Мы можам выкарыстоўваць шаблоны Excel для нашага штодзённага неабходнага выкарыстання. Замест таго, каб выкарыстоўваць Нататкі ці MS Word , стварыць адрасную кнігу ў Excel даволі проста і вельмі зручна. Таму што ў Excel мы можам ужыць мноства налад. Спадзяюся, гэты артыкул будзе для вас карысным кіраўніцтвам па стварэнні адраснай кнігі ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць бясплатную кнігу Excel адсюль і папрактыкуйцеся самастойна.

Што такое адрасная кніга ў Excel?

Як і тэлефонную кнігу ў нашым тэлефоне, мы можам стварыць адрасную кнігу ў Excel. Дзе мы можам захоўваць шмат дадзеных у розных катэгорыях для людзей. Перавага ў тым, што мы можам сартаваць і фільтраваць іх, а таксама лёгка змяняць рознымі спосабамі.

Як стварыць адрасную кнігу ў Excel

Цяпер, выканаўшы некаторыя простыя крокаў, мы даведаемся працэдуру стварэння адраснай кнігі ў Excel.

Крокі:

• Спачатку ўстаўце неабходныя загалоўкі ўздоўж радка. Я ўставіў уздоўж радка 4 .
• Затым, каб вылучыць загалоўкі, вылучыце іх тлустым шрыфтам, заліце ​​колерам і выкарыстоўвайце выраўноўванне па цэнтры і пасярэдзіне.

Цяпер загалоўкі вылучаны выбранымі намі фарматамі.

• Далей устаўце адпаведныя даныя пад загалоўкамі.

• Такім жа чынам устаўце дадатковыя даныя пад загалоўкамі. Вы можаце дадаць больш загалоўкаў, калі выхачу.

Як кіраваць адраснай кнігай

У гэтым раздзеле мы даведаемся некаторыя функцыі Excel для кіраваць адраснай кнігай.

Сартаваць & Фільтр у адраснай кнізе

Адна з самых карысных функцый адраснай кнігі Excel - мы можам лёгка сартаваць & фільтраваць даныя ў ім, што дапаможа нам хутка знаходзіць любыя канкрэтныя даныя.

Сартаванне

Спачатку мы навучымся сартаваць у слупку ў адраснай кнізе .

Крокі:

• Націсніце любыя даныя ў слупку, дзе вы хочаце адсартаваць. Я адсартую першы слупок у алфавітным парадку А да Я .
• Затым націсніце наступным чынам: Галоўная > Рэдагаванне > Сартаванне & Фільтр > Сартаванне ад А да Я .

Цяпер паглядзіце, слупок Імя адсартаваны ў такім парадку.

Фільтраванне

Прымяніўшы фільтр у слупку ў адраснай кнізе, мы можам лёгка атрымаць любы від канкрэтных даных.

Крокі:

• Выберыце любыя даныя з адраснай кнігі.
• Пазней яшчэ раз пстрыкніце наступным чынам: Дадому > Рэдагаванне > Сартаванне & Фільтр > Фільтр .

Неўзабаве пасля гэтага вы атрымаеце значок фільтра ў кожным загалоўку. Давайце фільтраваць у слупку Прозвішча .

• Націсніце на значок фільтра ў слупку Прозвішча.
• Далей проста адзначце даныя, якія вы хочаце адфільтраваць, і націсніце ОК . Я пазначыў Сміт .

Цяпер гэтапаказваючы дадзеныя, якія маюць прозвішча - Сміт .

Пошук у адраснай кнізе

Для пошуку любыя дадзеныя ў адраснай кнізе, мы можам выкарыстоўваць інструмент Пошук і замена.

Крокі:

• Націсніце CTRL + F , каб адкрыць раздзел Знайсці інструмента Знайсці і замяніць.
• Увядзіце даныя, якія вы хочаце шукаць, у Знайсці што скрынка . Я шукаў Роберт .
• Пасля гэтага проста націсніце Знайсці далей .

• Вынік будзе вылучаны зялёнай рамкай ячэйкі.
• Калі вашы дадзеныя маюць больш вынікаў, націсніце Знайсці далей яшчэ раз, каб убачыць наступны вынік. Калі вы хочаце ўбачыць іх усе за раз, вам трэба проста націснуць Знайсці ўсе .

Падобныя паказанні

• Формула для стварэння адраса электроннай пошты ў Excel (2 прыдатныя прыклады)
• Асобны нумар адраса ад назвы вуліцы ў Excel (6 спосабаў)
• Як падзяліць неадпаведны адрас у Excel (2 эфектыўныя спосабы)
• Стварыць адрас электроннай пошты з ініцыяламі і прозвішчам з дапамогай формулы Excel
• Як аддзяліць штат горада і паштовы індэкс ад адраса з дапамогай формулы Excel

Як адфарматаваць адрасную кнігу ў Excel

Адфарматаваўшы адрасную кнігу, мы можам значна палепшыць яе выгляд.

Фарматаваць як табліцу

Калі мы адфармаціруем адрасную кнігу як табліцу, то гэта лягчэй кіраваць адрасамкніга.

Крокі:

• Націсніце любыя даныя з вашай адраснай кнігі.
• Затым націсніце наступным чынам: Дадому > ; Фарматаваць як табліцу .

• Затым з меню, якое з'явілася, вы можаце выбраць любы стыль табліцы. Я выбраў стыль табліцы - Светла-аранжавы .

• Неўзабаве пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно, каб праверыць дыяпазон табліцы . У гэты момант проста націсніце OK.

Цяпер адрасная кніга ператворана ў табліцу. Такім чынам, цяпер мы зможам прымяніць усе функцыі табліцы ў нашай адраснай кнізе, такія як Сартаванне і амп; Фільтр, колер табліцы і г.д.

Вось вы бачыце - тое самае Сартаваць & Функцыя фільтра , якую мы ўжывалі раней.

Змяніць фармат ячэйкі

Мы можам усталяваць пэўныя фарматы ячэйкі. Напрыклад, паштовы індэкс або нумар тэлефона маюць розныя фарматы. Тут я пакажу, як усталяваць Нумар тэлефона фармат .

Крокі:

• Выберыце усе ячэйкі са слупка Тэлефон .
• Затым пстрыкніце па значку Фармат ліку ў раздзеле Нумар на Галоўнай старонцы стужка .

• Пазней націсніце Спецыяльнае ў Раздзеле катэгорый .
• Далей абярыце Нумар тэлефона з раздзела Тып .
• Нарэшце, проста націсніце ОК .

Цяпер бачыце, нумары цяпер адфарматаваны ў фармат тэлефоннага нумара па змаўчанні ЗША .

Фарматаваць шрыфты

Калі мы зменімшрыфт адраснай кнігі, за выключэннем загалоўкаў, тады ён можа выглядаць лепш і па-іншаму.

Крокі:

• Выберыце ўсе дадзеныя з адраснай кнігі, за выключэннем загалоўкаў .
• Затым у полі выбару шрыфта пстрыкніце значок выпадальнага спісу і выберыце патрэбны шрыфт. Я ўсталяваў Calibri Light .

А цяпер паглядзіце, гэта выглядае вельмі крута, праўда?

Дадатковая інфармацыя: Як фарматаваць адрасы ў Excel (4 простыя метады)

Выснова

Я спадзяюся, што апісаныя вышэй працэдуры будуць дастаткова добрымі для стварэння адраснай кнігі ў Excel. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ў раздзеле каментарыяў і дайце мне водгук. Наведайце ExcelWIKI , каб даведацца больш.