في Excel ، تعد القائمة المنسدلة ميزة مفيدة لملء البيانات الصحيحة في حقل (خلية أو عمود) بسرعة. بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة ، ستشعر بسهولة استخدامها. قد تظهر الظروف عندما تحتاج إلى تعديل القائمة المنسدلة الخاصة بك.

اليوم سوف نوضح لك كيفية تحرير القائمة المنسدلة. أول الأشياء أولاً ، دعنا نتعرف على ورقة بيانات اليوم.

هنا قمنا بإدراج العديد من الأنواع. باستخدام هذه القائمة ، سننشئ قائمة منسدلة ونعدلها.

لاحظ أن هذه مجموعة بيانات أساسية لإبقاء الأمور بسيطة. في سيناريو عملي ، قد تصادف مجموعة بيانات أكبر بكثير ومعقدة.

Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب من الارتباط أدناه> كيفية تحرير القائمة المنسدلة في Excel.xlsx

تحرير القائمة المنسدلة في Excel

قبل التحرير ، نحتاج إلى إنشاء القائمة. للحصول على تذكير هنا نحن نقوم بإنشاء القائمة.

هنا ، على سبيل المثال ، قدمنا ​​بضعة أسئلة.

ستكون الإجابات على هذه الأسئلة من Drop- القوائم السفلية. سننشئ قائمتين منسدلتين للسؤالين.

حدد خلية الإجابة للسؤال الأول ثم من علامة التبويب البيانات حدد الخيار أدوات البيانات ، ستجد أداة التحقق من صحة البيانات هناك. انقر فوق ذلك.

سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات . حدد قائمة من ملف مربع السماح بالحقل . ونطاق البيانات في الحقل المصدر .

هنا قمنا بإدراج القائمة باستخدام مرجع الخلية الخاص بها ( B4: B14 ) في الحقل المصدر . انقر فوق موافق .

ستجد القائمة المنسدلة.

هنا وجدنا قائمة النوع في القائمة المنسدلة- مربع لأسفل.

الآن ، بالنسبة للإجابة الثانية ، أنشئ قائمة منسدلة في تلك الخلية بإدراج نعم و لا في المصدر

سنجد نعم ولا في خيارات القائمة المنسدلة.

اقرأ المزيد : كيفية تحرير القائمة المنسدلة في Excel Macro (4 طرق سهلة)

1. التحرير من خلال ميزة التحقق من صحة البيانات

لمجموعة الأسئلة السابقة ، لقد قمنا بتعيين القوائم المنسدلة.

الآن دعنا نعدل السؤال. كان السؤال الأول هو "النوع المفضل لديك؟" ، والذي قمنا بتعديله إلى "نوع الإثارة المفضل لديك؟"

الآن القائمة المنسدلة التي تحتوي على جميع الأنواع مثل قد تبدو خياراته زائدة عن الحاجة. نظرًا لأننا نحتاج فقط إلى التفكير في الأنواع الإثارة .

قد نحتاج أيضًا إلى تعديل القائمة. للتحرير ، انقر فوق الخيار التحقق من صحة البيانات في أدوات البيانات من علامة التبويب البيانات .

الآن في الحقل المصدر ، قم بتغيير مرجع الخلية. هنا تم تخزين أنواع الإثارة ضمن B10 إلى B14 .

لذلك ، لدينا تغيرتالنطاق إلى B10: B14 . وانقر فوق موافق .

الآن ستحتوي القائمة المنسدلة فقط على أنواع أنواع الإثارة .

قراءة المزيد: كيفية إزالة القائمة المنسدلة في Excel

2. تحرير استنادًا إلى نطاق الاسم

يمكننا تعديل القائمة المنسدلة قائمة من أسفل على أساس نطاق الاسم. قبل البدء في التحرير ، دعونا ننشئ القائمة بناءً على نطاق الاسم.

حدد الخلايا التي تريدها في النطاق ، ثم من علامة التبويب الصيغ ، ستجد الأسماء المحددة خيار. حدد تحديد الاسم من هناك.

A اسم جديد سيقدم لك مربع الحوار. أدخل اسم النطاق في الحقل الاسم . وانقر فوق موافق (لا تنس التحقق من النطاق قبل النقر).

هنا قمنا بتعيين النوع باعتباره اسم النطاق. الآن باستخدام أداة التحقق من صحة البيانات أنشئ القائمة المنسدلة. ولكن هذه المرة سنستخدم نطاق الاسم في الحقل المصدر

لاحظ أنه هنا قدمنا ​​ النوع في الحقل المصدر . وانقر فوق موافق .

ستجد جميع الأنواع داخل القائمة المنسدلة. الآن إذا قمنا بتغيير السؤال مثل السؤال السابق ("النوع المفضل لديك؟" إلى "نوع الإثارة المفضل لديك؟")

الآن لتحرير القائمة ، نحتاج إلى تعديل النطاق النوع الذي أنشأناه سابقًا. لتعديل النطاق ، استكشف الأسماء المعرفة من علامة التبويب الصيغ وانقر فوق مدير الاسم .

ستجد مدير الاسم مربع حوار. قم بتحرير النطاق هناك.

هنا قمنا بتحديث النطاق ، الآن النطاق هو B10: B14 (سابقًا كان B4: B14 ). الآن ستجد فقط الأنواع الإثارة .

اقرأ المزيد: كيفية تحرير النطاق المحدد في Excel

قراءات مماثلة

• كيفية تحرير المخطط الدائري في Excel (جميع التعديلات الممكنة)
• تحرير رسم بياني خطي في Excel (بما في ذلك جميع المعايير)
• كيفية تحرير التذييل في Excel (3 طرق سريعة)
• تمكين التحرير في طريقة عرض Excel المحمية (5 طرق)
• كيفية تحرير خلية بنقرة واحدة في Excel (3 طرق سهلة)

3. تحرير إسقاط - القائمة المنسدلة يدويًا

يمكننا تحرير القائمة المنسدلة يدويًا. دعونا نرى من خلال الأمثلة.

بالنسبة للسؤال ، "هل تريد المشاهدة في نهاية هذا الأسبوع؟" لقد حددنا "نعم" و "لا" في القائمة المنسدلة. دعنا نعدل القائمة.

باستخدام أداة التحقق من صحة البيانات افتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات وأضف العنصر أو احذفه من الحقل المصدر هناك.

أضفنا هنا ربما إلى القائمة. انقر فوق موافق وستجد القائمة المنسدلة المحدثة.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء القائمة المنسدلة في Excel (مستقلو التابع)

4. جعل القائمة المنسدلة قابلة للتعديل تلقائيًا

حتى الآن ، رأينا كيفية تحرير القائمة المنسدلة يدويًا بعد كل تغيير. إذا كنت تريد تحديث القائمة تلقائيًا ، فسيكون هذا القسم مفيدًا لك.

لجعل القائمة قابلة للتحرير تلقائيًا ، أولاً وقبل كل شيء ، نحتاج إلى تنسيق القائمة على أنها الطاولة. لذلك ، حدد القائمة بأكملها وانقر فوق تنسيق كجدول من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

حدد أيًا من تنسيقات الجدول من الخيارات. وتأكد من تحديد الخيار يحتوي الجدول على رؤوس . وانقر فوق موافق .

الآن قم بتسمية النطاق. إحدى الطرق لتسمية النطاق هي تحديد نطاق القيم وتقديم الاسم في الحقل Name Box .

هنا قمنا بتسمية النطاق كـ أنواع. الآن باستخدام أداة التحقق من صحة البيانات أنشئ القائمة المنسدلة.

هنا استخدمنا الأنواع باعتبارها القيمة في الحقل المصدر . ستجد القائمة المنسدلة.

إذا أضفنا نوعًا جديدًا إلى قائمة الجدول ، فسيكون تلقائيًا ضمن القائمة المنسدلة.

هنا أضفنا النوع الوثائقي إلى القائمة وتقوم القائمة المنسدلة تلقائيًا باكتشاف الإدخال الجديد وإدراجه في القائمة.

إذا أزلنا عنصرًا من القائمة الأصلية ، فسيتم إزالته تلقائيًا من القائمة المنسدلة.

هنا لديناأزال النوع Legal Thriller من القائمة والقائمة المنسدلة تمسح ذلك تلقائيًا.

اقرأ المزيد: How to Edit Name Box in Excel ( تحرير وتغيير النطاق والحذف)

الخاتمة

هذا كل شيء لليوم. لقد قمنا بإدراج عدة طرق لتحرير القائمة المنسدلة في Excel. آمل أن تجد هذا مفيدًا. لا تتردد في التعليق إذا كان من الصعب فهم أي شيء. أخبرنا بأي طرق أخرى ربما فاتناها هنا.