Ми можемо використовувати шаблони Excel для щоденного використання. Замість того, щоб використовувати Примітки або MS Word Як бачите, зробити адресну книгу в Excel досить просто і дуже зручно. Адже в Excel ми можемо застосувати безліч налаштувань. Сподіваюся, ця стаття стане для вас корисним посібником по створенню адресної книги в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити безкоштовну робочу книгу Excel звідси і потренуватися самостійно.

Що таке адресна книга в Excel?

Подібно до телефонної книги в нашому телефоні, ми можемо створити адресну книгу в Excel, де ми можемо зберігати багато даних у різних категоріях по особах. Перевага в тому, що ми можемо їх сортувати і фільтрувати, а також легко модифікувати різними способами.

Як зробити адресну книгу в Excel

Зараз, виконуючи кілька простих кроків, ми дізнаємося, як зробити адресну книгу в Excel.

Сходинки:

• Спочатку вставляємо необхідні заголовки вздовж рядка. Я вставив вздовж ряд 4 .
• Потім виділити заголовки жирним шрифтом, залити їх кольором та використати вирівнювання по центру та по середині.

Тепер заголовки підсвічуються обраними нами форматами.

• Далі вставити відповідні дані під заголовками.

• Таким же чином вставте більше даних під заголовками. Ви можете додати більше заголовків, якщо хочете.

Як керувати адресною книгою

У цьому розділі ми розглянемо деякі можливості Excel для управління адресною книгою.

Сортування та фільтрація в адресній книзі

Однією з найбільш корисних функцій адресної книги Excel є те, що ми можемо легко сортувати та фільтрувати дані в ній, що допоможе нам швидко знайти будь-яку конкретну інформацію.

Сортування

Спочатку ми навчимося сортувати по стовпчику в адресній книзі.

Сходинки:

• Натисніть на будь-які дані в стовпці, який ви хочете відсортувати. Я відсортую перший стовпець в Від А до Я в алфавітному порядку.
• Далі натисніть наступним чином: Головна; Редагування; Сортування; Фільтр; Сортування від А до Я .

А тепер подивіться, як виглядає Ім'я та прізвище стовпчик сортується в такому порядку.

Фільтрація

Застосувавши фільтр у колонці адресної книги, ми можемо легко отримати будь-які конкретні дані.

Сходинки:

• Виберіть будь-які дані з адресної книги.
• Пізніше знову натисніть наступним чином: Головна; Редагування; Сортування; Фільтр; Фільтр .

Незабаром після цього ви побачите значок фільтра в кожному заголовку. Давайте відфільтруємо в Колонка Прізвище .

• Натисніть на іконку фільтра Колонка "Прізвище".
• Далі просто відзначте дані, які хочете відфільтрувати, і натисніть ГАРАЗД. Я позначив Сміт .

Зараз він показує дані, які мають прізвище Сміт .

Пошук в адресній книзі

Для пошуку будь-яких даних в адресній книзі ми можемо використовувати Інструмент "Знайти і замінити".

Сходинки:

• Преса CTRL + F для відкриття Знайти розділу "Просування в Україні". Інструмент "Знайти і замінити".
• Введіть дані, які ви хочете знайти, в поле Знайдіть, яку коробку . я шукав Роберт .
• Після цього просто натисніть Знайти далі .

• Результат буде виділено зеленою рамкою комірки.
• Якщо ваші дані мають більше результатів, натисніть Знайти далі Щоб побачити наступний результат, ви можете переглянути їх усі одночасно, натиснувши кнопку Знайти все .

Схожі читання

• Формула для створення адреси електронної пошти в Excel (2 приклади)
• Відокремлення номера адреси від назви вулиці в Excel (6 способів)
• Як розділити суперечливу адресу в Excel (2 ефективних способи)
• Створення адреси електронної пошти з ім'ям та прізвищем за допомогою формули Excel
• Як відокремити місто та індекс від адреси за допомогою формули Excel

Як відформатувати адресну книгу в Excel

Форматуючи адресну книгу, ми можемо зробити її вигляд набагато кращим.

Формат Як таблиця

Якщо ми відформатуємо адресну книгу у вигляді таблиці, то керувати адресною книгою буде простіше.

Сходинки:

• Натисніть на будь-які дані з Вашої адресної книги.
• Далі натисніть наступним чином: Головна; Форматувати як таблицю .

• Далі з меню, що з'явилося, можна вибрати будь-який стиль столу. Я вибрав стиль столу Світло-помаранчевий .

• Незабаром після цього відкриється діалогове вікно для перевірки діапазону таблиці. В цей момент просто натисніть ОК.

Тепер адресна книга перетворена в таблицю, і тепер ми зможемо застосовувати всі функції таблиці в нашій адресній книзі, такі як сортування, фільтр, колір таблиці і т.д.

Тут ви бачите - те ж саме Сортування та фільтрація функцію, яку ми застосовували раніше.

Зміна формату комірки

Ми можемо встановити певні формати комірок. Наприклад, поштовий індекс або номер телефону мають різні формати. Тут я покажу, як встановити Номер телефону формат .

Сходинки:

• Виділіть всі комірки з діапазону Телефонна колонка .
• Потім натисніть на кнопку Формат номера іконка швидкого доступу в розділі Кількість розділу "Просування в Україні". Головна стрічка .

• Пізніше натисніть кнопку "Особливе" в розділі Розділ категорій .
• Далі оберіть Номер телефону від Типовий розділ .
• Наостанок, просто натисніть ГАРАЗД. .

Тепер ви бачите, що номери тепер відформатовані у формат телефонних номерів за замовчуванням США .

Формат Шрифти

Якщо змінити шрифт адресної книги за винятком заголовків, то вона може виглядати краще і по-іншому.

Сходинки:

• Виділіть всі дані з адресної книги за винятком заголовків.
• Потім у вікні вибору шрифту натисніть на іконку, що випадає, і виберіть потрібний шрифт. Я встановив Calibri Light .

А тепер подивіться, виглядає дуже круто, правда?

Читати далі: Як відформатувати адреси в Excel (4 простих способи)

Висновок

Сподіваюся, описаних вище процедур буде достатньо для того, щоб зробити адресну книгу в excel. Не соромтеся задавати будь-які питання в коментарях і, будь ласка, дайте мені зворотний зв'язок. Відвідайте ExcelWIKI щоб дослідити більше.