Töötades koos Microsoft Excel võite vajada andmekogumi värskendamist, et te ei kaotaks andmeid. Sageli unustame Exceli lehtede värskendamise. Excelil on mõned sisseehitatud funktsioonid andmete automaatseks värskendamiseks. Selles artiklis näitan teile, kuidas saate Exceli lehte automaatselt värskendada.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.

3 lihtsat meetodit Exceli lehe automaatseks värskendamiseks

Järgnevas artiklis olen kirjeldanud 3 lihtsat meetodit Exceli lehe automaatseks värskendamiseks.

1. Rakendage Exceli lehe automaatseks värskendamiseks klaviatuurikombinatsiooni

Üks lihtsamaid viise Exceli lehe värskendamiseks on kasutada klaviatuurikombinatsiooni.

Oletame, et meil on töövihikus mingite juhuslike numbrite andmekogum. Nüüd värskendame Exceli lehte lihtsalt ühe vajutusega.

Nagu näete järgmisel ekraanipildil, oleme kohaldanud funktsioon RANDBETWEEN võtta mõned juhuslikud numbrid.

Sammud:

• Lehtpressis olles F9 .

• Andmed on automaatselt uuendatud. Lihtne, kas pole?

Loe edasi: Kuidas värskendada Pivot tabelit Excelis (4 tõhusat viisi)

2. Kasutage ühenduse omaduste funktsiooni, et värskendada Exceli lehte korrapäraste ajavahemike järel

Mõnikord võime võtta mõned andmed ühest töölehest ja töötada nendega uues töölehes. Seega, kui me muudame andmeid eelmises töölehes, siis tahame, et muutus toimuks ka uues töölehes. Seega ei pea me andmestikku mitu korda muutma. Meil on selleks lahendus antud meetodis. Ühendades need töölehed omavahel, kui me muudame andmeid ühes töölehes, siis värskendab see töölehtimuudatused uuel töölehel automaatselt.

Oletame, et meil on andmekogum töövihikus. Nüüd avame uue töövihiku ja ühendame omadused uue töövihikuga, nii et see värskendub automaatselt muudatustega.

1. samm:

• Mine oma aknasse ja klõpsa " Excel " ikooni, et avada uus töövihik.

• Uues töövihikus mine Andmed> Andmete hankimine> Failist> Exceli töövihikust .

• Ilmub uus aken nimega " Import Andmed ".
• Uues aknas valige ühendamiseks oma eelmine töövihik.
• Press Import jätkata.

2. samm:

• Nüüd on " Navigator " aknas valige töövihik ja klõpsake " Koormus ".

• Nagu näete, on meie andmed eelmisest töövihikust uues töövihikus.
• Nüüd, mine " Andmed " ja valige " Ühendus Omadused " alates " Värskenda Kõik " valik.

• Märkige märkeruut " Värskenda iga " ja sisestage aeg sees " protokoll " jagu.
• Seega valitakse ajavahemik.
• Vajuta OK nuppu, et jätkata.

3. samm:

• Tuleme tagasi meie eelmise andmestiku juurde ja valime mõned andmed ja vajutage kustutada .

• Märkate, et valitud andmed on kustutatud.

• Nüüd avage uus töövihik ja klõpsake " Värskenda Kõik ".

• Näete, et andmekogum on automaatselt värskendatud. Kui me ei klõpsa " Värskenda Kõik " andmekogum värskendub automaatselt pärast seda, kui 1 minut Kuna me valime 1 minut värskendamise ajaosas.

Loe edasi: Kuidas värskendada diagrammi Excelis (2 tõhusat viisi)

Sarnased lugemised

• Kuidas keelata Exceli taustauuendus (2 praktilist meetodit)
• Kuidas automaatselt värskendada Pivot tabelit ilma VBA-ta Excelis (3 nutikat meetodit)
• [Parandatud!] Exceli lahtrid ei uuenda, kui ei tehta topeltklõpsu (5 lahendust)
• Kuidas uuendada Pivot-tabelit automaatselt, kui lähteandmed muutuvad

3. Käivitage VBA-kood Exceli lehe automaatseks värskendamiseks

Kasutades VBA-koodi saame ka Exceli lehte automaatselt värskendada. Järgige minu alljärgnevaid samme-

Sammud:

• Press Alt+F11 avada " Microsoft Visual Basic rakendused " aken.

• edasi " Sisesta " ja valige " Moodul ".

• Mooduli sektsioonis kohaldatakse järgmist koodi

 Sub Calculate_Range() Range("C1:C14").Calculate Application.OnTime DateAdd("s", 5, Now), "Calculate_Range" End Sub 

• Vajuta " Käivita " nuppu.

• Nii näete, et Exceli leht värskendub pärast iga 5 sekundit.

Loe lisaks: Kuidas värskendada Exceli lehte automaatselt VBA abil (4 meetodit)

Asjad, mida meeles pidada

• Teisest töövihikust andmete värskendamisel ei sulge " Päringud ja ühendused " aken. See võib tekkida probleeme, kui andmete värskendamine .

Kokkuvõte

Selles artiklis olen püüdnud katta lihtsaid samme Exceli lehe automaatseks värskendamiseks Excelis. Tutvuge praktilise töövihikuga ja laadige fail alla, et ise harjutada. Loodan, et see on teile kasulik. Palun teavitage meid oma kogemustest kommentaariumis. Meie, meie Exceldemy meeskond, vastab alati teie päringutele. Jääge kursis ja õppige edasi.