如何自动刷新Excel工作表(3种合适的方法)

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Hugh West

在与 微软Excel 你可能需要刷新数据集,这样你就不会丢失数据。 我们经常忘记刷新excel表。 Excel有一些内置的功能来自动刷新数据。 在这篇文章中,我将告诉你如何自动刷新excel表。

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下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。

刷新Excel工作表.xlsm

自动刷新Excel工作表的3个简单方法

在下面的文章中,我描述了3种简单的方法来自动刷新excel表。

1.应用键盘快捷键自动刷新Excel工作表

刷新你的Excel表格的最简单的方法之一是使用键盘快捷键。

假设我们在工作簿里有一个随机数字的数据集,现在我们只需按一下就能刷新Excel表。

正如你在下面的截图中看到的,我们已经应用了 读取RANDBETWEEN函数 来取一些随机数。

步骤。

  • 在压片时 F9 .

  • 数据已经自动刷新了,很简单,不是吗?

阅读更多。 如何刷新Excel中的数据透视表(4种有效方法)

2.使用连接属性功能,定期刷新Excel工作表

有时我们可能会从一个工作表中获取一些数据,然后在一个新的工作表中处理这些数据。 因此,当我们改变前一个工作表中的数据时,我们希望这种改变也发生在新的工作表中。 这样我们就不必多次编辑数据集了。 在这个方法中我们有一个解决方案。 通过将这些工作表连接起来,如果我们改变一个工作表中的数据,它将刷新在新的工作表中自动进行更改。

假设我们在一个工作簿里有一个数据集,现在我们将打开一个新的工作簿,并将属性与新工作簿连接起来,这样它就会自动刷新变化。

步骤1。

  • 进入你的窗口,点击" ǞǞǞ "图标来打开一个新的工作簿。

  • 在新的工作簿中,进入 数据> 获取数据> 从文件> 从Excel工作簿 .

  • 会出现一个新的窗口,名为" 进口 数据 ".
  • 在新窗口中选择你以前的工作簿进行连接。
  • 新闻 进口 来继续。

第2步。

  • 现在在" 导航仪 "窗口选择工作簿并点击" 负载 ".

  • 正如你所看到的,我们在新的工作簿中拥有前一个工作簿的数据。
  • 现在,去""。 数据 ",并选择" 连接 财产 "从" 刷新 全部 "选项。

  • 在""上打勾。 每次刷新 ",并在""内输入一个时间。 分钟 "部分。
  • 因此,将选择时间间隔。
  • 点击 认可 按钮来继续。

第3步。

  • 让我们回到我们之前的数据集,选择一些 数据 并按 删除 .

  • 你会发现所选的数据被删除了。

  • 现在,打开新的工作簿并点击" 刷新 全部 ".

  • 你会看到数据集已经自动刷新了。 如果我们不点击" 刷新 全部 "后,数据集将自动刷新 1分钟 由于我们选择 1分钟 在刷新的时间部分。

阅读更多。 如何在Excel中刷新图表(2种有效方法)

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3.运行VBA代码,自动刷新Excel工作表

使用VBA代码,我们也可以自动刷新excel表。 按照我下面的步骤---

步骤。

  • 新闻 Alt+F11 来打开""。 微软Visual Basic应用程序 "窗口。

  • 转到" 插入 ",并选择" 模块 ".

  • 在模块部分应用以下代码
 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 
  • 点击" 运行 "按钮。

  • 这样,你就会看到EXCEL表在每隔一段时间就会刷新一次。 5秒。

阅读更多:如何使用VBA自动刷新Excel工作表(4种方法)。

需要记住的事情

  • 在从另一个工作簿刷新数据时,不要关闭" 查询和连接 "窗口的时候可能会出现问题。 刷新数据 .

总结

在这篇文章中,我试图介绍在excel中自动刷新excel表的简单步骤。 浏览一下练习工作簿,并下载文件自己练习。 希望你觉得有用。 请在评论区告知我们你的经验。 我们,在 优秀 请继续关注并继续学习。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.