عادةً ما يقوم Excel تلقائيًا بتحديث الصيغ المستخدمة في أي مصنف أو ورقة عمل. ولكن إذا لم يتم تحديث الصيغ تلقائيًا ، فسنحتاج إلى القيام بذلك يدويًا. في هذا البرنامج التعليمي ، سنعرض لك خطوة بخطوة كيفية تمكين الحساب اليدوي وتحديث الصيغ في Excel . سنزودك أيضًا بمصنف Excel مجاني لفهمك بشكل أفضل.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل كتاب التدريب العملي من هنا.

2 طرق سهلة لتحديث الصيغ في Excel

ضع في الاعتبار مجموعة البيانات التالية. يحتوي على مواد الدراسة وما يقابلها من سعر الوحدة والكمية والإجمالي. هنا الصيغة التي نستخدمها لحساب الإجمالي هي:

الإجمالي = السعر لكل وحدة * الكمية

لنفترض أن سعر الوحدة للكراسي ينخفض ​​إلى 5 دولارات وأن سعر المقاعد يرتفع إلى 15 دولارًا . بعد تحديث مجموعة البيانات سيبدو هكذا.

ولكن بعد تحديث السعر لكل وحدة ، لا يقوم Excel تلقائيًا بتحديث أو إعادة حساب القيم في المجموع . لذلك نحن بحاجة إلى تحديثه يدويًا. هناك طريقتان لتحديث الصيغ في Excel. سنستخدم مجموعة البيانات أعلاه لتوضيح طرق هذه المقالة. قبل أن نبدأ في تحديث الصيغ يدويًا ، يتعين علينا تمكين الحساب اليدوي. لتمكين الحساب اليدوي ، اتبع هذهالخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Excel وانقر فوق خيارات .

• سيفتح الأمر أعلاه مربع حوار جديد باسم خيارات Excel .
• ثانيًا ، من مربع الحوار هذا حدد الصيغ.
• ثالثًا ، حدد يدوي بدلاً من تلقائي من قسم خيارات الحساب
• ثم اضغط موافق .

أو إذا كنت بالفعل في مصنف اتبع الخطوات التالية:

• أولاً ، انتقل إلى الصيغ
• ثم من القائمة المنسدلة خيارات الحساب حدد الخيار يدوي بدلاً من تلقائي .

الآن يمكننا البدء في تحديث الصيغ يدويًا.

1. تحديث الصيغ باستخدام شريط Excel

يحتوي Excel بالفعل على بعض الوظائف المضمنة في الشريط إلى قم بتحديث الصيغ يدويًا وإعادة حساب ورقة العمل أو المصنف بأكمله مرة واحدة. سنقوم هنا بوصف كلتا الطريقتين لتحديث وظائف Excel بالتفصيل.

1.1 في ورقة العمل الحالية فقط

إذا كانت هناك أوراق عمل متعددة في مصنف Excel ولكننا نحتاج إلى تحديث الورقة الحالية فقط ، فنحن سوف تستخدم هذه الطريقة. للقيام بذلك ، يجب أن نتبع هذه الخطوات.

الخطوات:

• في المقام الأول ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• بعد ذلك ، انقر فوق حساب الورقة من الشريط. سيؤدي هذا إلى تحديث الحساب الحالي بالكاملورقة العمل.

• نتيجة لذلك ، بالنقر فوق حساب الورقة ، ستبدو ورقة البيانات الناتجة هكذا. هنا تم تحديث قيم الكمية الإجمالية لـ كرسي و مقعد .

1.2 تحديث المصنف بأكمله

إذا أردنا تحديث جميع الصيغ لأي مصنف في Excel ، فسنتبع هذه الخطوات.

الخطوات:

• في بداية ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• الآن بدلاً من ' احسب الورقة ' ، إذا نقرنا على احسب الآن ، فإن صيغ المصنف بالكامل سيتم تحديثه مرة واحدة.

بعد تحديث المصنف بأكمله كما هو مذكور في 1.2 ، تحتوي جميع أوراق العمل على قيم محدثة للكرسي والمقاعد يجب أن يبدو مثل جدول الإخراج 1.1 .

اقرأ المزيد: [محلول]: لا يتم تحديث صيغ Excel حتى الحفظ (6 حلول ممكنة)

قراءات مماثلة

• [تم الإصلاح!] لماذا لا تعمل الصيغة في Excel (15 سببًا مع حلول)
• [تم الإصلاح!] صيغ Excel لا تعمل على كمبيوتر آخر (5 حلول)
• [محلول:] صيغة Excel لا تعمل إلا إذا كان Double C lick Cell (5 حلول)
• [محلول]: صيغة صفيف Excel لا تظهر النتيجة (4 حلول مناسبة)

2. تحديث صيغ Excel استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

بشكل افتراضي ، توجد بعض اختصارات لوحة المفاتيح في Excel التي يمكنها تحديث صيغالمصنف أو ورقة العمل بأكملها ، حتى الخلية المفردة دون استخدام شريط Excel. هذه الاختصارات والإجراءات معطاة أدناه.

الخطوات:

• للبدء ، انقر فوق الخلية E5 التي نريد تحديثها . هنا نريد تحديث القيمة الإجمالية للكرسي.

• بالإضافة إلى ذلك ، اضغط على F2 . سيسمح لك ذلك بمشاهدة الصيغة التالية المستخدمة لتلك الخلية:

• ثم اضغط على أدخل لتحديث القيمة أو تحديثها. إليك شيء واحد يجب أن نلاحظه ، لم يتم تحديث السعر الإجمالي لـ Bench . ذلك لأن المفتاح F2 يعمل على خلية واحدة فقط ، وليس على ورقة العمل أو المصنف بأكمله.

المزيد من اختصارات لوحة المفاتيح:

• استخدام المفتاح F9: بالضغط على المفتاح F9 ، يمكنك تحديث المصنف بأكمله أو كل أوراق العمل مرة واحدة. يعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها الخيار الحساب الآن .
• استخدام 'Shift + F': تحديث وإعادة حساب جميع الصيغ في الورقة الحالية.
• استخدم ' Ctrl + Alt + F9': فرض حساب جميع أوراق العمل المفتوحة للمصنفات المفتوحة ، بما في ذلك تلك التي تحتوي على خلايا غير متغيرة.
• استخدم ' Ctrl + Alt + Shift + F9': فرض حساب جميع أوراق العمل لجميع المصنفات المفتوحة.

أشياء يجب تذكرها

• يجب علينا تمكين الحساب اليدوي قبل تجربة أي من هذه الطرق.
• يمكن استخدام المفتاح F2 في خلية واحدة فقط ، وليس في ورقة العمل أو المصنف بأكمله.

الخاتمة

توضح هذه المقالة مدى سهولة تحديث الصيغ في اكسل. مرة أخرى ، عند العمل مع ملفات ضخمة تتضمن العديد من الصيغ ، فإن طريقة الحساب اليدوي مفيدة جدًا. سيساعد استخدام الحساب اليدوي في زيادة كفاءة ملفات Excel الخاصة بك. في النهاية ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الفعالية والدقة. إذا كنت لا تزال تواجه أي مشاكل مع هذه الخطوات ، فيرجى إخبارنا من خلال قسم التعليقات. فريقنا ينتظر الرد على جميع استفساراتك. هل تواجه غالبًا أنواعًا متشابهة من المشكلات في Excel؟ قم بزيارة موقعنا على الويب Exceldemy لجميع أنواع حلول المشكلات المتعلقة ببرنامج Excel.