Ynhâldsopjefte
Wy kinne Excel-sjabloanen brûke foar ús deistich needsaaklike gebrûk. Ynstee fan Notysjes of MS Word te brûken, is it meitsjen fan in adresboek yn Excel frij maklik en tige brûkerfreonlik. Want yn Excel kinne wy in protte oanpassingen tapasse. Ik hoopje dat dit artikel in nuttige gids sil wêze foar jo om in adresboek yn Excel te meitsjen.
Download Practice Workbook
Jo kinne it fergese Excel-wurkboek downloade hjirwei en oefenje op jo eigen.
Adresboek.xlsx
Wat is in adresboek yn Excel?
Lykas it tillefoanboek yn ús tillefoan, kinne wy in adresboek meitsje yn Excel. Wêr't wy in protte gegevens kinne opslaan yn ferskate kategoryen foar persoanen. It foardiel is- wy kinne se sortearje en filterje, en se maklik op ferskate manieren feroarje.
Hoe kinne jo in adresboek meitsje yn Excel
No troch wat maklik te folgjen stappen, sille wy de proseduere leare om in adresboek yn Excel te meitsjen.
Stappen:
- Foegje earst de nedige kopteksten lâns in rige yn. Ik ynfoege lâns rige 4 .
- Dan om de kopteksten te markearjen, fet se fet, folje se mei kleur en brûk de midden- en middenôfstimming.
De kopteksten wurde no markearre mei ús selektearre formaten.
- Foegje dan de oerienkommende gegevens yn ûnder de kopteksten.
- Foegje op deselde wize mear gegevens yn ûnder de kopteksten. Jo kinne mear kopteksten tafoegje as jowolle.
Hoe kinne jo in adresboek beheare
Yn dizze seksje sille wy wat Excel-funksjes leare om beheare it adresboek.
Sortearje & Filter yn adresboek
Ien fan 'e nuttichste funksjes fan it Excel-adresboek is- wy kinne maklik sortearje & amp; gegevens yn filterje dy't ús helpe om bepaalde gegevens fluch te finen.
Sortearje
Earst learje wy hoe't jo yn in kolom yn it adresboek sortearje kinne. .
Stappen:
- Klik op alle gegevens yn 'e kolom wêr't jo sortearje wolle. Ik sortearje de earste kolom yn A oant Z alfabetfolchoarder.
- Klik dan as folget: Thús > Bewurkje & GT; Sortearje & amp; Filter & GT; Sortearje A oant Z .
Kyk no, de kolom Foarnamme is yn dy folchoarder sortearre.
Filterearjen
Troch it tapassen fan in filter yn in kolom yn it adresboek, kinne wy maklik elke soart bepaalde gegevens krije.
Stappen:
- Selektearje alle gegevens út it adresboek.
- Klik letter nochris as folget: Thús > Bewurkje & GT; Sortearje & amp; Filter & GT; Filter .
Koart dêrnei krije jo it filterpictogram yn elke koptekst. Lit ús filterje yn 'e Achternammekolom .
- Klik op it filterikoan fan de Achternammekolom.
- Folgjende, markearje gewoan de gegevens wêrfoar jo wolle filterje en druk dan op OK . Ik markearre Smith .
No is itde gegevens sjen litte dy't de achternamme hawwe- Smith .
Sykje yn adresboek
Om te sykjen alle gegevens yn it adresboek kinne wy it ark Fyn en ferfange brûke.
Stappen:
- Druk op CTRL + F om de seksje Sykje fan it ark Sykje en ferfange te iepenjen.
- Typ de gegevens dy't jo sykje wolle yn de Fyn wat fak . Ik socht nei Robert .
- Dêrnei druk je gewoan op Folgjende sykje .
- It sil it resultaat markearje mei in griene selrâne.
- As jo gegevens mear resultaten hawwe, druk dan op 'e nij op Folgjende sykje om it folgjende resultaat te sjen. As jo se allegear ien kear wolle sjen, dan moatte jo gewoan op Alles fine drukke.
Similar Readings
- Formule om e-postadres yn Excel te meitsjen (2 geskikte foarbylden)
- Adressnûmer skiede fan strjitnamme yn Excel (6 manieren)
- Hoe kinne jo inkonsistint adres yn Excel splitse (2 effektive manieren)
- E-postadres oanmeitsje mei foar- en efternamme mei Excel-formule
- Hoe kinne jo stêdsteat en postadres skiede mei Excel-formule
Hoe kinne jo in adresboek opmaak yn Excel
Troch it opmaak fan it adresboek, kinne wy it perspektyf folle better meitsje.
Formaat as tabel
As wy it adresboek as tabel opmaak, dan is it makliker om it adres te behearjenboek.
Stappen:
- Klik op alle gegevens út jo adresboek.
- Klik dan as folget: Thús > ; Format As Table .
- Dan kinne jo út it ferskynde menu elke tabelstyl selektearje. Ik selektearre de tabelstyl- Ljochtoranje .
- Koart dêrnei sil in dialoochfinster iepenje om it tabelberik te garandearjen . Druk op dit stuit gewoan op OK.
It adresboek is no omboud ta in tabel. Sa no, wy sille wêze kinne om te passen alle tabel funksjes yn ús adresboek lykas, Sortearje & amp; Filter, tabel kleur, ensfh
Hjir sjogge jo- itselde Sortearje & amp; Filter -funksje dy't wy earder tapast hawwe.
Selformaat feroarje
Wy kinne spesifike selformaten ynstelle. Lykas, postkoade of telefoannûmer hat ferskillende formaten. Hjir sil ik sjen litte hoe't jo it Telefoonnûmer formaat ynstelle.
Stappen:
- Selektearje alle sellen út de Telefoonkolom .
- Klikje dan op it Nûmerformaat fluchtoetsikoan fan de Nûmer seksje fan de Thús lint .
- Klik letter op Spesjaal út de Kategory-seksje .
- Selektearje dêrnei Telefoonnûmer út it Type-seksje .
- Tsjintwurdich, druk gewoan op OK .
Sjoch no, de nûmers binne no opmakke nei de standert telefoannûmeropmaak fan de USA .
Opmaak Lettertypen
As wy feroarje delettertype fan it adresboek útsein de kopteksten, dan kin it der better en oars útsjen.
Stappen:
- Selektearje alle gegevens út it adresboek útsein kopteksten .
- Dan út it lettertype-seleksjefak, klikje op it útklapmenu en selektearje jo winske lettertype. Ik haw Calibri Light ynsteld.
Sjoch no ris, it sjocht der aardich út, toch?
Lês mear: Hoe kinne jo adressen opmeitsje yn Excel (4 maklike metoaden)
Konklúzje
Ik hoopje dat de hjirboppe beskreaune prosedueres goed genôch wêze sille om in adresboek yn excel te meitsjen. Fiel jo frij om elke fraach te stellen yn 'e kommentaardiel en jou my asjebleaft feedback. Besykje ExcelWIKI om mear te ferkennen.
