सामग्री तालिका
हामी हाम्रो दैनिक आवश्यक प्रयोगको लागि एक्सेल टेम्प्लेटहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। Notes वा MS Word प्रयोग गर्नुको सट्टा, एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका बनाउन एकदम सजिलो र धेरै प्रयोगकर्ता-अनुकूल छ। किनभने एक्सेलमा, हामी धेरै अनुकूलनहरू लागू गर्न सक्छौं। मलाई आशा छ, यो लेख तपाईको लागि एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका बनाउनको लागि उपयोगी गाइड हुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँ यहाँबाट नि:शुल्क एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। र आफै अभ्यास गर्नुहोस्।
Address Book.xlsx
Excel मा ठेगाना पुस्तिका के हो?
हाम्रो फोनमा फोन बुक जस्तै, हामी एक्सेल मा ठेगाना पुस्तिका बनाउन सक्छौं। जहाँ हामी व्यक्तिहरूको लागि विभिन्न कोटीहरूमा धेरै डाटा भण्डारण गर्न सक्छौं। फाइदा यो हो- हामी तिनीहरूलाई क्रमबद्ध र फिल्टर गर्न सक्छौं, र तिनीहरूलाई सजिलैसँग विभिन्न तरिकामा परिमार्जन गर्न सक्छौं।
एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका कसरी बनाउने
अब केही सजिलो पालना गरेर चरणहरूमा, हामी एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका बनाउने प्रक्रिया सिक्नेछौं।
चरणहरू:
- पहिले, आवश्यक हेडरहरू पङ्क्तिमा घुसाउनुहोस्। मैले पङ्क्ति 4 सँगै सम्मिलित गरें।
- त्यसपछि हेडरहरू हाइलाइट गर्न, तिनीहरूलाई बोल्ड गर्नुहोस्, रङ भर्नुहोस्, र केन्द्र र मध्य पङ्क्तिबद्धता प्रयोग गर्नुहोस्।
हेडरहरू अब हाम्रा चयन गरिएका ढाँचाहरूसँग हाइलाइट गरिएका छन्।
- अर्को, हेडरहरू अन्तर्गत सम्बन्धित डाटा घुसाउनुहोस्।
- त्यस्तै गरी, हेडर अन्तर्गत थप डाटा घुसाउनुहोस्। यदि तपाईं थप हेडरहरू थप्न सक्नुहुन्छचाहानुहुन्छ।
एउटा ठेगाना पुस्तिका कसरी प्रबन्ध गर्ने
यस खण्डमा, हामी केहि एक्सेल सुविधाहरू सिक्ने छौँ। ठेगाना पुस्तिका व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
क्रमबद्ध गर्नुहोस् & ठेगाना पुस्तिकामा फिल्टर गर्नुहोस्
एक्सेल ठेगाना पुस्तिकाको सबैभन्दा उपयोगी विशेषताहरू मध्ये एक हो- हामी सजिलै क्रमबद्ध गर्न सक्छौं & यसमा डेटा फिल्टर गर्नुहोस् जसले हामीलाई कुनै पनि विशेष डाटा छिटो फेला पार्न मद्दत गर्दछ।
सर्टिङ
पहिले, हामी ठेगाना पुस्तिकामा स्तम्भमा क्रमबद्ध गर्ने तरिका सिक्ने छौँ। .
चरणहरू:
- तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनु भएको स्तम्भमा कुनै पनि डेटामा क्लिक गर्नुहोस्। म पहिलो स्तम्भलाई A देखि Z वर्णमाला क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछु।
- त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: घर > सम्पादन > क्रमबद्ध & फिल्टर > A मा Z क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
अब हेर्नुहोस्, प्रथम नाम स्तम्भ त्यही क्रममा क्रमबद्ध गरिएको छ।
फिल्टरिङ
ठेगाना पुस्तिकाको स्तम्भमा फिल्टर लागू गरेर, हामी सजिलैसँग कुनै पनि प्रकारको विशेष डाटा प्राप्त गर्न सक्छौं।
चरणहरू:
- ठेगाना पुस्तिकाबाट कुनै पनि डेटा चयन गर्नुहोस्।
- पछि, फेरि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: घर > सम्पादन > क्रमबद्ध & फिल्टर > फिल्टर गर्नुहोस्। अन्तिम नाम स्तम्भ मा फिल्टर गरौं।
- अन्तिम नाम स्तम्भको फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, तपाईले फिल्टर गर्न चाहनुभएको डाटालाई मात्र चिन्ह लगाउनुहोस् र त्यसपछि ठीक छ थिच्नुहोस्। मैले स्मिथ चिन्ह लगाए।
अब यो छअन्तिम नाम भएको डाटा देखाउँदै- स्मिथ ।
25>
ठेगाना पुस्तिकामा खोज्नुहोस्
खोजी गर्न ठेगाना पुस्तिकामा कुनै पनि डाटा, हामी फेला पार्ने र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्न सक्छौं।
चरणहरू:
- थिच्नुहोस् CTRL + F खोल्नुहोस् फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् उपकरणको खण्ड।
- तपाईले खोज्न चाहनु भएको डाटा टाइप गर्नुहोस् के फेला पार्नुहोस्। बक्स । मैले Robert को खोजी गरें।
- त्यसपछि, Find Next थिच्नुहोस्।
- यसले हरियो सेल बोर्डरको साथ नतिजालाई हाइलाइट गर्नेछ।
- यदि तपाईंको डाटामा थप नतिजाहरू छन् भने अर्को नतिजा हेर्न फेरि Find Next थिच्नुहोस्। यदि तपाइँ ती सबै एक पटक हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले केवल सबै खोज्नुहोस् थिच्नु पर्छ।
समान पठनहरू
- Excel मा इमेल ठेगाना सिर्जना गर्ने सूत्र (2 उपयुक्त उदाहरणहरू)
- Excel मा सडक नामबाट ठेगाना नम्बर अलग गर्नुहोस् (६ तरिका)
- एक्सेलमा असंगत ठेगाना कसरी विभाजन गर्ने (२ प्रभावकारी तरिकाहरू)
- एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर पहिलो प्रारम्भिक र अन्तिम नामको साथ इमेल ठेगाना सिर्जना गर्नुहोस्<2
- कसरी एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर ठेगानाबाट शहर राज्य र जिप अलग गर्ने
एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका कसरी ढाँचा गर्ने <5
ठेगाना पुस्तिका फर्म्याट गरेर, हामी यसको दृष्टिकोण अझ राम्रो बनाउन सक्छौं।
तालिकाको रूपमा ढाँचा
यदि हामीले ठेगाना पुस्तिकालाई तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्छौं भने यो ठेगाना व्यवस्थापन गर्न सजिलोपुस्तक।
चरणहरू:
- तपाईँको ठेगाना पुस्तिकाबाट कुनै पनि डेटामा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्: घर > ; तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि देखा परेको मेनुबाट, तपाइँ कुनै पनि तालिका शैली चयन गर्न सक्नुहुन्छ। मैले तालिका शैली चयन गरें- हल्का सुन्तला ।
- चाँडै पछि, तालिका दायरा सुनिश्चित गर्न एक संवाद बाकस खुल्नेछ। । यस क्षणमा ठीक थिच्नुहोस्।
ठेगाना पुस्तिका अब तालिकामा रूपान्तरण गरिएको छ। त्यसैले अब, हामी हाम्रो ठेगाना पुस्तिकामा सबै तालिका सुविधाहरू लागू गर्न सक्षम हुनेछौं जस्तै, क्रमबद्ध र; फिल्टर, तालिका रङ, आदि।
यहाँ तपाईंले देख्नुहुन्छ- उही क्रमबद्ध गर्नुहोस् र; फिल्टर सुविधा जुन हामीले पहिले लागू गर्यौं।
सेल ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्
हामी विशिष्ट सेल ढाँचाहरू सेट गर्न सक्छौं। जस्तै, जिप कोड वा फोन नम्बरको फरक ढाँचाहरू छन्। यहाँ, म कसरी फोन नम्बर ढाँचा सेट गर्ने देखाउनेछु।
चरणहरू:
- चयन गर्नुहोस् फोन स्तम्भ का सबै कक्षहरू।
- त्यसपछि घरको नम्बर खण्डको नम्बर ढाँचा सर्टकट आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। रिबन ।
- पछि, कोटि खण्ड बाट विशेष क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, चयन गर्नुहोस्। टाइप खण्ड बाट फोन नम्बर ।
- अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
अब हेर्नुहोस्, नम्बरहरू अब USA को पूर्वनिर्धारित फोन नम्बर ढाँचामा ढाँचामा छन्।
फन्टहरू
यदि हामीले परिवर्तन गर्छौंहेडरहरू बाहेक ठेगाना पुस्तिकाको फन्ट, त्यसपछि यो राम्रो र फरक देखिन सक्छ।
चरणहरू:
- हेडरहरू बाहेक ठेगाना पुस्तिकाबाट सबै डाटा चयन गर्नुहोस्। .
- त्यसपछि फन्ट चयन बाकसबाट, ड्रप-डाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो मनपर्ने फन्ट चयन गर्नुहोस्। मैले क्यालिब्री लाइट सेट गरे।
अब हेर्नुहोस्, यो धेरै राम्रो देखिन्छ, हैन?
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा ठेगानाहरू फर्म्याट गर्ने (४ सजिलो विधि)
निष्कर्ष
मलाई आशा छ कि माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू एक्सेलमा ठेगाना पुस्तिका बनाउन पर्याप्त हुनेछन्। टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस् र कृपया मलाई प्रतिक्रिया दिनुहोस्। थप अन्वेषण गर्न ExcelWIKI मा जानुहोस्।
