എക്സൽ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കാം (3 അനുയോജ്യമായ രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

Microsoft Excel നൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് പുതുക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. പലപ്പോഴും നമ്മൾ എക്സൽ ഷീറ്റുകൾ പുതുക്കാൻ മറക്കുന്നു. ഡാറ്റ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുന്നതിന് Excel-ന് ചില ബിൽറ്റ്-ഇൻ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ എക്സൽ ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പുതുക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

എക്സൽ ഷീറ്റ് പുതുക്കുക .

1. Excel ഷീറ്റ് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുന്നതിന് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഷീറ്റ് പുതുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ്.

നമുക്ക് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ ചില ക്രമരഹിത സംഖ്യകളുടെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ്. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ എക്സൽ ഷീറ്റ് ഒരു പ്രസ്സ് കൊണ്ട് പുതുക്കാൻ പോകുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഞങ്ങൾ RANDBETWEEN ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിച്ചു. ചില ക്രമരഹിത സംഖ്യകൾ എടുക്കാൻ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ഷീറ്റിൽ F9 അമർത്തുക .

  • ഡാറ്റ സ്വയമേവ പുതുക്കി. ലളിതമല്ലേ?

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ പുതുക്കാം (4 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

2. കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ എക്സൽ ഷീറ്റ് പുതുക്കാൻ കണക്ഷൻ പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക

ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് കുറച്ച് ഡാറ്റ എടുത്ത് പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ആ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, മുമ്പത്തെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുമ്പോൾ, പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലും മാറ്റം സംഭവിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ നമുക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് നിരവധി തവണ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഈ രീതിയിൽ ഇതിനൊരു പരിഹാരം ഉണ്ട്. ആ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഒരുമിച്ച് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ അത് പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കും.

ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നമുക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുകയും പുതിയ വർക്ക്ബുക്കുമായി പ്രോപ്പർട്ടികൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും, അതുവഴി അത് മാറ്റങ്ങളോടെ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കും.

ഘട്ടം 1: <3

  • ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് പോയി “ Excel ” ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഡാറ്റ > ഡാറ്റ നേടുക > ഫയലിൽ നിന്ന് > Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് .

  • ഇറക്കുമതി ഡാറ്റ ” എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും .
  • പുതിയ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ വർക്ക്ബുക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • തുടരാൻ ഇമ്പോർട്ട് അമർത്തുക.

ഘട്ടം 2:

  • ഇപ്പോൾ " നാവിഗേറ്റർ " വിൻഡോയിൽ വർക്ക്ബുക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത് " ലോഡ് " ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മുമ്പത്തെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പുതിയ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഉണ്ട്.
  • ഇപ്പോൾ, “<എന്നതിലേക്ക് പോകുക. 1>ഡാറ്റ
” കൂടാതെ “ പുതുക്കുക എല്ലാം” എന്നതിൽ നിന്ന് “ കണക്ഷൻ പ്രോപ്പർട്ടികൾ” തിരഞ്ഞെടുക്കുകഓപ്‌ഷൻ.

  • ഓരോന്നും പുതുക്കുക ” അടയാളപ്പെടുത്തി “ മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സമയം നൽകുക ” വിഭാഗം.
  • അങ്ങനെ സമയ ഇടവേള തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
  • തുടരാൻ ശരി ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ഘട്ടം 3:

  • നമുക്ക് നമ്മുടെ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് തിരിച്ചുവന്ന് കുറച്ച് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക അമർത്തുക.

  • തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കിയതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

  • ഇപ്പോൾ, പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് “ പുതുക്കുക എല്ലാം ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  • നിങ്ങൾ കാണും ഡാറ്റാസെറ്റ് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കി. ഞങ്ങൾ " പുതുക്കുക എല്ലാം " ക്ലിക്ക് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ 1 മിനിറ്റിന് ശേഷം ഡാറ്റാസെറ്റ് സ്വയമേവ പുതുക്കപ്പെടും. പുതുക്കലിന്റെ സമയ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ 1 മിനിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ൽ ചാർട്ട് പുതുക്കുക (2 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

  • Excel-ൽ പശ്ചാത്തല പുതുക്കൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം (2 ഹാൻഡി രീതികൾ)
  • Excel-ൽ VBA ഇല്ലാതെ പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കാം (3 സ്‌മാർട്ട് രീതികൾ)
  • [പരിഹരിച്ചത്!] ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ Excel സെല്ലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല (5 പരിഹാരങ്ങൾ)
  • ഉറവിട ഡാറ്റ മാറുമ്പോൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ എങ്ങനെ യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാം

3. Excel ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പുതുക്കാൻ VBA കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക

VBA കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് എക്സൽ ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പുതുക്കാനും കഴിയും. ചുവടെയുള്ള എന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക-

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • അമർത്തുക Alt+F11 Microsoft Visual Basic Applications ” വിൻഡോ തുറക്കാൻ.

  • എന്നതിലേക്ക് പോകുക ” തിരുകുക, തുടർന്ന് “ മൊഡ്യൂൾ ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • മൊഡ്യൂൾ വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് പ്രയോഗിക്കുക-
5808
  • റൺ ” ബട്ടണിൽ അമർത്തുക.

  • ഇതുവഴി നിങ്ങൾ കാണും എക്സൽ ഷീറ്റ് ഓരോ 5 സെക്കൻഡിനുശേഷവും പുതുക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: VBA ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ ഷീറ്റ് സ്വയമേവ പുതുക്കുന്നത് എങ്ങനെ (4 രീതികൾ )

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പുതുക്കുമ്പോൾ “ ചോദ്യങ്ങൾ & കണക്ഷനുകൾ " വിൻഡോ. ഡാറ്റ പുതുക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ ലളിതമായത് ഉൾക്കൊള്ളാൻ ശ്രമിച്ചു excel-ൽ സ്വയമേവ എക്സൽ ഷീറ്റ് പുതുക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു ടൂർ നടത്തുക, സ്വയം പരിശീലിക്കുന്നതിന് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ച് അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഞങ്ങൾ, Exceldemy ടീം, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങളോട് എപ്പോഴും പ്രതികരിക്കും. തുടരുക, പഠിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.