Excel thường tự động làm mới các công thức được sử dụng trong bất kỳ sổ làm việc hoặc trang tính nào. Nhưng nếu các công thức không tự động làm mới, chúng ta cần thực hiện thủ công. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách bật tính toán thủ công và làm mới công thức trong Excel . Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn sách bài tập excel miễn phí để bạn hiểu rõ hơn.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

2 Phương pháp Dễ dàng để Làm mới Công thức trong Excel

Hãy xem xét tập dữ liệu sau. Nó chứa các tài liệu học tập và các tài liệu tương ứng trên mỗi đơn giá, số lượng và tổng số. Ở đây, công thức chúng tôi đang sử dụng để tính Tổng là:

Tổng = Giá mỗi đơn vị * Số lượng

Giả sử giá mỗi chiếc ghế giảm xuống $5 và giá ghế dài tăng lên $15 . Sau khi cập nhật, tập dữ liệu sẽ trông như thế này.

Nhưng sau khi cập nhật Giá mỗi đơn vị , Excel không tự động làm mới hoặc tính toán lại các giá trị trong Tổng cộng . Vì vậy, chúng ta cần làm mới nó theo cách thủ công. Có hai phương pháp làm mới công thức trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trên để minh họa các phương pháp của bài viết này. Trước khi chúng tôi bắt đầu làm mới công thức theo cách thủ công, chúng tôi phải bật tính toán thủ công. Để kích hoạt tính toán thủ công, hãy làm theo cáccác bước.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Excel và nhấp vào Tùy chọn .

• Lệnh trên sẽ mở một hộp thoại mới có tên Tùy chọn Excel .
• Thứ hai, từ hộp thoại đó chọn công thức.
• Thứ ba, chọn Thủ công thay vì Tự động từ phần Tùy chọn tính toán .
• Sau đó nhấn OK .

Hoặc nếu bạn đã có sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau:

• Trước tiên, hãy chuyển đến Công thức tab.
• Sau đó, từ trình đơn thả xuống Tùy chọn tính toán hãy chọn tùy chọn Thủ công thay vì Tự động .

Bây giờ chúng ta có thể bắt đầu làm mới công thức của mình theo cách thủ công.

1. Làm mới công thức bằng cách sử dụng Dải băng Excel

Excel đã có sẵn một số chức năng trong dải băng để làm mới các công thức theo cách thủ công và tính toán lại trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc. Ở đây chúng tôi sẽ mô tả chi tiết cả hai phương pháp làm mới các hàm excel.

1.1 Chỉ trong Trang tính hiện tại

Nếu có nhiều trang tính trong một sổ làm việc Excel nhưng chúng tôi chỉ cần làm mới trang tính hiện tại, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp này. Để làm như vậy, chúng ta nên làm theo các bước sau.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Công thức .
• Tiếp theo, nhấp vào Tính toán Trang tính từ ruy-băng. Điều này sẽ làm mới toàn bộ tính toán hiện tạitrang tính.

• Kết quả là bằng cách nhấp vào Tính toán Trang tính , biểu dữ liệu đầu ra sẽ trông như thế này. Tại đây, các giá trị của tổng số lượng Ghế và Băng ghế đã được cập nhật.

1.2 Làm mới Toàn bộ Sổ làm việc

Nếu chúng tôi muốn làm mới tất cả các công thức của bất kỳ sổ làm việc nào trong excel, chúng tôi sẽ làm theo các bước sau.

BƯỚC:

• Trong bắt đầu, chuyển đến tab Công thức .
• Bây giờ, thay vì ' Tính toán Trang tính ', nếu chúng ta nhấp vào Tính toán ngay bây giờ , toàn bộ công thức sổ làm việc của chúng ta sẽ được làm mới ngay lập tức.

Sau khi làm mới toàn bộ sổ làm việc như đã đề cập trong 1.2 , tất cả các trang tính có giá trị ghế và băng ghế được cập nhật sẽ trông giống như bảng đầu ra của 1.1 .

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Công thức Excel không cập nhật cho đến khi lưu (6 giải pháp khả thi)

Các bài đọc tương tự

• [Đã sửa!] Tại sao Công thức không hoạt động trong Excel (15 lý do và giải pháp)
• [Đã sửa!] Công thức Excel không hoạt động trên máy tính khác (5 giải pháp)
• [Đã giải quyết:] Công thức Excel không hoạt động trừ khi Double C lick Ô (5 giải pháp)
• [Đã giải quyết]: Công thức mảng Excel không hiển thị kết quả (4 giải pháp phù hợp)

2. Làm mới công thức Excel Sử dụng phím tắt

Theo mặc định, có một số phím tắt trong Excel có thể làm mới công thức củatoàn bộ sổ làm việc hoặc trang tính, thậm chí cả một ô mà không cần sử dụng dải băng Excel. Các phím tắt và quy trình này được cung cấp bên dưới.

BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy nhấp vào ô E5 mà chúng tôi muốn cập nhật . Ở đây chúng tôi muốn cập nhật tổng giá trị của chiếc ghế.

• Ngoài ra, hãy nhấn F2 . Thao tác này sẽ cho phép bạn xem công thức sau được sử dụng cho ô đó:

• Sau đó nhấn Enter để làm mới hoặc cập nhật giá trị. Đây là một điều mà chúng ta nên chú ý, tổng giá của Băng ghế chưa được cập nhật. Đó là vì phím F2 chỉ hoạt động trên một ô chứ không phải trên toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc.

Các phím tắt khác:

• Sử dụng phím F9: Bằng cách nhấn phím F9 , bạn có thể làm mới toàn bộ sổ làm việc hoặc tất cả các trang tính cùng một lúc. Hoạt động theo cách tương tự như tùy chọn Tính toán ngay bây giờ hoạt động.
• Sử dụng 'Shift+F': Làm mới và tính toán lại tất cả các công thức của trang tính hiện tại.
• Sử dụng ' Ctrl+Alt+F9': Bắt buộc tính toán tất cả các trang tính đang mở của sổ làm việc đang mở, bao gồm cả những trang tính có các ô không thay đổi.
• Sử dụng ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Buộc tính toán tất cả các sổ làm việc đang mở' trên tất cả các trang tính.

Những điều cần nhớ

• Chúng ta phải bật Tính toán thủ công trước khi thử bất kỳ phương pháp nào trong số này.
• Các Phím F2 chỉ có thể được sử dụng trên một ô, không phải toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc.

Kết luận

Bài viết này cho thấy việc làm mới công thức trong Excel. Một lần nữa, khi làm việc với các tệp lớn bao gồm một số công thức, phương pháp tính toán thủ công khá hữu ích. Sử dụng tính toán thủ công sẽ giúp tăng hiệu quả của các tệp Excel của bạn. Cuối cùng, điều này có thể làm tăng hiệu quả và độ chính xác. Nếu bạn vẫn gặp phải bất kỳ vấn đề nào với các bước này, vui lòng cho chúng tôi biết qua phần bình luận. Nhóm của chúng tôi đang chờ để trả lời tất cả các câu hỏi mà bạn có. Bạn có thường xuyên phải đối mặt với các loại vấn đề tương tự trong excel? Truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để biết tất cả các loại giải pháp cho vấn đề liên quan đến excel.