เราสามารถใช้เทมเพลต Excel สำหรับการใช้งานที่จำเป็นประจำวันของเรา แทนที่จะใช้ โน้ต หรือ MS Word การสร้างสมุดที่อยู่ใน excel นั้นค่อนข้างง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้มาก เพราะใน Excel เราสามารถประยุกต์ปรับแต่งได้มากมาย ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการสร้างสมุดที่อยู่ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ได้ฟรีจากที่นี่ และฝึกฝนด้วยตัวเอง

Address Book ใน Excel คืออะไร

เช่นเดียวกับสมุดโทรศัพท์ในโทรศัพท์ เราสามารถสร้างสมุดที่อยู่ใน Excel ได้ ที่ซึ่งเราสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในหมวดหมู่ต่างๆ สำหรับบุคคล ข้อดีคือ- เราสามารถจัดเรียงและกรองและแก้ไขด้วยวิธีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างสมุดรายชื่อใน Excel

ตอนนี้โดยทำตามวิธีง่ายๆ ขั้นตอน เราจะเรียนรู้ขั้นตอนในการสร้างสมุดที่อยู่ใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้ใส่ส่วนหัวที่จำเป็นตามแถว ฉันแทรกตาม แถวที่ 4 .
• จากนั้นเพื่อเน้นส่วนหัว ให้เป็นตัวหนา เติมสี และใช้การจัดกึ่งกลางและกึ่งกลาง

ส่วนหัวถูกเน้นด้วยรูปแบบที่เราเลือก

• จากนั้น แทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้องใต้ส่วนหัว

• ในทำนองเดียวกัน ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมใต้ส่วนหัว คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวเพิ่มเติมได้หากคุณต้องการ

วิธีจัดการสมุดรายชื่อ

ในส่วนนี้ เราจะเรียนรู้คุณลักษณะบางอย่างของ Excel เพื่อ จัดการสมุดที่อยู่

จัดเรียง & กรองในสมุดที่อยู่

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของสมุดที่อยู่ของ Excel คือ เราสามารถจัดเรียง & กรองข้อมูลในนั้นซึ่งจะช่วยให้เราค้นหาข้อมูลใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

การเรียงลำดับ

ก่อนอื่น เราจะเรียนรู้วิธีการจัดเรียงในคอลัมน์ในสมุดที่อยู่ .

ขั้นตอน:

• คลิกที่ข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง ฉันจะเรียงลำดับคอลัมน์แรกใน A ถึง Z ลำดับตัวอักษร
• จากนั้นคลิกดังนี้: หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > จัดเรียง A ถึง Z .

ตอนนี้ ลองดูสิ คอลัมน์ ชื่อจริง ถูกจัดเรียงตามลำดับนั้น

การกรอง

ด้วยการใช้ตัวกรองในคอลัมน์ในสมุดที่อยู่ เราสามารถรับข้อมูลเฉพาะประเภทใดก็ได้

ขั้นตอน:

• เลือกข้อมูลใดๆ จากสมุดที่อยู่
• หลังจากนั้น คลิกอีกครั้งดังนี้: หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะเห็นไอคอนตัวกรองในทุกส่วนหัว มากรองใน คอลัมน์นามสกุล .

• คลิกที่ไอคอนตัวกรองของ คอลัมน์นามสกุล
• ถัดไป เพียงทำเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการกรอง จากนั้นกด ตกลง ฉันทำเครื่องหมาย Smith .

ตอนนี้แสดงข้อมูลที่มีนามสกุล- Smith .

Search in Address Book

To search ข้อมูลใดๆ ในสมุดที่อยู่ เราสามารถใช้ เครื่องมือค้นหาและแทนที่

ขั้นตอน:

• กด CTRL + F เพื่อเปิดส่วน ค้นหา ของเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่
• พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาในช่อง ค้นหาอะไร กล่อง . ฉันค้นหา Robert .
• หลังจากนั้น เพียงกด ค้นหาถัดไป .

• จะเน้นผลลัพธ์ด้วยเส้นขอบเซลล์สีเขียว
• หากข้อมูลของคุณมีผลลัพธ์เพิ่มเติม ให้กด ค้นหาถัดไป อีกครั้งเพื่อดูผลลัพธ์ถัดไป หากคุณต้องการดูทั้งหมดทีละครั้ง คุณจะต้องกด ค้นหาทั้งหมด

การอ่านที่คล้ายกัน

• สูตรสร้างที่อยู่อีเมลใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• แยกหมายเลขที่อยู่ออกจากชื่อถนนใน Excel (6 วิธี)
• วิธีแยกที่อยู่ที่ไม่สอดคล้องกันใน Excel (2 วิธีที่ได้ผล)
• สร้างที่อยู่อีเมลด้วยชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร Excel
• วิธีแยกสถานะเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel

วิธีจัดรูปแบบสมุดที่อยู่ใน Excel

โดยการจัดรูปแบบสมุดที่อยู่ เราสามารถทำให้ภาพรวมดีขึ้นมาก

จัดรูปแบบเป็นตาราง

หากเราจัดรูปแบบสมุดที่อยู่เป็นตาราง จัดการที่อยู่ได้ง่ายขึ้นหนังสือ

ขั้นตอน:

• คลิกที่ข้อมูลใด ๆ จากสมุดที่อยู่ของคุณ
• จากนั้นคลิกดังต่อไปนี้: หน้าแรก > ; จัดรูปแบบเป็นตาราง .

• จากนั้นจากเมนูที่ปรากฏ คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางใดก็ได้ ฉันเลือกสไตล์ตาราง - สีส้มอ่อน .

• หลังจากนั้นไม่นาน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าช่วงของตาราง . เพียงกดตกลงในขณะนี้

สมุดที่อยู่จะถูกแปลงเป็นตารางแล้ว ตอนนี้ เราจะสามารถใช้คุณสมบัติตารางทั้งหมดในสมุดที่อยู่ของเรา เช่น จัดเรียง & ตัวกรอง สีของตาราง ฯลฯ

ที่นี่ คุณเห็นเหมือนกัน จัดเรียง & คุณลักษณะกรอง ที่เราใช้ก่อนหน้านี้

เปลี่ยนรูปแบบเซลล์

เราสามารถกำหนดรูปแบบเซลล์เฉพาะได้ เช่นเดียวกับรหัสไปรษณีย์หรือหมายเลขโทรศัพท์มีรูปแบบที่แตกต่างกัน ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่า หมายเลขโทรศัพท์ รูปแบบ .

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ทั้งหมดจาก คอลัมน์โทรศัพท์ .
• จากนั้นคลิกที่ไอคอนทางลัด รูปแบบตัวเลข จากส่วน ตัวเลข ของ หน้าแรก ริบบิ้น .

• หลังจากนั้น คลิกพิเศษจาก ส่วนหมวดหมู่ .
• ถัดไป เลือก หมายเลขโทรศัพท์ จาก ส่วนประเภท .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ดูตอนนี้ ตัวเลขได้รับการจัดรูปแบบเป็นรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เริ่มต้นของ สหรัฐอเมริกา แล้ว

รูปแบบแบบอักษร

ถ้าเราเปลี่ยนแบบอักษรของสมุดที่อยู่ไม่รวมส่วนหัว มันอาจจะดูดีและแตกต่างออกไป

ขั้นตอน:

• เลือกข้อมูลทั้งหมดจากสมุดที่อยู่ไม่รวมส่วนหัว .
• จากนั้นจากช่องเลือกแบบอักษร ให้คลิกไอคอนแบบเลื่อนลงและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการ ฉันตั้งค่า แสง Calibri .

ลองดูสิ มันดูเท่มากใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

บทสรุป

ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นจะดีพอที่จะสร้างสมุดที่อยู่ใน excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ ไปที่ ExcelWIKI เพื่อสำรวจเพิ่มเติม