидов да ги опфатам едноставните чекори за автоматско освежување на листот на ексел во ексел. Разгледајте ја работната книга за вежбање и преземете ја датотеката за да вежбате сами. Се надевам дека ви е корисно. Ве молиме информирајте не во делот за коментари за вашето искуство. Ние, тимот на Exceldemy , секогаш одговараме на вашите прашања. Останете во тек и продолжете да учите.