โดยปกติแล้ว Excel จะรีเฟรชสูตรที่ใช้ในสมุดงานหรือแผ่นงานใดๆ โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าสูตรไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ เราต้องทำด้วยตนเอง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการคำนวณด้วยตนเองและรีเฟรชสูตรทีละขั้นตอนใน Excel นอกจากนี้ เราจะจัดเตรียมสมุดงาน excel ให้คุณฟรีเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

2 วิธีง่ายๆ ในการรีเฟรชสูตรใน Excel

พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ ประกอบด้วยเอกสารประกอบการเรียนและราคาต่อหน่วย ปริมาณ และผลรวมที่เกี่ยวข้อง สูตรที่เราใช้ในการคำนวณ ยอดรวม คือ:

ยอดรวม = ราคาต่อหน่วย * จำนวน

สมมติว่าราคาต่อหน่วยของเก้าอี้ลดลงเป็น $5 และราคาของม้านั่งเพิ่มขึ้นเป็น $15 หลังจากอัปเดตชุดข้อมูลจะมีลักษณะดังนี้

แต่หลังจากอัปเดต ราคาต่อหน่วย แล้ว Excel จะไม่รีเฟรชหรือคำนวณค่าใหม่โดยอัตโนมัติใน ทั้งหมด . ดังนั้นเราต้องรีเฟรชด้วยตนเอง มีสองวิธีในการรีเฟรชสูตรใน Excel เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านบนเพื่อแสดงวิธีการของบทความนี้ ก่อนที่เราจะเริ่มรีเฟรชสูตรด้วยตนเอง เราต้องเปิดใช้งานการคำนวณด้วยตนเอง หากต้องการเปิดใช้การคำนวณด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Excel และคลิกที่ ตัวเลือก .

• คำสั่งดังกล่าวจะเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า ตัวเลือก Excel .
• ประการที่สอง จากกล่องโต้ตอบนั้นให้เลือกสูตร
• ประการที่สาม เลือก กำหนดเอง แทน อัตโนมัติ จากส่วน ตัวเลือกการคำนวณ
• จากนั้นกด ตกลง

หรือหากคุณใช้สมุดงานอยู่แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ก่อนอื่น ให้ไปที่ สูตร แท็บ
• จากนั้น จากดร็อปดาวน์ ตัวเลือกการคำนวณ ให้เลือกตัวเลือก ด้วยตนเอง แทน อัตโนมัติ

ตอนนี้เราสามารถเริ่มรีเฟรชสูตรของเราด้วยตนเองได้แล้ว

1. รีเฟรชสูตรโดยใช้ Excel Ribbon

Excel มีฟังก์ชันในตัวอยู่แล้วใน Ribbon เพื่อ รีเฟรชสูตรด้วยตนเองและคำนวณเวิร์กชีตใหม่หรือทั้งเวิร์กบุ๊กพร้อมกัน ที่นี่เราจะอธิบายวิธีการรีเฟรชฟังก์ชัน excel ทั้งสองวิธีโดยละเอียด

1.1 ในแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้น

หากมีหลายแผ่นงานในสมุดงาน Excel แต่เราต้องรีเฟรชเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน จะใช้วิธีนี้ ในการทำเช่นนั้น เราควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ในอันดับแรก ให้ไปที่แท็บ สูตร
• ถัดไป คลิกที่ คำนวณชีต จากริบบิ้น สิ่งนี้จะรีเฟรชการคำนวณทั้งหมดของปัจจุบันแผ่นงาน

• ด้วยเหตุนี้ เมื่อคลิก คำนวณแผ่นงาน แผ่นข้อมูลผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้ นี่คือค่าของจำนวนรวมของ เก้าอี้ และ ม้านั่ง ได้รับการอัปเดตแล้ว

1.2 รีเฟรชสมุดงานทั้งหมด

หากเราต้องการรีเฟรชสูตรทั้งหมดของสมุดงานใน excel เราจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ใน เริ่มต้น ไปที่แท็บ สูตร
• ตอนนี้ แทนที่จะเป็น ' แผ่นคำนวณ ' ถ้าเราคลิก คำนวณเลย สูตรสมุดงานทั้งหมดของเรา จะถูกรีเฟรชทันที

หลังจากรีเฟรชสมุดงานทั้งหมดตามที่กล่าวไว้ใน 1.2 แผ่นงานทั้งหมดที่มีค่าเก้าอี้และม้านั่งที่อัปเดตแล้ว ควรมีลักษณะเหมือนตารางเอาต์พุตของ 1.1 .

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]: สูตร Excel ไม่อัปเดตจนกว่าจะบันทึก (6 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] ทำไมสูตรไม่ทำงานใน Excel (15 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
• [แก้ไขแล้ว!] สูตร Excel ไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น (5 วิธีแก้ไข)
• [แก้ไขแล้ว:] สูตร Excel ไม่ทำงานเว้นแต่ Double C lick Cell (5 วิธีแก้ไข)
• [แก้ไข]: สูตรอาร์เรย์ของ Excel ไม่แสดงผลลัพธ์ (4 วิธีแก้ไขที่เหมาะสม)

2. รีเฟรชสูตร Excel การใช้แป้นพิมพ์ลัด

ตามค่าเริ่มต้น มีแป้นพิมพ์ลัดบางรายการใน Excel ที่สามารถรีเฟรชสูตรของทั้งสมุดงานหรือแผ่นงาน แม้แต่เซลล์เดียวโดยไม่ใช้ Ribbon ของ Excel ทางลัดและขั้นตอนเหล่านี้ระบุไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เซลล์ E5 ที่เราต้องการอัปเดต . เราต้องการอัปเดตมูลค่ารวมของเก้าอี้ที่นี่

• นอกจากนี้ กด F2 ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นสูตรต่อไปนี้ที่ใช้สำหรับเซลล์นั้น:

• จากนั้นกด Enter เพื่อรีเฟรชหรืออัปเดตค่า นี่คือสิ่งหนึ่งที่เราควรแจ้งให้ทราบ ราคารวมของ ม้านั่ง ยังไม่ได้รับการอัปเดต เป็นเพราะแป้น F2 ใช้งานได้กับเซลล์เดียวเท่านั้น ไม่ใช่กับทั้งแผ่นงานหรือสมุดงาน

แป้นพิมพ์ลัดเพิ่มเติม:

• การใช้ปุ่ม F9: โดยการกดปุ่ม F9 คุณสามารถรีเฟรชสมุดงานทั้งหมดหรือแผ่นงานทั้งหมดพร้อมกัน ทำงานในลักษณะเดียวกับตัวเลือก คำนวณทันที ใช้งานได้
• การใช้ 'Shift+F': รีเฟรชและคำนวณสูตรทั้งหมดของแผ่นงานปัจจุบันใหม่
• ใช้ประโยชน์ ' Ctrl+Alt+F9': บังคับการคำนวณแผ่นงานที่เปิดอยู่ในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
• ใช้ ' Ctrl+Alt+Shift+F9': บังคับให้คำนวณแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด

สิ่งที่ต้องจำ

• เราต้องเปิดใช้งาน การคำนวณด้วยตนเอง ก่อนที่จะลองใช้วิธีการเหล่านี้
• การปุ่ม F2 สามารถใช้ได้ในเซลล์เดียวเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งแผ่นงานหรือสมุดงาน

สรุป

บทความนี้แสดงให้เห็นว่าการรีเฟรชสูตรใน เอ็กเซล อีกครั้ง เมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีสูตรต่างๆ วิธีการคำนวณด้วยตนเองจะมีประโยชน์มากทีเดียว การใช้การคำนวณด้วยตนเองจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับไฟล์ Excel ของคุณ ในท้ายที่สุด สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำได้ หากคุณยังคงประสบปัญหาเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็น ทีมงานของเรารอตอบทุกข้อสงสัยของคุณ คุณมักประสบปัญหาประเภทเดียวกันใน excel หรือไม่? เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อดูวิธีแก้ปัญหาเกี่ยวกับ excel ทุกประเภท