Putem folosi șabloanele Excel pentru utilizarea noastră zilnică necesară. În loc să folosim Note sau MS Word , a face o agendă în Excel este destul de ușor și foarte ușor de utilizat. Deoarece în Excel, putem aplica o mulțime de personalizări. Sper că acest articol va fi un ghid util pentru tine pentru a face o agendă în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca gratuit caietul de lucru Excel de aici și puteți exersa pe cont propriu.

Ce este o agendă de adrese în Excel?

La fel ca și agenda telefonică din telefonul nostru, putem crea o agendă în Excel, unde putem stoca o mulțime de date în diferite categorii de persoane. Avantajul este că le putem sorta și filtra și le putem modifica cu ușurință în diferite moduri.

Cum se face o agendă de adrese în Excel

Acum, urmând câțiva pași simpli, vom învăța procedura pentru a face o agendă în Excel.

Pași:

• În primul rând, inserați rubricile necesare de-a lungul unui rând. Am inserat de-a lungul rândul 4 .
• Apoi, pentru a evidenția titlurile, puneți-le în bold, umpleți-le cu culoare și folosiți alinierea centrală și centrală.

Antetele sunt acum evidențiate cu formatele selectate.

• În continuare, introduceți datele corespunzătoare sub antet.

• În același mod, inserați mai multe date sub anteturi. Puteți adăuga mai multe anteturi dacă doriți.

Cum să gestionați o agendă de adrese

În această secțiune, vom învăța câteva caracteristici Excel pentru a gestiona agenda de adrese.

Sortare & Filtrare în Agenda de adrese

Una dintre cele mai utile caracteristici ale cărții de adrese Excel este că putem sorta cu ușurință & filtra datele din ea, ceea ce ne va ajuta să găsim rapid orice date specifice.

Sortare

În primul rând, vom învăța cum să sortăm într-o coloană din agenda de adrese.

Pași:

• Faceți clic pe orice date din coloana în care doriți să le sortați. Voi sorta prima coloană din De la A la Z ordinea alfabetică.
• Apoi faceți clic după cum urmează: Acasă> Editare> Sortare & Filtru> Sortare de la A la Z .

Acum, uitați-vă la Primul nume este sortată în această ordine.

Filtrare

Prin aplicarea unui filtru într-o coloană din agenda de adrese, putem obține cu ușurință orice tip de date specifice.

Pași:

• Selectați orice date din agenda de adrese.
• Ulterior, faceți din nou clic după cum urmează: Acasă> Editare> Sortare & Filtru> Filtru .

La scurt timp după aceea, veți obține pictograma de filtrare în fiecare antet. Să filtrăm în Coloana Nume de familie .

• Faceți clic pe pictograma de filtrare a Coloana Nume de familie.
• În continuare, trebuie doar să marcați datele pe care doriți să le filtrați și apoi apăsați OK . am marcat Smith .

Acum sunt afișate datele care au ultimul nume- Smith .

Căutare în agenda de adrese

Pentru a căuta orice date din agenda de adrese, putem folosi funcția Instrumentul de căutare și înlocuire.

Pași:

• Apăsați CTRL + F pentru a deschide fereastra Găsiți din secțiunea Instrumentul de căutare și înlocuire.
• Introduceți datele pe care doriți să le căutați în câmpul Găsiți ce cutie . am căutat Robert .
• După aceea, trebuie doar să apăsați Găsiți Următorul .

• Rezultatul va fi evidențiat cu o margine verde a celulei.
• Dacă datele dvs. au mai multe rezultate, apăsați Găsiți Următorul din nou pentru a vedea următorul rezultat. Dacă doriți să le vedeți pe toate deodată, atunci va trebui să apăsați doar pe Găsiți toate .

Lecturi similare

• Formula pentru a crea adresa de e-mail în Excel (2 exemple adecvate)
• Separați numărul adresei de numele străzii în Excel (6 moduri)
• Cum să împărțiți adresa inconsistentă în Excel (2 moduri eficiente)
• Crearea adresei de e-mail cu prima inițială și numele de familie utilizând formula Excel
• Cum se separă orașul, statul și codul poștal din adresă folosind formula Excel

Cum să formatați o agendă de adrese în Excel

Prin formatarea carnetului de adrese, putem face ca acesta să aibă o perspectivă mult mai bună.

Format ca tabel

Dacă formatul agendei de adrese este sub formă de tabel, atunci este mai ușor de gestionat.

Pași:

• Faceți clic pe orice date din agenda dvs. de adrese.
• Apoi faceți clic după cum urmează: Acasă> Format As Table .

• Apoi, din meniul apărut, puteți selecta orice stil de tabel. Eu am selectat stilul de tabel- Portocaliu deschis .

• La scurt timp după aceea, se va deschide o casetă de dialog pentru a asigura intervalul tabelului. Apăsați OK în acest moment.

Cartea de adrese este acum convertită într-un tabel. Astfel, acum vom putea aplica toate caracteristicile de tabel în cartea noastră de adrese, cum ar fi Sortare & Filtrare, culoarea tabelului, etc.

Aici vedeți - același Sortare & Filtrare caracteristică pe care am aplicat-o anterior.

Modificarea formatului celulelor

Putem seta formate de celule specifice. De exemplu, codul poștal sau numărul de telefon au formate diferite. Aici, voi arăta cum să setați formatul Număr de telefon format .

Pași:

• Selectați toate celulele din Coloana telefonică .
• Apoi faceți clic pe butonul Formatul numerelor pictograma de comandă rapidă din fereastra Număr din secțiunea Panglică de casă .

• Mai târziu, faceți clic pe Special din fereastra Secțiunea de categorie .
• În continuare, selectați Număr de telefon de la Secțiunea de tip .
• În cele din urmă, trebuie doar să apăsați OK .

Vedeți, numerele sunt acum formatate în formatul implicit al numerelor de telefon al SUA .

Format Fonturi

Dacă schimbăm fontul cărții de adrese, cu excepția antetelor, atunci s-ar putea să arate mai bine și diferit.

Pași:

• Selectați toate datele din agenda de adrese, cu excepția antetelor.
• Apoi, din caseta de selectare a fontului, faceți clic pe pictograma derulantă și selectați fontul dorit. am setat Calibri Light .

Acum aruncați o privire, arată destul de bine, nu-i așa?

Citește mai mult: Cum să formatați adresele în Excel (4 metode simple)

Concluzie

Sper că procedurile descrise mai sus vor fi suficient de bune pentru a face o carte de adrese în excel. Nu ezitați să puneți orice întrebare în secțiunea de comentarii și vă rog să-mi dați feedback. Vizitați ExcelWIKI pentru a explora mai mult.