ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്കിലോ വർക്ക്ഷീറ്റിലോ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ Excel സാധാരണയായി സ്വയമേവ പുതുക്കുന്നു. എന്നാൽ ഫോർമുലകൾ യാന്ത്രികമായി പുതുക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, എങ്ങനെ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാമെന്നും Excel -ൽ ഫോർമുലകൾ പുതുക്കിയെടുക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഘട്ടം ഘട്ടമായി കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങളുടെ മികച്ച ധാരണയ്ക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു സൗജന്യ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കും നൽകും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Excel

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിഗണിക്കുക. അതിൽ പഠന സാമഗ്രികളും അവയുടെ യൂണിറ്റ് വിലയും അളവും ആകെയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആകെ കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുല ഇതാണ്:

മൊത്തം = ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ വില * അളവ്

കസേരകളുടെ യൂണിറ്റ് വില $5 ആയി കുറയുകയും ബെഞ്ചുകളുടെ വില $15 ആയി ഉയരുകയും ചെയ്യുമെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. ഡാറ്റാസെറ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

എന്നാൽ ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ വില അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, Excel സ്വയമേവ പുതുക്കുകയോ <1-ലെ മൂല്യങ്ങൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല>ആകെ . അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇത് സ്വമേധയാ പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്. Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ പുതുക്കുന്നതിന് രണ്ട് രീതികളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ രീതികൾ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സ്വമേധയാ പുതുക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഞങ്ങൾ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ഇവ പിന്തുടരുകഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, Excel ആപ്ലിക്കേഷൻ സമാരംഭിച്ച് ഓപ്‌ഷനുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• മുകളിലുള്ള കമാൻഡ് Excel Options എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
• രണ്ടാമതായി, ആ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് ഫോർമുലകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മൂന്നാമതായി, കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ എന്നതിന് പകരം മാനുവൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന് ശരി അമർത്തുക.

അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലാണെങ്കിൽ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• ആദ്യം, സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് <2 പോകുക>ടാബ്.
• പിന്നെ, കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് ഓട്ടോമാറ്റിക് -ന് പകരം മാനുവൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ നമുക്ക് നമ്മുടെ ഫോർമുലകൾ സ്വമേധയാ പുതുക്കാൻ തുടങ്ങാം.

1. Excel റിബൺ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകൾ പുതുക്കുക

Excel-ന് ഇതിനകം തന്നെ റിബണിൽ ചില ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട് ഫോർമുലകൾ സ്വമേധയാ പുതുക്കുകയും വർക്ക് ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും ഒരേസമയം വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക. എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പുതുക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ട് രീതികളും ഞങ്ങൾ ഇവിടെ വിശദമായി വിവരിക്കും.

1.1 നിലവിലെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ മാത്രം

ഒരു എക്‌സൽ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒന്നിലധികം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും നിലവിലെ ഷീറ്റ് മാത്രം പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഞങ്ങൾ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കണം.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യമായി, ഫോർമുലകൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അടുത്തതായി, റിബണിൽ നിന്ന് കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് നിലവിലുള്ളതിന്റെ മുഴുവൻ കണക്കുകൂട്ടലും പുതുക്കുംവർക്ക്ഷീറ്റ്.

• ഫലമായി, കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഔട്ട്പുട്ട് ഡാറ്റാഷീറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. ഇവിടെ ചെയർ , ബെഞ്ച് എന്നിവയുടെ ആകെ അളവിന്റെ മൂല്യങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌തു.

1.2 മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കും പുതുക്കുക

എക്‌സലിൽ ഏതെങ്കിലും വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും പുതുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഇതിൽ തുടക്കത്തിൽ, ഫോർമുലകൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഇപ്പോൾ ' കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ് ' എന്നതിനുപകരം, നമ്മൾ ഇപ്പോൾ കണക്കുകൂട്ടുക ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, നമ്മുടെ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് ഫോർമുലകളും ഒരേസമയം പുതുക്കും.

1.2 -ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കും പുതുക്കിയ ശേഷം, കസേരയുടെയും ബെഞ്ചിന്റെയും മൂല്യങ്ങൾ പുതുക്കിയ എല്ലാ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളും 1.1 -ന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ട് ടേബിൾ പോലെയായിരിക്കണം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചു]: സംരക്ഷിക്കുന്നത് വരെ Excel ഫോർമുലകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല (6 സാധ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

• [പരിഹരിച്ചത്!] എന്തുകൊണ്ട് ഫോർമുല Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (പരിഹാരത്തോടുകൂടിയ 15 കാരണങ്ങൾ)
• [പരിഹരിച്ചത്!] Excel ഫോർമുലകൾ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (5 പരിഹാരങ്ങൾ)
• [പരിഹരിച്ചത്:] ഡബിൾ സി ഇല്ലെങ്കിൽ Excel ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കില്ല ലിക്ക് സെൽ (5 പരിഹാരങ്ങൾ)
• [പരിഹരിച്ചു]: Excel അറേ ഫോർമുല ഫലം കാണിക്കുന്നില്ല (4 അനുയോജ്യമായ പരിഹാരങ്ങൾ)

2. Excel ഫോർമുലകൾ പുതുക്കുക കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച്

സ്ഥിരമായി, Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ പുതുക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉണ്ട്മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ്, Excel റിബൺ ഉപയോഗിക്കാതെ ഒറ്റ സെൽ പോലും. ഈ കുറുക്കുവഴികളും നടപടിക്രമങ്ങളും ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ E5 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. . കസേരയുടെ ആകെ മൂല്യം ഇവിടെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

• കൂടാതെ, F2 അമർത്തുക. ആ സെല്ലിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല കാണാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും:

• തുടർന്ന് മൂല്യം പുതുക്കുന്നതിനോ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ എന്റർ അമർത്തുക. ഇവിടെ നമ്മൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യം ഉണ്ട്, ബെഞ്ചിന്റെ മൊത്തം വില പുതുക്കിയിട്ടില്ല. കാരണം F2 കീ ഒരു സെല്ലിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റിലോ വർക്ക്ബുക്കിലോ അല്ല.

കൂടുതൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ:

• F9 കീ ഉപയോഗിച്ച്: F9 കീ അമർത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും ഒരേസമയം പുതുക്കാനാകും. ഇപ്പോൾ കണക്കാക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• 'Shift+F' ഉപയോഗം: നിലവിലെ ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും പുതുക്കുകയും വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഉപയോഗിക്കുക ' Ctrl+Alt+F9': മാറ്റമില്ലാത്ത സെല്ലുകളുള്ളവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ ഓപ്പൺ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഓപ്പൺ വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെയും കണക്കുകൂട്ടൽ നിർബന്ധമാക്കുക.
• ' Ctrl+Alt+Shift+F9' ഉപയോഗിക്കുക: എല്ലാ ഓപ്പൺ വർക്ക്‌ബുക്കുകളുടെയും എല്ലാ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളും കണക്കാക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുക.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഈ രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ മാനുവൽ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.
• F2 കീ ഒരു സെല്ലിൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ, മുഴുവൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലോ വർക്ക്‌ബുക്കിലോ അല്ല.

ഉപസംഹാരം

ഫോർമുലകൾ പുതുക്കുന്നത് എത്ര ലളിതമാണെന്ന് ഈ ലേഖനം കാണിക്കുന്നു എക്സൽ. ഒരിക്കൽ കൂടി, നിരവധി ഫോർമുലകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന വലിയ ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മാനുവൽ കമ്പ്യൂട്ടേഷൻ രീതി വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. മാനുവൽ കമ്പ്യൂട്ടേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലുകളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും. അവസാനം, ഇത് ഫലപ്രാപ്തിയും കൃത്യതയും വർദ്ധിപ്പിക്കും. ഈ ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിലൂടെ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം കാത്തിരിക്കുന്നു. Excel-ൽ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും സമാനമായ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ടോ? എല്ലാത്തരം എക്സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്‌ന പരിഹാരങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy സന്ദർശിക്കുക.