Galime naudoti "Excel" šablonus kasdieniam būtinam naudojimui. Užuot naudoję Pastabos arba MS Word , sukurti adresų knygelę "Excel" programoje yra gana paprasta ir labai patogu. Kadangi "Excel" programoje galime taikyti daugybę pritaikymų. Tikiuosi, kad šis straipsnis bus naudingas vadovas, kaip sukurti adresų knygelę "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Nemokamą "Excel" sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia ir praktikuotis savarankiškai.

Kas yra "Excel" adresų knyga?

Panašiai kaip telefonų knygą telefone, adresų knygą galime sukurti "Excel" programoje. Joje galime saugoti daugybę duomenų, suskirstytų į įvairias asmenų kategorijas. Privalumas tas, kad galime juos rūšiuoti, filtruoti ir įvairiais būdais keisti.

Kaip sukurti adresų knygą "Excel" programoje

Dabar, atlikdami keletą paprastų veiksmų, išmoksime adresų knygos kūrimo procedūrą "Excel" programoje.

Žingsniai:

• Pirmiausia išilgai eilutės įterpkite reikiamas antraštes. Aš įterpiau išilgai 4 eilutė .
• Tada paryškinkite antraštes, paryškinkite jas, užpildykite spalvomis ir naudokite centro ir vidurio lygiavimą.

Dabar antraštės paryškintos mūsų pasirinktais formatais.

• Tada po antraštėmis įterpkite atitinkamus duomenis.

• Tokiu pat būdu po antraštėmis įterpkite daugiau duomenų. Jei norite, galite pridėti daugiau antraščių.

Kaip tvarkyti adresinę

Šiame skyriuje sužinosime keletą "Excel" funkcijų, skirtų adresų knygai tvarkyti.

Rūšiuoti ir filtruoti adresinėje

Viena iš naudingiausių "Excel" adresų knygos funkcijų yra ta, kad joje galime lengvai rūšiuoti ir filtruoti duomenis, o tai padės mums greitai rasti bet kokius konkrečius duomenis.

Rūšiavimas

Pirmiausia sužinosime, kaip rūšiuoti adresinės stulpelį.

Žingsniai:

• Spustelėkite bet kurį stulpelio, kuriame norite rūšiuoti, duomenį. Aš rūšiuosiu pirmąjį stulpelį Nuo A iki Z abėcėlės tvarka.
• Tada spustelėkite, kaip nurodyta toliau: Pagrindinis> Redagavimas> Rūšiuoti> Filtruoti> Rūšiuoti nuo A iki Z .

Dabar pažvelkite į Vardas stulpelis surūšiuotas šia tvarka.

Filtravimas

Taikydami filtrą adresų knygos stulpelyje, galime lengvai gauti bet kokius konkrečius duomenis.

Žingsniai:

• Pasirinkite bet kokius duomenis iš adresinės.
• Vėliau dar kartą spustelėkite taip: Pagrindinis> Redagavimas> Rūšiuoti> Filtruoti> Filtruoti .

Netrukus po to kiekvienoje antraštėje atsiras filtro piktograma. Pavardės stulpelis .

• Spustelėkite filtro piktogramą Pavardės stulpelis.
• Tada pažymėkite duomenis, kuriuos norite filtruoti, ir paspauskite GERAI . Pažymėjau Smith .

Dabar rodomi duomenys, kurių paskutinis vardas yra- Smith .

Paieška adresinėje

Norėdami ieškoti bet kokių duomenų adresinėje, galime naudoti Rasti ir pakeisti įrankį.

Žingsniai:

• Paspauskite CTRL + F atidaryti Rasti skyriuje Rasti ir pakeisti įrankį.
• Įveskite norimus ieškoti duomenis į Raskite, ką langelis . Ieškojau Robertas .
• Po to tiesiog paspauskite Rasti kitą .

• Rezultatas bus paryškintas žaliu langelio apvadu.
• Jei jūsų duomenyse yra daugiau rezultatų, paspauskite Rasti kitą norėdami pamatyti kitą rezultatą. Jei norite pamatyti juos visus vienu metu, tiesiog paspauskite Rasti viską .

Panašūs skaitiniai

• El. pašto adreso kūrimo formulė "Excel" programoje (2 tinkami pavyzdžiai)
• Adreso numerio ir gatvės pavadinimo atskyrimas "Excel" programoje (6 būdai)
• Kaip "Excel" programoje padalyti nesuderintą adresą (2 veiksmingi būdai)
• Sukurti el. pašto adresą su pirmuoju inicialu ir pavarde naudojant "Excel" formulę
• Kaip atskirti miestą, valstiją ir Zip nuo adreso naudojant "Excel" formulę

Kaip formatuoti adresinę "Excel" programoje

Suformatavę adresinę, galime pagerinti jos vaizdą.

Formatas kaip lentelė

Jei adresų knygą suformatuosime kaip lentelę, bus lengviau ją tvarkyti.

Žingsniai:

• Spustelėkite bet kokius adresinės duomenis.
• Tada spustelėkite, kaip nurodyta toliau: Pagrindinis> Formatas kaip lentelė .

• Tada iš pasirodžiusio meniu galite pasirinkti bet kurį lentelės stilių. Aš pasirinkau lentelės stilių- Šviesiai oranžinė .

• Netrukus po to atsidarys dialogo langas, kuriame bus užtikrintas lentelės diapazonas. Šiuo metu tiesiog paspauskite OK.

Dabar adresų knyga konvertuojama į lentelę. Taigi dabar galėsime savo adresų knygai taikyti visas lentelės funkcijas, pvz., Rūšiuoti & amp; Filtruoti, lentelės spalvą ir t. t.

Čia matote tą patį Rūšiuoti ir filtruoti funkciją, kurią taikėme anksčiau.

Keisti ląstelių formatą

Galime nustatyti konkrečius langelių formatus. Pavyzdžiui, pašto kodas ar telefono numeris turi skirtingus formatus. Čia parodysiu, kaip nustatyti Telefono numeris formatas .

Žingsniai:

• Pažymėkite visas langelius iš Telefono stulpelis .
• Tada spustelėkite Skaičių formatas nuorodų piktogramą iš Numeris skyriuje Pagrindinis kaspinas .

• Vėliau spustelėkite Specialusis iš Kategorijos skyrius .
• Tada pasirinkite Telefono numeris iš Tipo skyrius .
• Galiausiai paspauskite GERAI .

Dabar pažiūrėkite, kad numeriai būtų suformatuoti pagal numatytąjį telefono numerio formatą JAV .

Formato šriftai

Jei pakeisime adresų knygos šriftą, išskyrus antraštes, ji gali atrodyti geriau ir kitaip.

Žingsniai:

• Pasirinkite visus adresinės duomenis, išskyrus antraštes.
• Tada šrifto pasirinkimo lange spustelėkite išskleidžiamąją piktogramą ir pasirinkite norimą šriftą. "Calibri Light .

Dabar pažvelkite, tai atrodo gana šauniai, tiesa?

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" formatuoti adresus (4 paprasti metodai)

Išvada

Tikiuosi, kad pirmiau aprašytos procedūros bus pakankamai geros, kad būtų galima sukurti adresų knygą "Excel" programoje. Drąsiai užduokite bet kokį klausimą komentarų skiltyje ir prašau pateikti man atsiliepimus. ExcelWIKI daugiau sužinoti.