Trong khi làm việc với Microsoft Excel bạn có thể cần làm mới tập dữ liệu để không bị mất dữ liệu. Chúng ta thường quên làm mới các trang excel. Excel có một số tính năng tích hợp sẵn để tự động làm mới dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tự động làm mới trang tính excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 Phương pháp đơn giản để Tự động làm mới Sheet Excel

Trong bài viết sau, tôi đã mô tả 3 phương pháp đơn giản để tự động làm mới Sheet Excel .

1. Áp dụng phím tắt để tự động làm mới trang tính Excel

Một trong những cách đơn giản nhất để làm mới trang tính excel của bạn là sử dụng phím tắt.

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu gồm một số số ngẫu nhiên trong sổ làm việc. Bây giờ chúng ta sẽ làm mới trang tính excel chỉ bằng một lần nhấn.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình sau, chúng tôi đã áp dụng hàm RANDBETWEEN để lấy một số số ngẫu nhiên.

Các bước:

• Khi đang ở trong trang tính, nhấn F9 .

• Dữ liệu đã được làm mới tự động. Thật đơn giản phải không?

Đọc thêm: Cách làm mới Pivot Table trong Excel (4 cách hiệu quả)

2. Sử dụng Tính năng Thuộc tính Kết nối để Làm mới Trang tính Excel Định kỳ

Đôi khi, chúng tôi có thể lấy một số dữ liệu từ một trang tính và làm việc với dữ liệu đó trong một trang tính mới. Vì vậy, khi chúng tôi thay đổi dữ liệu trong trang tính trước, chúng tôi cũng muốn thay đổi xảy ra trong trang tính mới. Vì vậy, chúng tôi không phải chỉnh sửa tập dữ liệu nhiều lần. Chúng tôi có một giải pháp cho điều này trong phương pháp này. Bằng cách kết nối các trang tính đó với nhau, nếu chúng ta thay đổi dữ liệu trong một trang tính, nó sẽ tự động làm mới các thay đổi trong trang tính mới.

Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu trong sổ làm việc. Bây giờ, chúng ta sẽ mở một sổ làm việc mới và kết nối các thuộc tính với sổ làm việc mới để sổ làm việc tự động làm mới khi có các thay đổi.

Bước 1:

• Đi tới cửa sổ của bạn và nhấp vào biểu tượng “ Excel ” để mở sổ làm việc mới.

• Trong sổ làm việc mới, hãy chuyển đến Dữ liệu > Lấy dữ liệu > Từ Tệp > Từ Sổ làm việc Excel .

• Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có tên “ Nhập Dữ liệu ” .
• Từ cửa sổ mới, chọn sổ làm việc trước đó của bạn để kết nối.
• Nhấn Nhập để tiếp tục.

Bước 2:

• Bây giờ, trong cửa sổ “ Navigator ”, hãy chọn sổ làm việc và nhấp vào “ Load ”.

• Như bạn có thể thấy, chúng ta có dữ liệu từ sổ làm việc trước đó trong sổ làm việc mới.
• Bây giờ, hãy chuyển đến “ Dữ liệu ” và chọn “ Kết nối Thuộc tính ” từ “ Làm mới Tất cả ”tùy chọn.

• Đánh dấu “ Làm mới mỗi ” và nhập thời gian bên trong “ phút ” phần.
• Như vậy khoảng thời gian sẽ được chọn.
• Nhấn nút OK để tiếp tục.

Bước 3:

• Hãy quay lại tập dữ liệu trước đó của chúng ta và chọn một số dữ liệu rồi nhấn xóa .

• Bạn sẽ thấy dữ liệu đã chọn bị xóa.

• Bây giờ, hãy mở sổ làm việc mới và nhấp vào “ Làm mới Tất cả ”.

• Bạn sẽ thấy tập dữ liệu đã được làm mới tự động. Nếu chúng ta không nhấp vào nút “ Làm mới Tất cả ”, tập dữ liệu sẽ tự động làm mới sau 1 phút . Khi chúng tôi chọn 1 phút trong phần thời gian làm mới.

Đọc thêm: Cách Làm mới biểu đồ trong Excel (2 cách hiệu quả)

Cách đọc tương tự

• Cách tắt tính năng Làm mới nền trong Excel (2 phương pháp hữu ích)
• Cách tự động làm mới bảng Pivot mà không cần VBA trong Excel (3 phương pháp thông minh)
• [Đã sửa!] Các ô Excel không cập nhật trừ khi nhấp đúp (5 giải pháp)
• Cách tự động cập nhật bảng tổng hợp khi dữ liệu nguồn thay đổi

3. Chạy mã VBA để tự động làm mới trang tính Excel

Sử dụng mã VBA, chúng tôi cũng có thể tự động làm mới trang tính excel. Hãy làm theo các bước dưới đây của tôi-

Các bước:

• Nhấn Alt+F11 để mở cửa sổ “ Ứng dụng Microsoft Visual Basic ”.

• Đi tới “ Chèn ” và chọn “ Mô-đun ”.

• Trong phần mô-đun, hãy áp dụng mã sau-

6886

• Nhấn nút “ Chạy ”.

• Bằng cách này, bạn sẽ thấy trang tính excel sẽ làm mới sau mỗi 5 giây.

Đọc thêm: Cách tự động làm mới trang tính Excel bằng VBA (4 phương pháp )

Những điều cần nhớ

• Trong khi làm mới dữ liệu từ một sổ làm việc khác, không đóng phần “ Truy vấn & cửa sổ Kết nối ”. Nó có thể xảy ra sự cố trong khi làm mới dữ liệu .

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng đề cập đến các vấn đề đơn giản các bước refresh sheet excel tự động trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi, nhóm Exceldemy , luôn phản hồi các truy vấn của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.