Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel maaaring kailanganin mong i-refresh ang dataset para hindi ka mawalan ng data. Kadalasan ay nakakalimutan nating i-refresh ang mga excel sheet. May ilang built-in na feature ang Excel upang awtomatikong i-refresh ang data. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mo awtomatikong mai-refresh ang excel sheet.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

3 Simpleng Paraan para Awtomatikong I-refresh ang Excel Sheet

Sa sumusunod na artikulo, inilarawan ko ang 3 simpleng paraan upang awtomatikong i-refresh ang excel sheet .

1. Ilapat ang Keyboard Shortcut upang Awtomatikong I-refresh ang Excel Sheet

Isa sa pinakasimpleng paraan upang i-refresh ang iyong excel sheet ay sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut.

Ipagpalagay na mayroon tayong isang dataset ng ilang random na numero sa isang workbook. Ngayon ay ire-refresh namin ang excel sheet sa pamamagitan lamang ng isang pindutin.

Tulad ng makikita mo sa sumusunod na screenshot, inilapat namin ang ang RANDBETWEEN function para kumuha ng ilang random na numero.

Mga Hakbang:

• Habang nasa sheet pindutin ang F9 .

• Awtomatikong na-refresh ang data. Simple di ba?

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-refresh ang Pivot Table sa Excel (4 na Mabisang Paraan)

2. Gamitin ang Feature ng Connection Properties para i-refresh ang Excel Sheet sa Regular Intervals

Minsan maaari kaming kumuha ng ilang data mula sa isang worksheet at magtrabaho kasama ang data na iyon sa isang bagong worksheet. Kaya, kapag binago namin ang data sa nakaraang worksheet gusto naming mangyari din ang pagbabago sa bagong worksheet. Kaya hindi namin kailangang i-edit ang dataset nang maraming beses. Mayroon kaming solusyon para dito sa pamamaraang ito. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga worksheet na iyon kung babaguhin natin ang data sa isang worksheet, awtomatiko nitong ire-refresh ang mga pagbabago sa bagong worksheet.

Ipagpalagay na mayroon tayong dataset sa isang workbook. Ngayon ay magbubukas kami ng bagong workbook at ikokonekta ang mga property sa bagong workbook upang awtomatiko itong mag-refresh sa mga pagbabago.

Hakbang 1:

• Pumunta sa iyong window at i-click ang icon na “ Excel ” para magbukas ng bagong workbook.

• Sa bagong workbook pumunta sa Data > Kumuha ng Data > Mula sa File > Mula sa Excel Workbook .

• May lalabas na bagong window na pinangalanang “ Import Data ” .
• Mula sa bagong window piliin ang iyong nakaraang workbook para kumonekta.
• Pindutin ang I-import upang magpatuloy.

Hakbang 2:

• Ngayon sa window ng “ Navigator ” piliin ang workbook at i-click ang “ Load ”.

• Tulad ng nakikita mo, nasa bagong workbook ang aming data mula sa nakaraang workbook.
• Ngayon, pumunta sa “ Data ” at piliin ang “ Koneksyon Properties ” mula sa “ Refresh Lahat ”opsyon.

• Lagyan ng check ang “ I-refresh tuwing ” at maglagay ng oras sa loob ng “ minuto ” seksyon.
• Kaya ang agwat ng oras ay pipiliin.
• Pindutin ang OK button upang magpatuloy.

Hakbang 3:

• Bumalik tayo sa dati nating dataset at pumili ng ilang data at pindutin ang tanggalin .

• Mapapansin mong na-delete ang napiling data.

• Ngayon, buksan ang bagong workbook at i-click ang “ I-refresh Lahat ”.

• Makikita mo ang Awtomatikong na-refresh ang dataset. Kung hindi namin iki-click ang " I-refresh Lahat " ang dataset ay awtomatikong magre-refresh pagkatapos ng 1 minuto . Habang pinipili namin ang 1 minuto sa seksyon ng oras ng pag-refresh.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-refresh ang Chart sa Excel (2 Epektibong Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano I-disable ang Background Refresh sa Excel (2 Madaling Paraan)
• Paano I-Auto Refresh ang Pivot Table nang walang VBA sa Excel (3 Smart Methods)
• [Fixed!] Excel Cells Hindi Nag-a-update Maliban Kung Mag-double Click (5 Solusyon)
• Paano Awtomatikong Mag-update ng Pivot Table Kapag Nagbabago ang Source Data

3. Magpatakbo ng VBA Code para Awtomatikong I-refresh ang Excel Sheet

Gamit ang VBA code maaari din naming awtomatikong i-refresh ang excel sheet. Sundin ang aking mga hakbang sa ibaba-

Mga Hakbang:

• Pindutin ang Alt+F11 para buksan ang window na “ Microsoft Visual Basic Applications ”.

• Pumunta sa “ Ipasok ang " at piliin ang " Module ".

• Sa seksyon ng module ilapat ang sumusunod na code-

4275

• Pindutin ang " Run " na button.

• Sa ganitong paraan makikita mo ang Magre-refresh ang excel sheet pagkatapos ng bawat 5 segundo.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Awtomatikong I-refresh ang Excel Sheet Gamit ang VBA (4 na Paraan )

Mga Dapat Tandaan

• Habang nagre-refresh ng data mula sa isa pang workbook, huwag isara ang “ Mga Query & Mga koneksyon ” na window. Maaaring magkaroon ng mga problema habang nagre-refresh ng data .

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan kong saklawin ang simpleng mga hakbang upang awtomatikong i-refresh ang excel sheet sa excel. Maglibot sa workbook ng pagsasanay at i-download ang file upang magsanay nang mag-isa. Sana ay makita mong kapaki-pakinabang ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento tungkol sa iyong karanasan. Kami, ang koponan ng Exceldemy , ay palaging tumutugon sa iyong mga query. Manatiling nakatutok at magpatuloy sa pag-aaral.