Paprastai "Excel" automatiškai atnaujina bet kurioje darbo knygelėje ar darbalapyje naudojamas formules. Tačiau jei formulės neatnaujinamos automatiškai, turime tai padaryti rankiniu būdu. Šioje pamokoje žingsnis po žingsnio parodysime, kaip įjungti rankinį skaičiavimą ir atnaujinti formules. "Excel" Taip pat pateiksime nemokamą "Excel" sąsiuvinį, kad geriau suprastumėte.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

2 paprasti formulės atnaujinimo būdai programoje "Excel

Panagrinėkime toliau pateiktą duomenų rinkinį. Jame pateikiama studijų medžiaga ir atitinkama vieneto kaina, kiekis bei bendra suma. Čia pateikiama formulė, kurią naudojame apskaičiuoti Iš viso yra:

Iš viso = Vieneto kaina * kiekis

Tarkime, kad kėdžių vieneto kaina sumažėja iki $5 o suolų kaina padidėja iki $15 Atnaujinus duomenų rinkinį, jis atrodys taip.

Tačiau atnaujinus Vieneto kaina , "Excel" automatiškai neatnaujina arba neperskaičiuoja verčių, esančių Iš viso . Taigi turime ją atnaujinti rankiniu būdu. Excel programoje yra du formulių atnaujinimo būdai. Šiame straipsnyje aprašytiems metodams iliustruoti naudosime pirmiau pateiktą duomenų rinkinį. Prieš pradėdami rankiniu būdu atnaujinti formules, turime įjungti rankinį skaičiavimą. Norėdami įjungti rankinį skaičiavimą, atlikite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia paleiskite "Excel" programą ir spustelėkite Parinktys .

• Įvykdžius šią komandą bus atidarytas naujas dialogo langas pavadinimu "Excel" parinktys .
• Antra, tame dialogo lange pasirinkite formules.
• Trečia, pasirinkite Rankinis vietoj Automatinis iš Skaičiavimo parinktys skyrius.
• Tada paspauskite GERAI .

Arba, jei jau esate darbo knygoje, atlikite šiuos veiksmus:

• Pirmiausia eikite į Formulės skirtukas.
• Tada iš Skaičiavimo parinktys išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Rankinis parinktį vietoj Automatinis .

Dabar galime pradėti atnaujinti formules rankiniu būdu.

1. Atnaujinti formules naudojant "Excel" juostą

"Excel" juostoje jau yra keletas integruotų funkcijų, skirtų rankiniu būdu atnaujinti formules ir perskaičiuoti darbalapį arba visą sąsiuvinį iš karto. Čia išsamiai aprašysime abu "Excel" funkcijų atnaujinimo būdus.

1.1 Tik dabartiniame darbalapyje

Jei "Excel" sąsiuvinyje yra keli darbalapiai, bet mums reikia atnaujinti tik dabartinį lapą, naudosime šį metodą. Norėdami tai padaryti, turėtume atlikti šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia eikite į Formulės skirtukas.
• Tada spustelėkite Apskaičiuoti lapą iš juostos. Tai atnaujins visus dabartinio darbalapio skaičiavimus.

• Todėl spustelėję Apskaičiuoti lapą , išvesties duomenų lapas atrodys taip. Čia viso kiekio vertės Kėdė ir Suoliukas buvo atnaujinta.

1.2 Atnaujinti visą sąsiuvinį

Jei norime atnaujinti visas bet kurios "Excel" darbo knygos formules, atlikite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje eikite į Formulės skirtukas.
• Dabar vietoj Apskaičiuoti lapą ', jei spustelėsime Apskaičiuokite dabar , visos mūsų sąsiuvinio formulės bus atnaujintos iš karto.

Atnaujinę visą sąsiuvinį, kaip minėta 1.2 , visi darbalapiai su atnaujintomis kėdės ir suolo vertėmis turėtų atrodyti taip, kaip išvesties lentelė 1.1 .

Skaityti daugiau: [Išspręsta]: "Excel" formulės neatnaujinamos iki išsaugojimo (6 galimi sprendimai)

Panašūs skaitiniai

• [Pataisyta!] Kodėl formulė neveikia programoje "Excel" (15 priežasčių su sprendimais)
• [Pataisyta!] "Excel" formulės neveikia kitame kompiuteryje (5 sprendimai)
• [Išspręsta:] "Excel" formulė neveikia, nebent dukart spustelėkite ląstelę (5 sprendimai)
• [Išspręsta]: "Excel" masyvo formulė nerodo rezultato (4 tinkami sprendimai)

2. Atnaujinkite "Excel" formules naudodami klaviatūros spartųjį klavišą

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" programoje yra keletas sparčiųjų klavišų, kuriais galima atnaujinti viso sąsiuvinio ar darbalapio, net vieno langelio formules nenaudojant "Excel" juostos. Šie spartieji klavišai ir procedūros pateikiami toliau.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia spustelėkite ląstelę E5 kurį norime atnaujinti. Šiuo atveju norime atnaujinti bendrą kėdės vertę.

• Be to, paspauskite F2 . Tai leis jums pamatyti šią ląstelėje naudojamą formulę:

• Tada paspauskite Įveskite atnaujinti arba atnaujinti vertę. Čia yra vienas dalykas, kurį turėtume pastebėti, bendra kaina Suoliukas nebuvo atnaujintas. Taip yra todėl, kad F2 klavišas veikia tik vienoje ląstelėje, o ne visame darbalapyje ar sąsiuvinyje.

Daugiau klaviatūros spartieji klavišai:

• Naudodami klavišą F9: Paspausdami F9 klavišu galite atnaujinti visą sąsiuvinį arba visus darbalapius vienu metu. Veikia taip pat, kaip ir parinktis Apskaičiuokite dabar darbai.
• "Shift+F" naudojimas: Atnaujina ir perskaičiuoja visas dabartinio lapo formules.
• Naudokite ' Ctrl+Alt+F9": Priversti apskaičiuoti visus atidarytus sąsiuvinio atvirus darbalapius, įskaitant tuos, kurių ląstelės nepakeistos.
• Naudokite ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Priverstinai apskaičiuoti visų atvirų sąsiuvinių visus darbalapius.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Turime sudaryti sąlygas Rankinis skaičiavimas prieš bandydami bet kurį iš šių metodų.
• Svetainė F2 klavišą galima naudoti tik vienoje ląstelėje, o ne visame darbalapyje ar sąsiuvinyje.

Išvada

Šiame straipsnyje parodyta, kaip paprasta atnaujinti formules "Excel" programoje. Dar kartą pakartosiu, kad dirbant su didžiuliais failais, kuriuose yra kelios formulės, rankinio skaičiavimo metodas yra gana naudingas. Rankinio skaičiavimo naudojimas padės padidinti "Excel" failų efektyvumą. Galiausiai tai gali padidinti efektyvumą ir tikslumą. Jei vis dar susiduriate su problemomis atlikdami šiuos veiksmus, praneškite mumsper komentarų skiltį. Mūsų komanda laukia, kad atsakytų į visus jums rūpimus klausimus. Ar dažnai susiduriate su panašaus pobūdžio problemomis "Excel" programoje? Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy visų tipų "Excel" susijusių problemų sprendimams.