Možemo koristiti Excel predloške za našu svakodnevnu potrebnu upotrebu. Umjesto korištenja Bilješki ili MS Worda , izrada adresara u excelu prilično je jednostavna i vrlo laka za korištenje. Jer u Excelu možemo primijeniti puno prilagodbi. Nadam se da će vam ovaj članak biti koristan vodič za izradu adresara u programu Excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Ovdje možete preuzeti besplatnu radnu knjigu programa Excel i vježbajte sami.

Što je adresar u Excelu?

Kao telefonski imenik u našem telefonu, možemo kreirati adresar u Excelu. Gdje možemo pohraniti puno podataka u različitim kategorijama za osobe. Prednost je u tome što ih možemo sortirati i filtrirati te jednostavno modificirati na različite načine.

Kako napraviti adresar u Excelu

Sada slijedeći nekoliko jednostavnih koraka, naučit ćemo proceduru za izradu adresara u Excelu.

Koraci:

• Prvo, umetnite potrebna zaglavlja duž reda. Umetnuo sam duž reda 4 .
• Zatim da biste istaknuli zaglavlja, podebljajte ih, ispunite bojom i upotrijebite središnje i srednje poravnanje.

Zaglavlja su sada istaknuta našim odabranim formatima.

• Zatim umetnite odgovarajuće podatke ispod zaglavlja.

• Na isti način unesite više podataka ispod zaglavlja. Možete dodati više zaglavlja ako želiteželite.

Kako upravljati adresarom

U ovom odjeljku naučit ćemo neke značajke programa Excel za upravljati adresarom.

Sortiraj & Filtriranje u adresaru

Jedna od najkorisnijih značajki Excel adresara je- možemo jednostavno sortirati & filtrirati podatke u njemu koji će nam pomoći da brzo pronađemo određene podatke.

Razvrstavanje

Prvo ćemo naučiti kako sortirati u stupac u adresaru .

Koraci:

• Kliknite bilo koji podatak u stupcu koji želite sortirati. Razvrstat ću prvi stupac po abecednom redu A do Z .
• Zatim kliknite na sljedeći način: Početna > Uređivanje > Poredaj & Filtar > Poredaj od A do Z .

Sada pogledajte, stupac Ime poredan je tim redoslijedom.

Filtriranje

Primjenom filtra u stupcu u adresaru, lako možemo dobiti bilo koju vrstu određenih podataka.

Koraci:

• Odaberite bilo koji podatak iz adresara.
• Kasnije ponovno kliknite na sljedeći način: Početna > Uređivanje > Poredaj & Filtar > Filtar .

Ubrzo nakon toga dobit ćete ikonu filtra u svakom zaglavlju. Filtrirajmo u stupcu Prezime .

• Kliknite na ikonu filtra u stupcu Prezime.
• Zatim samo označite podatke koje želite filtrirati, a zatim pritisnite OK . Označio sam Smith .

Sada jeprikazuje podatke koji imaju prezime- Smith .

Traži u adresaru

Za pretraživanje sve podatke u adresaru, možemo koristiti alat za pronalaženje i zamjenu.

Koraci:

• Pritisnite CTRL + F za otvaranje odjeljka Pronađi u alatu Pronađi i zamijeni.
• Upišite podatke koje želite tražiti u Pronađi što kutija . Tražio sam Roberta .
• Nakon toga samo pritisnite Pronađi sljedeće .

• Istaknut će rezultat zelenim rubom ćelije.
• Ako vaši podaci imaju više rezultata, ponovno pritisnite Pronađi sljedeće kako biste vidjeli sljedeći rezultat. Ako ih želite vidjeti sve odjednom, morat ćete samo pritisnuti Pronađi sve .

Slična čitanja

• Formula za stvaranje adrese e-pošte u Excelu (2 prikladna primjera)
• Odvojite broj adrese od naziva ulice u Excelu (6 načina)
• Kako podijeliti nedosljednu adresu u Excelu (2 učinkovita načina)
• Stvorite adresu e-pošte s prvim početnim imenom i prezimenom pomoću Excel formule
• Kako odvojiti gradsku državu i poštanski broj od adrese pomoću Excel formule

Kako formatirati adresar u Excelu

Formatiranjem adresara možemo znatno poboljšati njegov izgled.

Formatiraj kao tablicu

Ako formatiramo adresar kao tablicu, onda je lakše upravljanje adresomknjiga.

Koraci:

• Kliknite bilo koji podatak iz svog adresara.
• Zatim kliknite na sljedeći način: Početna > ; Format As Table .

• Zatim iz prikazanog izbornika možete odabrati bilo koji stil tablice. Odabrao sam stil tablice - Svijetlo narančasta .

• Ubrzo nakon toga, otvorit će se dijaloški okvir za provjeru raspona tablice . Samo sada pritisnite OK.

Adresar je sada pretvoren u tablicu. Dakle, sada ćemo moći primijeniti sve značajke tablice u našem adresaru kao što su Sort & Filtar, boja tablice, itd.

Ovdje vidite - isti Sortiraj & Značajka filtra koju smo prije primijenili.

Promjena formata ćelije

Možemo postaviti specifične formate ćelija. Na primjer, poštanski broj ili telefonski broj imaju različite formate. Ovdje ću pokazati kako postaviti format telefonskog broja .

Koraci:

• Odaberite sve ćelije iz stupca Telefon .
• Zatim kliknite na ikonu prečaca Format broja u odjeljku Broj na Početnoj vrpca .

• Kasnije kliknite Posebno u odjeljku Kategorija .
• Dalje odaberite Telefonski broj iz odjeljka Vrsta .
• Na kraju samo pritisnite OK .

Vidite sada, brojevi su sada formatirani prema zadanom formatu telefonskog broja SAD-a .

Formatiraj fontove

Ako promijenimofont adresara isključujući zaglavlja, tada može izgledati bolje i drugačije.

Koraci:

• Odaberite sve podatke iz adresara isključujući zaglavlja .
• Zatim iz okvira za odabir fonta kliknite padajuću ikonu i odaberite željeni font. Postavio sam Calibri Light .

Sada pogledajte, izgleda prilično cool, zar ne?

Pročitajte više: Kako formatirati adrese u Excelu (4 jednostavne metode)

Zaključak

Nadam se da će gore opisani postupci biti dovoljno dobri za izradu adresara u excelu. Slobodno postavite bilo koje pitanje u odjeljku za komentare i dajte mi povratne informacije. Posjetite ExcelWIKI da istražite više.