Podemos usar modelos de Excel para o noso uso diario necesario. En lugar de usar Notas ou MS Word , facer unha axenda de enderezos en Excel é bastante sinxelo e moi fácil de usar. Porque en Excel, podemos aplicar moitas personalizacións. Espero que este artigo sexa unha guía útil para facer unha axenda de enderezos en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo de Excel gratuíto desde aquí e practica pola túa conta.

Que é unha axenda de enderezos en Excel?

Como a axenda do noso teléfono, podemos crear unha axenda de enderezos en Excel. Onde podemos almacenar moitos datos en diferentes categorías para persoas. A vantaxe é que podemos clasificalos e filtralos e modificalos de varias maneiras facilmente.

Como facer unha axenda de enderezos en Excel

Agora seguindo algúns sinxelos pasos, aprenderemos o procedemento para crear unha axenda de enderezos en Excel.

Pasos:

• Primeiro, insira as cabeceiras necesarias ao longo dunha fila. Inserei ao longo da fila 4 .
• A continuación, para resaltar as cabeceiras, ennegreña, éncheas de cor e use o aliñamento central e central.

Agora están resaltadas as cabeceiras cos formatos seleccionados.

• A continuación, insira os datos correspondentes debaixo das cabeceiras.

• Do mesmo xeito, insira máis datos baixo as cabeceiras. Podes engadir máis cabeceiras se o fasquere.

Como xestionar unha axenda de enderezos

Nesta sección, aprenderemos algunhas funcións de Excel para xestionar a axenda de enderezos.

Ordenar & Filtrar na axenda de enderezos

Unha das características máis útiles da axenda de enderezos de Excel é: podemos clasificar & filtra os datos nel o que nos axudará a atopar calquera dato en particular rapidamente.

Clasificación

Primeiro, aprenderemos a ordenar nunha columna da axenda de enderezos. .

Pasos:

• Fai clic en calquera dato da columna onde queres ordenar. Ordenarei a primeira columna na orde alfabética de A a Z .
• A continuación, faga clic como segue: Inicio > Editando > Ordenar & Filtro > Ordenar da A á Z .

Agora bótalle unha ollada, a columna Nome está ordenada nesa orde.

Filtrado

Ao aplicar un filtro nunha columna da axenda de enderezos, podemos obter facilmente calquera tipo de datos concretos.

Pasos:

• Seleccione calquera dato da axenda de enderezos.
• Máis tarde, prema de novo como segue: Inicio > Editando > Ordenar & Filtro > Filtro .

Poco despois, aparecerá a icona do filtro en cada cabeceira. Imos filtrar na Columna Apelidos .

• Fai clic na icona de filtro da columna Apelidos.
• A continuación, só tes que marcar os datos para os que queres filtrar e despois prema Aceptar . Marquei Smith .

Agora émostrando os datos que teñen o apelido- Smith .

Buscar na axenda de enderezos

Para buscar calquera dato da axenda de enderezos, podemos usar a ferramenta Buscar e substituír.

Pasos:

• Preme CTRL + F para abrir a sección Buscar da ferramenta Buscar e substituír.
• Escriba os datos que quere buscar na Atopa o que caixa . Busquei Robert .
• Despois diso, só tes que premer Buscar seguinte .

• Destacará o resultado cun bordo de cela verde.
• Se os teus datos teñen máis resultados, preme Buscar seguinte de novo para ver o seguinte resultado. Se queres velos todos á vez, só tes que premer Buscar todos .

Lecturas similares

• Fórmula para crear un enderezo de correo electrónico en Excel (2 exemplos adecuados)
• Separar o número de enderezo do nome da rúa en Excel (6 xeitos)
• Como dividir un enderezo incoherente en Excel (2 xeitos eficaces)
• Crear un enderezo de correo electrónico con primeiro e apelido usando a fórmula de Excel
• Como separar o estado da cidade e o código postal do enderezo usando a fórmula de Excel

Como dar formato a unha axenda de enderezos en Excel

Ao formatar a axenda de enderezos, podemos mellorar a súa perspectiva.

Formatar como táboa

Se formatamos a axenda de enderezos como unha táboa, entón será máis fácil de xestionar o enderezolibro.

Pasos:

• Fai clic en calquera dato da túa axenda de enderezos.
• A continuación, fai clic como segue: Inicio > ; Formatear como táboa .

• Entón no menú que aparece, pode seleccionar calquera estilo de táboa. Seleccionei o estilo da táboa: Laranxa clara .

• Poco despois, abrirase un cadro de diálogo para garantir o rango da táboa. . Só tes que premer Aceptar neste momento.

A axenda de enderezos está agora convertida nunha táboa. Entón, agora poderemos aplicar todas as funcións da táboa na nosa axenda de enderezos como, Ordenar e amp; Filtro, cor da táboa, etc.

Aquí ves- o mesmo Ordenar & Función de filtro que aplicamos antes.

Cambiar formato de cela

Podemos establecer formatos de cela específicos. Como, o código postal ou o número de teléfono ten diferentes formatos. Aquí mostrarei como configurar o Número de teléfono formato .

Pasos:

• Seleccione todas as celas da columna de teléfono .
• A continuación, faga clic na icona de atallo Formato de número da sección Número da Inicio cinta .

• Máis tarde, faga clic en Especial na sección Categoría .
• A continuación, seleccione Número de teléfono da sección Escriba .
• Finalmente, prema Aceptar .

Agora mira, os números están formateados co formato de número de teléfono predeterminado de USA .

Formato de fontes

Se cambiamos otipo de letra da axenda de enderezos excluídas as cabeceiras, entón pode parecer mellor e diferente.

Pasos:

• Seleccione todos os datos da axenda de enderezos, excluíndo as cabeceiras. .
• A continuación, no cadro de selección de fontes, faga clic na icona despregable e seleccione o tipo de letra que desexe. Configurei Calibri Light .

Agora bótalle unha ollada, parece moi xenial, non?

Ler máis: Como dar formato aos enderezos en Excel (4 métodos sinxelos)

Conclusión

Espero que os procedementos descritos anteriormente sexan suficientemente bos para facer unha axenda de enderezos en Excel. Non dubide en facer calquera pregunta na sección de comentarios e dáme comentarios. Visita ExcelWIKI para explorar máis.