Podem utilitzar plantilles d'Excel per al nostre ús diari necessari. En lloc d'utilitzar Notes o MS Word , fer una llibreta d'adreces a Excel és bastant fàcil i molt fàcil d'utilitzar. Perquè a Excel, podem aplicar moltes personalitzacions. Espero que aquest article us sigui una guia útil per fer una llibreta d'adreces a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de treball gratuït d'Excel des d'aquí i practiqueu pel vostre compte.

Què és una llibreta d'adreces a Excel?

Com l'agenda telefònica del nostre telèfon, podem crear una llibreta d'adreces a Excel. On podem emmagatzemar moltes dades en diferents categories per a persones. L'avantatge és que els podem ordenar i filtrar i modificar-los de diverses maneres fàcilment.

Com fer una llibreta d'adreces a Excel

Ara seguint algunes senzilles passos, aprendrem el procediment per crear una llibreta d'adreces a Excel.

Pasos:

• Primer, inseriu les capçaleres necessàries al llarg d'una fila. He inserit al llarg de la fila 4 .
• A continuació, per ressaltar les capçaleres, en negreta, ompliu-les de color i utilitzeu l'alineació central i central.

Ara es ressalten les capçaleres amb els formats seleccionats.

• A continuació, inseriu les dades corresponents sota les capçaleres.

• De la mateixa manera, inseriu més dades sota les capçaleres. Podeu afegir més capçaleres si ho feu

Com gestionar una llibreta d'adreces

En aquesta secció, aprendrem algunes funcions d'Excel per gestionar la llibreta d'adreces.

Ordena & Filtra a la llibreta d'adreces

Una de les característiques més útils de la llibreta d'adreces d'Excel és que podem ordenar & filtre les dades que ens ajudaran a trobar qualsevol dada en particular ràpidament.

Ordenació

Primer, aprendrem a ordenar en una columna de la llibreta d'adreces .

Pasos:

• Feu clic a qualsevol dada de la columna on vulgueu ordenar. Ordenaré la primera columna per ordre alfabètic de la A a la Z .
• A continuació, feu clic de la següent manera: Inici > Edició > Ordena & Filtre > Ordena de la A a la Z .

Ara mireu, la columna Nom s'ordena en aquest ordre.

Filtratge

Si apliquem un filtre a una columna de la llibreta d'adreces, podem obtenir fàcilment qualsevol tipus de dades concretes.

Pasos:

• Seleccioneu qualsevol dada de la llibreta d'adreces.
• Més endavant, torneu a fer clic com segueix: Inici > Edició > Ordena & Filtre > Filtre .

Poc després, obtindreu la icona del filtre a cada capçalera. Filtrem a la Columna Cognoms .

• Feu clic a la icona de filtre de la Columna Cognoms.
• A continuació, només cal que marqueu les dades per les quals voleu filtrar i, a continuació, premeu D'acord . He marcat Smith .

Ara ésmostrant les dades que tenen el cognom- Smith .

Cerca a la llibreta d'adreces

Per cercar qualsevol dada de la llibreta d'adreces, podem utilitzar l'eina Cerca i substitueix.

Passos:

• Premeu CTRL + F per obrir la secció Cerca de l'eina Cerca i substitueix.
• Escriviu les dades que voleu cercar a Cerca què quadre . He cercat Robert .
• Després d'això, només cal que premeu Troba el següent .

• Resaltarà el resultat amb una vora de cel·la verda.
• Si les vostres dades tenen més resultats, torneu a prémer Cerca el següent per veure el següent resultat. Si els voleu veure tots alhora, haureu de prémer Troba-ho tots .

Lectures similars

• Fórmula per crear una adreça de correu electrònic a Excel (2 exemples adequats)
• Separa el número d'adreça del nom del carrer a Excel (6 maneres)
• Com dividir una adreça incoherent a Excel (2 maneres efectives)
• Creeu una adreça de correu electrònic amb la inicial i el cognom mitjançant la fórmula d'Excel
• Com separar l'estat de la ciutat i el codi postal de l'adreça mitjançant la fórmula d'Excel

Com formatar una llibreta d'adreces a Excel

En donar format a la llibreta d'adreces, podem millorar-ne les perspectives.

Format com a taula

Si formem la llibreta d'adreces com a taula, llavors és més fàcil de gestionar l'adreçallibre.

Pasos:

• Feu clic a qualsevol dada de la vostra llibreta d'adreces.
• A continuació, feu clic de la següent manera: Inici > ; Format com a taula .

• Des del menú que apareix, podeu seleccionar qualsevol estil de taula. He seleccionat l'estil de la taula: Taronja clar .

• Poc després, s'obrirà un quadre de diàleg per assegurar-se de l'interval de la taula. . Només has de prémer D'acord en aquest moment.

La llibreta d'adreces es converteix ara en una taula. Així que ara, podrem aplicar totes les funcions de la taula a la nostra llibreta d'adreces, com ara Ordena & Filtre, color de la taula, etc.

Aquí veus- el mateix Ordena & Funció de filtre que hem aplicat abans.

Canvia el format de cel·la

Podem establir formats de cel·la específics. Com ara, el codi postal o el número de telèfon té diferents formats. Aquí us mostraré com configurar el Número de telèfon format .

Passos:

• Seleccioneu totes les cel·les de la columna Telèfon .
• A continuació, feu clic a la icona de drecera Format de número de la secció Número de la Inici. cinta .

• Més endavant, feu clic a Especial a la secció Categoria .
• Següent, seleccioneu Número de telèfon de la secció Type .
• Finalment, només cal que premeu D'acord .

Ara mireu, els números ara tenen el format de número de telèfon predeterminat de USA .

Format de lletres

Si canviem eltipus de lletra de la llibreta d'adreces excloent les capçaleres, llavors pot semblar millor i diferent.

Passos:

• Seleccioneu totes les dades de la llibreta d'adreces, excepte les capçaleres. .
• Des del quadre de selecció de tipus de lletra, feu clic a la icona desplegable i seleccioneu el tipus de lletra que vulgueu. He configurat Calibri Light .

Ara mireu, sembla molt bonic, oi?

Llegir més: Com donar format a les adreces a Excel (4 mètodes fàcils)

Conclusió

Espero que els procediments descrits anteriorment siguin prou bons per fer una llibreta d'adreces a Excel. No dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris i feu-me la vostra opinió. Visiteu ExcelWIKI per explorar-ne més.