Kita bisa menggunakan templat Excel untuk penggunaan sehari-hari yang diperlukan. Catatan atau MS Word Karena di Excel, kita bisa menerapkan banyak sekali kustomisasi. Semoga artikel ini bisa menjadi panduan yang berguna untukmu dalam membuat buku alamat di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja Excel gratis dari sini dan berlatih sendiri.

Apa itu Buku Alamat di Excel?

Seperti buku telepon di ponsel kita, kita bisa membuat buku alamat di Excel. Di mana kita bisa menyimpan banyak data dalam kategori yang berbeda untuk orang. Keuntungannya adalah- kita bisa menyortir dan memfilternya, dan memodifikasinya dengan berbagai cara dengan mudah.

Cara Membuat Buku Alamat di Excel

Sekarang dengan mengikuti beberapa langkah mudah, kita akan mempelajari prosedur membuat buku alamat di Excel.

Langkah-langkah:

• Pertama, sisipkan tajuk yang diperlukan di sepanjang baris. Saya menyisipkan di sepanjang baris 4 .
• Kemudian untuk menyoroti tajuk, cetak tebal, isi dengan warna, dan gunakan perataan tengah dan tengah.

Tajuk sekarang disorot dengan format yang kita pilih.

• Berikutnya, masukkan data yang sesuai di bawah tajuk.

• Dengan cara yang sama, sisipkan lebih banyak data di bawah tajuk. Anda bisa menambahkan lebih banyak tajuk jika Anda mau.

Cara Mengelola Buku Alamat

Di bagian ini, kita akan mempelajari beberapa fitur Excel untuk mengelola buku alamat.

Urutkan &; Saring di Buku Alamat

Salah satu fitur yang paling berguna dari buku alamat Excel adalah - kita dapat dengan mudah mengurutkan &; memfilter data di dalamnya yang akan membantu kita menemukan data tertentu dengan cepat.

Penyortiran

Pertama, kita akan belajar cara mengurutkan dalam kolom di buku alamat.

Langkah-langkah:

• Klik pada data apa pun di kolom tempat Anda ingin mengurutkan. Saya akan mengurutkan kolom pertama di A sampai Z urutan alfabet.
• Kemudian klik sebagai berikut: Beranda> Pengeditan> Urutkan> Saring> Urutkan A ke Z .

Sekarang lihatlah, yang Nama Pertama kolom diurutkan dalam urutan itu.

Penyaringan

Dengan menerapkan filter dalam kolom di buku alamat, kita bisa dengan mudah mendapatkan data tertentu.

Langkah-langkah:

• Pilih data apa pun dari buku alamat.
• Kemudian, klik lagi seperti berikut ini: Beranda> Pengeditan> Urutkan> Saring> Saring .

Segera setelah itu, Anda akan mendapatkan ikon filter di setiap header. Mari kita filter di Kolom Nama Belakang .

• Klik pada ikon filter dari Kolom Nama Belakang.
• Berikutnya, tandai saja data yang ingin Anda filter, lalu tekan OK . saya tandai Smith .

Sekarang ini menunjukkan data yang memiliki nama terakhir- Smith .

Cari di Buku Alamat

Untuk mencari data apa pun dalam buku alamat, kita bisa menggunakan perintah Alat Temukan dan Ganti.

Langkah-langkah:

• Tekan CTRL + F untuk membuka Temukan bagian dari Alat Temukan dan Ganti.
• Ketik data yang ingin Anda cari di dalam Temukan kotak apa . saya mencari Robert .
• Setelah itu, cukup tekan Temukan Berikutnya .

• Ini akan menyoroti hasilnya dengan batas sel hijau.
• Jika data Anda memiliki lebih banyak hasil, maka tekan Temukan Berikutnya lagi untuk melihat hasil berikutnya. Jika Anda ingin melihat semuanya dalam satu waktu, maka Anda hanya perlu menekan Temukan Semua .

Bacaan Serupa

• Rumus untuk Membuat Alamat Email di Excel (2 Contoh yang Sesuai)
• Pisahkan Nomor Alamat dari Nama Jalan di Excel (6 Cara)
• Cara Memisahkan Alamat yang Tidak Konsisten di Excel (2 Cara Efektif)
• Buat Alamat Email dengan Inisial Pertama dan Nama Belakang Menggunakan Rumus Excel
• Cara Memisahkan Kota Negara Bagian dan Zip dari Alamat Menggunakan Rumus Excel

Cara Memformat Buku Alamat di Excel

Dengan memformat buku alamat, kita bisa membuat tampilannya jauh lebih baik.

Format Sebagai Tabel

Jika kita memformat buku alamat sebagai tabel, maka akan lebih mudah untuk mengelola buku alamat.

Langkah-langkah:

• Klik pada data apa pun dari buku alamat Anda.
• Kemudian klik sebagai berikut: Beranda> Format Sebagai Tabel .

• Kemudian dari menu yang muncul, Anda bisa memilih gaya tabel apa pun. Saya memilih gaya tabel- Oranye Muda .

• Segera setelah itu, kotak dialog akan terbuka untuk memastikan rentang tabel. Cukup tekan OK pada saat ini.

Jadi sekarang, kita akan dapat menerapkan semua fitur tabel di buku alamat kita seperti, Sortir & Filter, warna tabel, dll.

Di sini Anda melihat- sama Urutkan &; Saring yang kami terapkan sebelumnya.

Ubah Format Sel

Kita bisa mengatur format sel tertentu. Seperti, kode pos atau nomor telepon memiliki format yang berbeda. Di sini, saya akan menunjukkan cara mengatur format Nomor Telepon format .

Langkah-langkah:

• Pilih semua sel dari Kolom telepon .
• Kemudian klik pada Format Angka ikon pintasan dari Nomor bagian dari Pita rumah .

• Kemudian, klik Special (Khusus) dari menu Bagian kategori .
• Berikutnya, pilih Nomor Telepon dari Jenis bagian .
• Terakhir, cukup tekan OK .

Sekarang lihat, nomor-nomor itu sekarang diformat ke format nomor telepon default dari AMERIKA SERIKAT .

Format Font

Jika kita mengubah font buku alamat tidak termasuk header, maka mungkin terlihat lebih baik dan berbeda.

Langkah-langkah:

• Pilih semua data dari buku alamat, tidak termasuk header.
• Kemudian dari kotak pemilihan font, klik ikon drop-down dan pilih font yang Anda inginkan. Saya menetapkan Calibri Light .

Sekarang lihatlah, kelihatannya cukup keren, bukan?

Baca selengkapnya: Cara Memformat Alamat di Excel (4 Metode Mudah)

Kesimpulan

Saya harap prosedur yang dijelaskan di atas akan cukup baik untuk membuat buku alamat di excel. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apapun di kolom komentar dan mohon berikan saya umpan balik. ExcelWIKI untuk menjelajahi lebih jauh.