Excel ले सामान्यतया कुनै पनि कार्यपुस्तिका वा कार्यपत्रमा प्रयोग गरिएका सूत्रहरूलाई स्वचालित रूपमा ताजा गर्छ। तर यदि सूत्रहरू स्वचालित रूपमा रिफ्रेस गर्दैनन् भने हामीले यसलाई म्यानुअल रूपमा गर्न आवश्यक छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी तपाईंलाई Excel मा म्यानुअल गणना र ताजा सूत्रहरू कसरी सक्षम गर्ने भनेर चरण-दर-चरण देखाउनेछौं। हामी तपाइँको राम्रो समझ को लागी एक नि: शुल्क एक्सेल कार्यपुस्तिका पनि प्रदान गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाई यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा सूत्रहरू रिफ्रेस गर्ने २ सजिलो तरिकाहरू

निम्न डेटासेटलाई विचार गर्नुहोस्। यसले अध्ययन सामग्री र तिनीहरूको प्रति एकाइ मूल्य, मात्रा, र कुल समावेश गर्दछ। यहाँ हामीले कुल गणना गर्न प्रयोग गरिरहेको सूत्र हो:

कुल = प्रति एकाइ मूल्य * मात्रा

मानौं कुर्सीहरूको प्रति-इकाई मूल्य $5 मा झर्छ र बेन्चहरूको मूल्य $15 मा बढ्छ। अद्यावधिक गरेपछि डेटासेट यस्तो देखिनेछ।

तर प्रति एकाइ मूल्य अपडेट गरेपछि, एक्सेलले <1 मा मानहरूलाई स्वचालित रूपमा रिफ्रेस वा पुन: गणना गर्दैन।> कुल । त्यसैले हामीले यसलाई म्यानुअल रूपमा रिफ्रेस गर्न आवश्यक छ। एक्सेलमा सूत्रहरू ताजा गर्ने दुई तरिकाहरू छन्। हामी यस लेखको विधिहरू चित्रण गर्न माथिको डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। हामीले म्यानुअल रूपमा सूत्रहरू रिफ्रेस गर्न सुरु गर्नु अघि, हामीले म्यानुअल गणना सक्षम गर्नुपर्छ। म्यानुअल गणना सक्षम गर्न यी पालना गर्नुहोस्चरणहरू।

चरण:

• सबैभन्दा पहिले, एक्सेल एप सुरु गर्नुहोस् र विकल्पहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।

• माथिको आदेशले Excel Options नामको नयाँ संवाद बक्स खोल्नेछ।
• दोस्रो, त्यो संवाद बक्सबाट सूत्रहरू चयन गर्नुहोस्।
• तेस्रो, गणना विकल्पहरू खण्डबाट स्वचालित को सट्टा म्यानुअल चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।

वा यदि तपाइँ पहिले नै कार्यपुस्तिकामा हुनुहुन्छ भने यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सूत्रहरू <2 मा जानुहोस्>ट्याब।
• त्यसपछि, गणना विकल्पहरू ड्रपडाउनबाट स्वचालित को सट्टा म्यानुअल विकल्प चयन गर्नुहोस्।

अब हामी हाम्रा सूत्रहरू म्यानुअल रूपमा रिफ्रेस गर्न सुरु गर्न सक्छौं।

1. एक्सेल रिबन प्रयोग गरेर सूत्रहरू ताजा गर्नुहोस्

Excel सँग रिबनमा पहिले नै केही बिल्ट-इन प्रकार्यहरू छन्। म्यानुअल रूपमा सूत्रहरू ताजा गर्नुहोस् र कार्यपत्र वा सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका एकैचोटि पुन: गणना गर्नुहोस्। यहाँ हामी एक्सेल प्रकार्यहरू रिफ्रेस गर्ने दुवै विधिहरू विस्तृत रूपमा वर्णन गर्नेछौं।

१.१ हालको कार्यपत्रमा मात्र

यदि त्यहाँ एक्सेल कार्यपुस्तिकामा धेरै कार्यपत्रहरू छन् तर हामीले हालको पाना मात्र रिफ्रेस गर्न आवश्यक छ, हामी यो विधि प्रयोग गर्नेछ। त्यसो गर्न, हामीले यी चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।

चरण:

• पहिलो स्थानमा, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्।
• अर्को, रिबनबाट Calculate Sheet मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले हालको सम्पूर्ण गणनालाई ताजा गर्नेछworksheet।

• नतिजाको रूपमा, Calculate Sheet मा क्लिक गरेर, आउटपुट डाटाशीट यस्तो देखिनेछ। यहाँ कुर्सी र बेन्च को कुल मात्राको मानहरू अद्यावधिक गरिएको छ।

१.२ सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका ताजा गर्नुहोस्

यदि हामी एक्सेलमा कुनै पनि कार्यपुस्तिकाका सबै सूत्रहरू रिफ्रेस गर्न चाहन्छौं भने, हामी यी चरणहरू पालना गर्नेछौं।

चरणहरू:

• मा सुरुमा, सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस्।
• अब ' Calculate Sheet ' को सट्टा, यदि हामीले Calculate Now मा क्लिक गर्यौँ भने, हाम्रो सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका सूत्रहरू एकैचोटि रिफ्रेस हुनेछ।

1.2 मा उल्लेख गरिए अनुसार सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका रिफ्रेस गरेपछि, कुर्सी र बेन्चको अद्यावधिक मानहरू भएका सबै कार्यपत्रहरू 1.1 को आउटपुट तालिका जस्तो देखिनु पर्छ।

थप पढ्नुहोस्: [समाधान गरिएको]: एक्सेल सूत्रहरू बचत नभएसम्म अपडेट हुँदैन (6 सम्भावित समाधानहरू)

समान पढाइहरू

• [फिक्स्ड!] किन सूत्र एक्सेलमा काम गरिरहेको छैन (समाधानका साथ 15 कारणहरू)
• [निश्चित!] एक्सेल सूत्रहरू अर्को कम्प्युटरमा काम गर्दैन (5 समाधानहरू)
• [समाधान:] एक्सेल सूत्रले काम गर्दैन जबसम्म डबल सी सेल चाट्नुहोस् (५ समाधानहरू)
• [समाधान]: एक्सेल एरे सूत्र नतिजा देखाउँदैन (४ उपयुक्त समाधानहरू)

2. एक्सेल सूत्रहरू ताजा गर्नुहोस् किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दै

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलमा केही किबोर्ड सर्टकटहरू छन् जसलेसम्पूर्ण कार्यपुस्तिका वा कार्यपत्र, एक्सेल रिबन प्रयोग नगरी एकल कक्ष पनि। यी सर्टकट र प्रक्रियाहरू तल दिइएका छन्।

चरणहरू:

• सुरु गर्नको लागि, हामीले अद्यावधिक गर्न चाहेको सेल E5 मा क्लिक गर्नुहोस्। । यहाँ हामी कुर्सीको कुल मान अपडेट गर्न चाहन्छौं।

• अतिरिक्त, F2 थिच्नुहोस्। यसले तपाईंलाई त्यो कक्षको लागि प्रयोग गरिएको निम्न सूत्र हेर्न अनुमति दिनेछ:

• त्यसपछि Enter थिच्नुहोस् वा मान अपडेट गर्नुहोस्। यहाँ एउटा कुरा हो जुन हामीले ध्यान दिनुपर्छ, बेन्च को कुल मूल्य अद्यावधिक गरिएको छैन। यो किनभने F2 कुञ्जीले एउटा कक्षमा काम गर्छ, सम्पूर्ण कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा होइन।

थप किबोर्ड सर्टकटहरू:

• F9 कुञ्जी प्रयोग गरेर: F9 कुञ्जी थिचेर, तपाइँ एकैचोटि सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका वा सबै कार्यपत्रहरू ताजा गर्न सक्नुहुन्छ। Calculate Now ले विकल्प जस्तै काम गर्छ।
• 'Shift+F' को प्रयोग: हालको पानाका सबै सूत्रहरू रिफ्रेस र पुन: गणना गर्दछ।
• प्रयोग गर्नुहोस् ' Ctrl+Alt+F9': अपरिवर्तित कक्षहरू सहित सबै खुला कार्यपुस्तिकाको खुला कार्यपत्रहरूको गणना बलपूर्वक गर्नुहोस्।
• <1 ' Ctrl+Alt+Shift+F9' प्रयोग गर्नुहोस्: सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरू सबै कार्यपत्रहरू गणना गर्नुहोस्।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

• यी कुनै पनि विधिहरू प्रयोग गर्नु अघि हामीले म्यानुअल गणना सक्षम गर्नुपर्छ।
• द F2 कुञ्जी एक कक्षमा मात्र प्रयोग गर्न सकिन्छ, सम्पूर्ण कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिका होइन।

निष्कर्ष

यस लेखले सूत्रहरू रिफ्रेस गर्न कत्ति सरल छ भनेर देखाउँछ। एक्सेल। एक पटक फेरि, धेरै सूत्रहरू समावेश गर्ने विशाल फाइलहरूसँग काम गर्दा, म्यानुअल गणना विधि धेरै उपयोगी छ। म्यानुअल कम्प्युटेशन प्रयोग गर्नाले तपाईको एक्सेल फाइलहरूको दक्षता बढाउन मद्दत गर्दछ। अन्तमा, यसले प्रभावकारिता र शुद्धता बढाउन सक्छ। यदि तपाइँ अझै पनि यी चरणहरूसँग कुनै समस्या सामना गर्दै हुनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सन मार्फत थाहा दिनुहोस्। हाम्रो टोली तपाईसँग भएका सबै प्रश्नहरूको जवाफ दिन पर्खिरहेको छ। के तपाइँ प्राय: एक्सेलमा यस्तै प्रकारका समस्याहरूको सामना गर्नुहुन्छ? हाम्रो वेबसाइटमा जानुहोस् Exceldemy सबै प्रकारका एक्सेल सम्बन्धित समस्या समाधानहरूको लागि।