Voimme käyttää Excel-malleja jokapäiväiseen tarpeelliseen käyttöön. Sen sijaan, että käyttäisimme Huomautukset tai MS Word , osoitekirjan tekeminen Excelissä on melko helppoa ja erittäin käyttäjäystävällistä. Koska Excelissä voimme soveltaa paljon mukautuksia. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen opas sinulle osoitekirjan tekemiseen Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-työkirjan täältä ja harjoitella sitä itse.

Mikä on Excelin osoitekirja?

Kuten puhelimen puhelinluettelo, voimme luoda Exceliin osoitekirjan, johon voimme tallentaa paljon tietoja eri henkilöluokkiin. Etuna on, että voimme lajitella ja suodattaa niitä ja muokata niitä eri tavoin helposti.

Kuinka tehdä osoitekirja Excelissä

Seuraamalla muutamia helppoja vaiheita opettelemme, miten Excelissä tehdään osoitekirja.

Vaiheet:

• Lisää ensin tarvittavat otsikot rivin varrelle. Lisäsin rivin varrelle rivi 4 .
• Korosta otsikot, lihavoi ne, täytä ne värillä ja käytä keski- ja keskikohdistusta.

Otsikot on nyt korostettu valitsemillamme formaateilla.

• Lisää sitten vastaavat tiedot otsikoiden alle.

• Lisää samalla tavalla lisää tietoja otsikoiden alle. Voit halutessasi lisätä lisää otsikoita.

Osoitekirjan hallinta

Tässä osassa opimme joitakin Excelin ominaisuuksia osoitekirjan hallintaan.

Lajittele ja suodata osoitekirjassa

Yksi Excel-osoitekirjan hyödyllisimmistä ominaisuuksista on, että voimme helposti lajitella ja suodattaa tietoja siinä, mikä auttaa meitä löytämään tietyt tiedot nopeasti.

Lajittelu

Ensin opettelemme lajittelemaan osoitekirjan sarakkeessa.

Vaiheet:

• Napsauta mitä tahansa tietoa sarakkeessa, jonka haluat lajitella. Lajittelen ensimmäisen sarakkeen seuraavasti A:sta Z:hen aakkosjärjestys.
• Napsauta sitten seuraavasti: Etusivu> Muokkaus> Lajittelu & Suodatin> Lajittelu A-Z .

Katsokaa nyt, että Etunimi sarake lajitellaan tässä järjestyksessä.

Suodatus

Soveltamalla suodatinta osoitekirjan sarakkeeseen, voimme helposti saada mitä tahansa tiettyä tietoa.

Vaiheet:

• Valitse jokin tieto osoitekirjasta.
• Klikkaa myöhemmin uudelleen seuraavasti: Etusivu> Muokkaus> Lajittelu & Suodata> Suodata .

Pian sen jälkeen saat suodatinkuvakkeen jokaiseen otsikkoon. Suodatetaanko Sukunimi-sarake .

• Napsauta suodatinkuvaketta Sukunimi-sarake.
• Merkitse seuraavaksi tiedot, jotka haluat suodattaa, ja paina sitten OK . merkitsin Smith .

Nyt se näyttää tiedot, joilla on sukunimi - Smith .

Haku osoitekirjasta

Jos haluamme etsiä mitä tahansa tietoja osoitekirjasta, voimme käyttää komentoa Etsi ja korvaa -työkalu.

Vaiheet:

• Paina CTRL + F avataksesi Etsi osiossa Etsi ja korvaa -työkalu.
• Kirjoita tiedot, joita haluat etsiä, kenttään Etsi mikä laatikko . etsin Robert .
• Paina sen jälkeen vain Etsi seuraava .

• Se korostaa tuloksen vihreällä solurajalla.
• Jos tiedoissasi on enemmän tuloksia, paina Etsi seuraava Jos haluat nähdä ne kaikki kerralla, sinun on vain painettava näppäintä Etsi kaikki .

Samanlaisia lukemia

• Kaava sähköpostiosoitteen luomiseen Excelissä (2 sopivaa esimerkkiä)
• Osoitenumeron erottaminen kadunnimestä Excelissä (6 tapaa)
• Kuinka jakaa epäjohdonmukainen osoite Excelissä (2 tehokasta tapaa)
• Luo sähköpostiosoite, jossa on etunimi ja sukunimi Excel-kaavan avulla
• Kuinka erottaa kaupungin osavaltio ja postinumero osoitteesta Excel-kaavalla Excel-kaavalla

Osoitekirjan muotoilu Excelissä

Muotoilemalla osoitekirjaa voimme parantaa sen näkymiä huomattavasti.

Format As Table

Jos muotoilemme osoitekirjan taulukoksi, osoitekirjan hallinta on helpompaa.

Vaiheet:

• Napsauta mitä tahansa osoitekirjan tietoja.
• Napsauta sitten seuraavasti: Home> Muotoile taulukkona .

• Sitten ilmestyneestä valikosta voit valita minkä tahansa taulukkotyylin. Minä valitsin taulukkotyylin- Vaalean oranssi .

• Pian tämän jälkeen avautuu valintaikkuna, jossa voit varmistaa taulukkoalueen. Paina tällä hetkellä OK.

Osoitekirja on nyt muunnettu taulukoksi. Joten nyt voimme käyttää kaikkia taulukko-ominaisuuksia osoitekirjassamme, kuten Lajittele & leima; Suodata, taulukon väri jne.

Tässä näet - sama Lajittele & suodata ominaisuutta, jota sovellimme aiemmin.

Solun muodon muuttaminen

Voimme asettaa tietyt solumuodot. Esimerkiksi postinumerolla tai puhelinnumerolla on eri muodot. Tässä näytän, miten asetetaan solumuodot. Puhelinnumero muotoilu .

Vaiheet:

• Valitse kaikki solut Puhelin sarake .
• Napsauta sitten Numeromuoto pikakuvaketta Numero osiossa Etusivu nauha .

• Napsauta myöhemmin Special Kategoriaosio .
• Valitse seuraavaksi Puhelinnumero alkaen Tyyppijakso .
• Lopuksi paina vain OK .

Katso nyt, numerot on nyt muotoiltu oletuspuhelinnumeron muotoon YHDYSVALLAT .

Muotoile fontit

Jos muutamme osoitekirjan fonttia otsikoita lukuun ottamatta, se voi näyttää paremmalta ja erilaiselta.

Vaiheet:

• Valitse kaikki tiedot osoitekirjasta otsikoita lukuun ottamatta.
• Napsauta sitten fontinvalintaruudusta pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi fontti. Asetan Calibri Light .

Katsokaa nyt, se näyttää aika siistiltä, eikö?

Lue lisää: Osoitteiden muotoilu Excelissä (4 helppoa menetelmää)

Päätelmä

Toivottavasti edellä kuvatut menettelyt ovat tarpeeksi hyviä tekemään osoitekirjan excelissä. Kysy rohkeasti mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja anna minulle palautetta. Käy. ExcelWIKI tutkia lisää.