Mục lục
Chúng tôi có thể sử dụng các mẫu Excel cho mục đích sử dụng cần thiết hàng ngày của mình. Thay vì sử dụng Ghi chú hoặc MS Word , việc tạo sổ địa chỉ trong excel khá dễ dàng và rất thân thiện với người dùng. Vì trong Excel, chúng ta có thể áp dụng rất nhiều tùy chỉnh. Tôi hy vọng, bài viết này sẽ là một hướng dẫn hữu ích cho bạn trong việc tạo sổ địa chỉ trong Excel.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook Excel miễn phí tại đây và tự thực hành.
Address Book.xlsx
Sổ địa chỉ trong Excel là gì?
Giống như danh bạ trong điện thoại, chúng ta có thể tạo sổ địa chỉ trong Excel. Nơi chúng tôi có thể lưu trữ nhiều dữ liệu trong các danh mục khác nhau cho mọi người. Ưu điểm là- chúng ta có thể sắp xếp và lọc chúng cũng như sửa đổi chúng theo nhiều cách khác nhau một cách dễ dàng.
Cách tạo Sổ địa chỉ trong Excel
Bây giờ, hãy làm theo một số cách đơn giản chúng ta sẽ tìm hiểu quy trình tạo sổ địa chỉ trong Excel.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy chèn các tiêu đề cần thiết dọc theo một hàng. Tôi đã chèn dọc theo hàng 4 .
- Sau đó, để làm nổi bật các tiêu đề, hãy in đậm chúng, đổ màu cho chúng và sử dụng căn giữa và căn giữa.
Các tiêu đề hiện được đánh dấu bằng các định dạng đã chọn của chúng tôi.
- Tiếp theo, hãy chèn dữ liệu tương ứng vào dưới các tiêu đề.
- Tương tự, hãy chèn thêm dữ liệu vào dưới tiêu đề. Bạn có thể thêm nhiều tiêu đề hơn nếu bạnmuốn.
Cách quản lý sổ địa chỉ
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số tính năng của Excel để quản lý sổ địa chỉ.
Sắp xếp & Bộ lọc trong Sổ địa chỉ
Một trong những tính năng hữu ích nhất của sổ địa chỉ Excel là- chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp & lọc dữ liệu trong đó sẽ giúp chúng tôi tìm thấy bất kỳ dữ liệu cụ thể nào một cách nhanh chóng.
Sắp xếp
Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sắp xếp trong một cột trong sổ địa chỉ .
Các bước:
- Nhấp vào bất kỳ dữ liệu nào trong cột mà bạn muốn sắp xếp. Tôi sẽ sắp xếp cột đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái A đến Z .
- Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Sắp xếp từ A đến Z .
Bây giờ hãy xem, cột Tên được sắp xếp theo thứ tự đó.
Lọc
Bằng cách áp dụng bộ lọc trong một cột trong sổ địa chỉ, chúng tôi có thể dễ dàng lấy bất kỳ loại dữ liệu cụ thể nào.
Các bước:
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ sổ địa chỉ.
- Sau đó, nhấp lại như sau: Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc .
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được biểu tượng bộ lọc trong mọi tiêu đề. Hãy lọc trong cột Họ .
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc của cột Họ.
- Tiếp theo, chỉ cần đánh dấu dữ liệu bạn muốn lọc rồi nhấn OK . Tôi đã đánh dấu Smith .
Bây giờ làhiển thị dữ liệu có họ- Smith .
Tìm kiếm trong Sổ địa chỉ
Để tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào trong sổ địa chỉ, chúng tôi có thể sử dụng công cụ Tìm và Thay thế.
Các bước:
- Nhấn CTRL + F để mở phần Tìm của công cụ Tìm và Thay thế.
- Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm trong phần Tìm gì hộp . Tôi đã tìm kiếm Robert .
- Sau đó, chỉ cần nhấn Tìm Tiếp theo .
- Nó sẽ làm nổi bật kết quả bằng đường viền ô màu xanh lục.
- Nếu dữ liệu của bạn có nhiều kết quả hơn, hãy nhấn lại Tìm tiếp để xem kết quả tiếp theo. Nếu bạn muốn xem tất cả chúng cùng lúc, thì bạn chỉ cần nhấn Tìm tất cả .
Bài đọc tương tự
- Công thức tạo địa chỉ email trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
- Tách số địa chỉ khỏi tên đường trong Excel (6 cách)
- Cách tách địa chỉ không nhất quán trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Tạo địa chỉ email có họ và tên đầu tiên bằng công thức Excel
- Cách tách Thành phố Bang và Mã Zip khỏi Địa chỉ bằng Công thức Excel
Cách Định dạng Sổ Địa chỉ trong Excel
Bằng cách định dạng sổ địa chỉ, chúng tôi có thể làm cho giao diện của nó tốt hơn nhiều.
Định dạng dưới dạng bảng
Nếu chúng tôi định dạng sổ địa chỉ dưới dạng bảng thì đó là quản lý địa chỉ dễ dàng hơnsách.
Các bước:
- Nhấp vào bất kỳ dữ liệu nào từ sổ địa chỉ của bạn.
- Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ > ; Format As Table .
- Sau đó, từ menu xuất hiện, bạn có thể chọn bất kỳ kiểu bảng nào. Tôi đã chọn kiểu bảng- Light Orange .
- Ngay sau đó, một hộp thoại sẽ mở ra để đảm bảo phạm vi bảng . Chỉ cần nhấn OK vào lúc này.
Sổ địa chỉ hiện được chuyển đổi thành bảng. Vì vậy, bây giờ, chúng tôi sẽ có thể áp dụng tất cả các tính năng của bảng trong sổ địa chỉ của mình, chẳng hạn như Sắp xếp & Bộ lọc, màu bảng, v.v.
Ở đây bạn thấy- giống nhau Sắp xếp & Lọc tính năng mà chúng tôi đã áp dụng trước đây.
Thay đổi định dạng ô
Chúng tôi có thể đặt các định dạng ô cụ thể. Giống như, mã zip hoặc số điện thoại có các định dạng khác nhau. Tại đây, tôi sẽ hướng dẫn cách đặt định dạng Số điện thoại .
Các bước:
- Chọn tất cả các ô từ cột Số điện thoại .
- Sau đó nhấp vào biểu tượng phím tắt Định dạng số từ phần Số của Trang chủ ribbon .
- Sau đó, nhấp vào Đặc biệt từ phần Danh mục .
- Tiếp theo, chọn Số điện thoại từ phần Loại .
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Bây giờ hãy xem, các số hiện được định dạng theo định dạng số điện thoại mặc định của Hoa Kỳ .
Phông chữ định dạng
Nếu chúng ta thay đổiphông chữ của sổ địa chỉ không bao gồm các tiêu đề thì phông chữ đó có thể trông khác và đẹp hơn.
Các bước:
- Chọn tất cả dữ liệu từ sổ địa chỉ không bao gồm các tiêu đề .
- Sau đó, từ hộp chọn phông chữ, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống và chọn phông chữ bạn muốn. Tôi đã đặt Calibri Light .
Bây giờ hãy nhìn xem, nó trông khá tuyệt phải không?
Đọc thêm: Cách định dạng địa chỉ trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tạo sổ địa chỉ trong excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi. Truy cập ExcelWIKI để khám phá thêm.
