Excel normalmente actualiza automaticamente as fórmulas utilizadas en calquera libro ou folla de traballo. Pero se as fórmulas non se actualizan automaticamente hai que facelo manualmente. Neste tutorial, mostrarémosche paso a paso como activar o cálculo manual e actualizar as fórmulas en Excel . Tamén che proporcionaremos un libro de exercicios de Excel gratuíto para que o entendas mellor.

Descarga o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

2 métodos sinxelos para actualizar fórmulas en Excel

Considere o seguinte conxunto de datos. Contén materiais de estudo e os seus correspondentes prezo unitario, cantidade e total. Aquí a fórmula que estamos usando para calcular o Total é:

Total = Prezo Por Unidade * Cantidade

Supoñamos que o prezo unitario das cadeiras baixa a $5 e que o prezo dos bancos aumenta a $15 . Despois de actualizar o conxunto de datos terá o seguinte aspecto.

Pero despois de actualizar Prezo por unidade , Excel non actualiza nin recalcula automaticamente os valores en Total . Polo tanto, necesitamos actualizalo manualmente. Hai dous métodos para actualizar fórmulas en Excel. Usaremos o conxunto de datos anterior para ilustrar os métodos deste artigo. Antes de comezar a actualizar manualmente as fórmulas, temos que activar o cálculo manual. Para activar o cálculo manual, siga estespasos.

PASOS:

• Primeiro, inicie a aplicación Excel e prema en Opcións .

• O comando anterior abrirá un novo cadro de diálogo chamado Opcións de Excel .
• En segundo lugar, desde ese cadro de diálogo seleccione fórmulas.
• En terceiro lugar, seleccione Manual en lugar de Automático na sección Opcións de cálculo .
• A continuación, prema Aceptar .

Ou, se xa está nun libro de traballo, siga estes pasos:

• Primeiro, vai a Fórmulas pestana.
• A continuación, no menú despregable Opcións de cálculo , seleccione a opción Manual en lugar de Automático .

Agora podemos comezar a actualizar as nosas fórmulas manualmente.

1. Actualizar fórmulas usando a cinta de Excel

Excel xa ten algunhas funcións integradas na cinta para actualice manualmente as fórmulas e recalcule a folla de traballo ou o libro completo á vez. Aquí describiremos os dous métodos para actualizar as funcións de Excel en detalle.

1.1 Só na folla de traballo actual

Se hai varias follas de traballo nun libro de Excel pero necesitamos actualizar só a folla actual, utilizará este método. Para facelo, debemos seguir estes pasos.

PASOS:

• En primeiro lugar, vai á pestana Fórmulas .
• A continuación, fai clic en Calcular folla da cinta. Isto actualizará todo o cálculo da correntefolla de traballo.

• Como resultado, ao facer clic en Calcular folla , a folla de datos de saída terá este aspecto. Aquí actualizáronse os valores da cantidade total de Cadeira e Banco .

1.2 Actualizar todo o libro de traballo

Se queremos actualizar todas as fórmulas de calquera libro de traballo en Excel, seguiremos estes pasos.

PASOS:

• No comezando, vai á pestana Fórmulas .
• Agora en lugar de " Calcular folla ", se facemos clic en Calcular agora , todas as fórmulas do noso libro de traballo actualizarase á vez.

Despois de actualizar todo o caderno de traballo como se menciona en 1.2 , todas as follas de traballo teñen os valores actualizados de cadeira e banco debería parecerse á táboa de saída de 1.1 .

Ler máis: [Resolto]: as fórmulas de Excel non se actualizan ata gardar (6 solucións posibles)

Lecturas similares

• [Fixado!] Por que a fórmula non funciona en Excel (15 razóns con solucións)
• [Correxido!] As fórmulas de Excel non funcionan noutro ordenador (5 solucións)
• [Resolto:] A fórmula de Excel non funciona a menos que se dobre C lick Cell (5 solucións)
• [Resolto]: a fórmula de matriz de Excel non mostra o resultado (4 solucións axeitadas)

2. Actualizar as fórmulas de Excel Usando atallos de teclado

Por defecto, hai algúns atallos de teclado en Excel que poden actualizar fórmulas dolibro ou folla de traballo enteiro, incluso dunha única cela sen usar a cinta de Excel. Estes atallos e procedementos indícanse a continuación.

PASOS:

• Para comezar, fai clic na cela E5 que queremos actualizar . Aquí queremos actualizar o valor total da cadeira.

• Ademais, prema F2 . Isto permitirache ver a seguinte fórmula utilizada para esa cela:

• A continuación, prema Intro para actualizar ou actualizar o valor. Aquí hai unha cousa que debemos notar: o prezo total do Bench non se actualizou. Débese a que a tecla F2 só funciona nunha cela, non en toda a folla de traballo ou o libro de traballo.

Máis atallos de teclado:

• Utilizando a tecla F9: Premendo a tecla F9 , podes actualizar todo o libro ou todas as follas á vez. Funciona do mesmo xeito que a opción Calcular agora .
• Uso de "Maiús+F": Actualiza e recalcula todas as fórmulas da folla actual.
• Utiliza ' Ctrl+Alt+F9': Forza o cálculo de todas as follas de traballo abertas do libro de traballo, incluídas as que teñen celas sen cambios.
• Utiliza ' Ctrl+Alt+Maiús+F9': Forza o cálculo de todas as follas de traballo de todos os libros abertos.

Cousas para lembrar

• Debemos activar o Cálculo manual antes de probar calquera destes métodos.
• OA tecla F2 só se pode usar nunha cela, non na folla de traballo ou o libro completo.

Conclusión

Este artigo mostra o sinxelo que é actualizar fórmulas en Excel. Unha vez máis, cando se traballa con ficheiros enormes que inclúen varias fórmulas, o método de cálculo manual é bastante útil. Usar o cálculo manual axudará a aumentar a eficiencia dos teus ficheiros Excel. Ao final, isto podería aumentar a eficacia e a precisión. Se aínda tes problemas con estes pasos, avísanos a través da sección de comentarios. O noso equipo está á espera de responder a todas as consultas que teñas. Adoita enfrontarse a tipos similares de problemas en Excel? Visita o noso sitio web Exceldemy para ver todo tipo de solucións de problemas relacionados con Excel.