Зазвичай Excel автоматично оновлює формули, що використовуються в будь-якій книзі або аркуші. Але якщо формули не оновлюються автоматично, нам доводиться робити це вручну. У цьому уроці ми покроково покажемо вам, як включити ручне обчислення і оновлення формул в Excel Ми також надамо Вам безкоштовну робочу таблицю в Excel для кращого розуміння.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

2 простих способи оновлення формул в Excel

Розглянемо наступний набір даних, який містить навчальні матеріали та відповідну ціну за одиницю, кількість та загальну суму. Тут наведено формулу, яку ми використовуємо для обчислення Всього є:

Всього = Ціна за одиницю * Кількість

Припустимо, що ціна за одиницю стільців знизиться до $5 а ціна на лавки зростає до $15 Після оновлення набір даних матиме такий вигляд.

Але після оновлення Ціна за одиницю Excel не оновлює і не перераховує автоматично значення в Всього Існує два способи оновлення формул в Excel. Ми використаємо наведений вище набір даних для ілюстрації методів цієї статті. Перш ніж почати оновлювати формули вручну, ми повинні включити ручний розрахунок. Щоб включити ручний розрахунок, виконайте наступні кроки.

КРОКИ:

• По-перше, запустіть програму Excel і натисніть на кнопку Опції .

• Вищевказана команда відкриє нове діалогове вікно з назвою Параметри Excel .
• По-друге, з цього діалогового вікна вибрати формули.
• По-третє, виберіть Посібник замість Автоматичний від Варіанти розрахунку розділ.
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

Або якщо Ви вже маєте робочу книжку, виконайте наступні кроки:

• По-перше, зайдіть на сайт Формули рахунок.
• Потім, з боку Варіанти розрахунку у випадаючому списку виберіть пункт Посібник варіант замість Автоматичний .

Тепер ми можемо почати оновлювати наші формули вручну.

1. оновлення формул за допомогою стрічки Excel

Excel вже має деякі вбудовані функції в стрічці для ручного оновлення формул і перерахунку робочого аркуша або всієї книги відразу. Тут ми детально опишемо обидва способи оновлення функцій Excel.

1.1 Тільки на поточному аркуші

Якщо в книзі Excel є кілька робочих аркушів, але нам потрібно оновити тільки поточний аркуш, скористаємося цим способом. Для цього слід виконати такі дії.

КРОКИ:

• В першу чергу, зверніться до Формули рахунок.
• Далі натисніть на кнопку Розрахунковий лист Це призведе до оновлення всіх розрахунків поточного робочого аркуша.

• В результаті, натиснувши на кнопку Розрахунковий лист то вихідна таблиця матиме такий вигляд. Тут значення сумарної кількості Голова і Лавка були оновлені.

1.2 Оновити всю робочу книгу

Якщо ми хочемо оновити всі формули будь-якої книги в Excel, ми виконаємо такі дії.

КРОКИ:

• Для початку перейдіть на сторінку Формули рахунок.
• Тепер замість Розрахунковий лист ', якщо ми натиснемо Розрахувати зараз то одразу оновиться вся наша робоча книга формул.

Після оновлення всієї робочої книги, як зазначено в 1.2 всі робочі аркуші з оновленими значеннями стільця та лавки повинні мати вигляд вихідної таблиці 1.1 .

Докладніше: [Вирішено]: Формули Excel не оновлюються до збереження (6 можливих рішень)

Схожі читання

• [Виправлено!] Чому формула не працює в Excel (15 причин з рішеннями)
• [Виправлено!] Формули Excel не працюють на іншому комп'ютері (5 рішень)
• [Вирішено:] Формула Excel не працює, якщо двічі не клацнути клітинку (5 рішень)
• [Вирішено]: Формула масиву Excel не показує результат (4 рішення)

2. оновлення формул Excel за допомогою комбінацій клавіш

За замовчуванням в Excel є деякі комбінації клавіш, за допомогою яких можна оновити формули всієї книги або робочого аркуша, навіть однієї комірки, не використовуючи стрічку Excel. Ці комбінації клавіш і процедури наведені нижче.

КРОКИ:

• Для початку натисніть на комірку E5 Тут ми хочемо оновити загальну вартість крісла.

• Крім того, преса F2 Це дозволить вам побачити наступну формулу, яка використовується для цієї комірки:

• Потім натисніть Увійдіть Тут є один момент, на який слід звернути увагу, що загальна ціна Лавка Це тому, що в F2 клавіша діє тільки на одну комірку, а не на весь аркуш або книгу.

Більше комбінацій клавіш:

• За допомогою клавіші F9: Натиснувши на кнопку F9 можна оновити всю книгу або всі аркуші відразу. Працює так само, як і опція Розрахувати зараз працює.
• Використання комбінації клавіш "Shift+F": Оновлює і перераховує всі формули поточного аркуша.
• Використовувати ' Ctrl+Alt+F9'': Примусовий розрахунок всіх відкритих аркушів книги, в тому числі з незміненими комірками.
• Використання ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Примусово розрахувати всі відкриті робочі книги' всі робочі аркуші.

Що варто пам'ятати

• Ми повинні дати можливість Ручний розрахунок перед тим, як спробувати будь-який з цих методів.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. F2 можна використовувати тільки в одній комірці, а не на всьому аркуші або книзі.

Висновок

У цій статті показано, як просто оновити формули в Excel. Ще раз повторюємо, що при роботі з величезними файлами, що включають кілька формул, метод ручних обчислень досить корисний. Використання ручних обчислень допоможе підвищити ефективність ваших файлів Excel. Зрештою, це може підвищити ефективність і точність. Якщо ви все ще стикаєтеся з будь-якими проблемами при виконанні цих кроків, будь ласка, дайте нам знатичерез розділ коментарів. Наша команда чекає відповіді на всі ваші запитання. Часто стикаєтеся з подібними завданнями в excel? Заходьте на наш сайт Ексельдемія для вирішення всіх типів завдань, пов'язаних з Excel.