În Excel, o listă derulantă este o caracteristică utilă pentru a completa rapid datele corecte într-un câmp (celulă sau coloană). Odată ce ați construit lista derulantă, veți simți ușurința de a o utiliza. Pot apărea circumstanțe în care trebuie să editați lista derulantă.

Astăzi vă vom arăta cum să editați o listă derulantă. În primul rând, haideți să cunoaștem fișa de date de astăzi.

Aici am enumerat mai multe genuri. Folosind această listă vom crea o listă derulantă și o vom edita.

Rețineți că acesta este un set de date de bază pentru a păstra lucrurile simple. Într-un scenariu practic, este posibil să întâlniți un set de date mult mai mare și mai complex.

Caiet de practică

Vă invităm să descărcați caietul de practică de la link-ul de mai jos.

Editarea listei derulante în Excel

Înainte de editare, trebuie să creați lista. Pentru a vă reaminti, aici creăm lista.

Aici, de exemplu, am introdus câteva întrebări.

Răspunsurile la aceste întrebări vor fi date din liste derulante. Vom crea două liste derulante pentru cele două întrebări.

Selectați celula de răspuns pentru prima și apoi din fereastra de Date selectați fila Instrumente de date opțiune, veți găsi instrumentul de validare a datelor Acolo. Faceți clic pe asta.

The Validarea datelor Se va deschide o casetă de dialog. Selectați Lista de la Permiteți câmpul Și gama de date de la Sursa domeniu.

Aici am inserat lista folosind referința celulei sale ( B4:B14 ) în sursa Faceți clic pe OK .

Veți găsi lista derulantă.

Aici am găsit lista de genuri în caseta derulantă.

Acum, pentru al doilea răspuns, în acea celulă construiți o listă derulantă inserând Da și Nu la Sursa domeniu.

În opțiunile derulante vom găsi Da și Nu.

Citește mai mult: Cum să editați lista derulantă în Macro Excel (4 metode ușoare)

1. Editare prin intermediul funcției de validare a datelor

Pentru setul nostru anterior de întrebări, am setat listele derulante.

Acum să modificăm întrebarea. Prima întrebare a fost "Genul tău preferat?", pe care am modificat-o în "Genul tău preferat de thriller?".

Acum, lista derulantă care are ca opțiuni toate genurile poate părea redundantă. Din moment ce trebuie să luăm în considerare doar Thriller genuri.

De asemenea, este posibil să fie nevoie să modificăm lista. Pentru a o edita, faceți clic pe butonul Validarea datelor din Instrumente de date de la Date tab.

Acum, la Sursa câmpul modifică referința celulei. Aici sunt prezentate tipurile de Thriller genurile au fost stocate în cadrul B10 la B14 .

Deci, am schimbat intervalul în B10:B14 . și faceți clic OK .

Acum, lista derulantă va avea doar tipurile de Thriller genuri.

Citește mai mult: Cum să eliminați lista derulantă în Excel

2. Editați pe baza intervalului de nume

Putem edita lista derulantă în funcție de intervalul de nume. Înainte de a începe editarea, să creăm lista în funcție de intervalul de nume.

Selectați celulele pe care doriți să le includeți în interval, iar apoi, din fereastra Formule veți găsi în fila Nume definite Selectați opțiunea Definiți numele de acolo.

A Nume nou Vă va fi prezentată o casetă de dialog. Furnizați numele intervalului în caseta de dialog Nume și faceți clic pe OK (nu uitați să verificați intervalul înainte de a face clic).

Aici am stabilit Gen ca nume al intervalului. Acum, folosind Validarea datelor pentru a crea lista derulantă. Dar de data aceasta vom folosi instrumentul Nume Gama de nume în Sursa domeniu.

Observați că, aici am prevăzut Gen în intervalul Sursa și faceți clic pe OK .

Veți găsi toate genurile în interiorul listei derulante. Acum, dacă schimbăm întrebarea ca cea anterioară ("Genul dvs. preferat?" în "Genul dvs. preferat de thriller?")

Acum, pentru a edita lista, trebuie să modificăm fișierul Gen pe care am creat-o mai devreme. Pentru a modifica intervalul, explorați fereastra Nume definite de la Formule și faceți clic pe Nume Manager .

Veți găsi Nume Manager Editați intervalul acolo.

Aici am actualizat intervalul, acum intervalul este B10:B14 (mai devreme a fost B4:B14 ). acum veți găsi doar Thriller genuri.

Citește mai mult: Cum să editați intervalul numit în Excel

Lecturi similare

• Cum se editează graficul cu plăcintă în Excel (toate modificările posibile)
• Editarea unui grafic liniar în Excel (inclusiv toate criteriile)
• Cum să editați subsolul în Excel (3 metode rapide)
• Activați editarea în vizualizarea protejată a Excel (5 metode)
• Cum să editați o celulă cu un singur clic în Excel (3 metode simple)

3. Editarea manuală a listei derulante

Putem edita manual lista derulantă. Să vedem prin exemple.

Pentru întrebarea "Ai de gând să te uiți la televizor în acest weekend?" am setat Da și Nu în lista derulantă. Să modificăm lista.

Utilizarea Validarea datelor deschideți instrumentul Validarea datelor și adăugați sau ștergeți elementul din caseta de dialog Sursa câmp acolo.

Aici am adăugat Poate la listă. Faceți clic pe OK și veți găsi lista derulantă actualizată.

Citește mai mult: Cum se face o listă derulantă în Excel (independentă și dependentă)

4. Faceți lista derulantă editabilă automat

Până acum, am văzut cum să editați lista derulantă manual după fiecare modificare. Dacă doriți ca lista să fie actualizate automat , atunci această secțiune vă va fi de ajutor.

Pentru ca lista să poată fi editată în mod automat, mai întâi trebuie să formatați lista ca un tabel. Deci, selectați întreaga listă și faceți clic pe Format ca tabel de la Acasă tab.

Selectați oricare dintre formatele de tabel din opțiuni și asigurați-vă că bifați opțiunea Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .

Acum denumiți intervalul. O modalitate de a denumi intervalul este să selectați intervalul de valori și să furnizați numele în fereastra Caseta de nume domeniu.

Aici am numit intervalul ca fiind Genuri. Acum, folosind Validarea datelor creează lista derulantă.

Aici am folosit Genuri ca fiind valoarea din Sursa Veți găsi lista derulantă.

Dacă adăugăm un nou gen la lista de tabele, acesta va fi automat în lista derulantă.

Aici am adăugat Documentar gen în listă, iar lista derulantă detectează automat noua intrare și o introduce în listă.

Dacă eliminăm un element din lista originală, acesta va fi eliminat automat din lista derulantă.

Aici am eliminat Thriller juridic gen din listă, iar lista derulantă îl șterge automat.

Citește mai mult: Cum se editează caseta de nume în Excel (Editare, Schimbare interval și Ștergere)

Concluzie

Asta e tot pentru astăzi. Am enumerat mai multe moduri de a edita lista derulantă în excel. Sperăm că veți găsi acest lucru util. Nu ezitați să comentați dacă ceva pare dificil de înțeles. Anunțați-ne orice alte abordări pe care le-am fi putut omite aici.