مواد جي جدول
Excel ۾، هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ هڪ مددگار خصوصيت آهي صحيح ڊيٽا کي فيلڊ (سيل يا ڪالمن) ۾ تيزيءَ سان ڀرڻ لاءِ. هڪ دفعو توهان ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهيندؤ ته توهان ان کي استعمال ڪرڻ ۾ آساني محسوس ڪندا. حالتون پيدا ٿي سگهن ٿيون جڏهن توهان کي پنهنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ ترميم ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
اڄ اسان توهان کي ڏيکارڻ وارا آهيون ته ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي. پهرين شيون پهرين، اچو ته ڄاڻون اڄ جي ڊيٽا شيٽ بابت.
هتي اسان ڪيترن ئي صنفن کي درج ڪيو آهي. هن لسٽ کي استعمال ڪندي اسان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهينداسين ۽ ان ۾ ترميم ڪنداسين.
ياد رکو ته هي هڪ بنيادي ڊيٽا سيٽ آهي شين کي سادو رکڻ لاءِ. عملي حالتن ۾، توهان کي هڪ تمام وڏو ۽ پيچيده ڊيٽا سيٽ ملي سگهي ٿو.
مشق ورڪ بڪ
> Excel.xlsx ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي
ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ کي ايڊٽ ڪيو
ايڊٽ ڪرڻ کان اڳ، اسان کي لسٽ ٺاهڻ جي ضرورت پوندي. هتي ياد ڏياريندڙ لاءِ اسان لسٽ ٺاهي رهيا آهيون.
هتي، مثال طور، اسان ڪجهه سوال پيش ڪيا آهن.
انهن سوالن جا جواب ڊراپ- مان هوندا. هيٺيون فهرستون. اسان ٻن سوالن لاءِ ٻه ڊراپ-ڊائون لسٽون ٺاهينداسين.
پهرين سوالن لاءِ جوابي سيل چونڊيو ۽ پوءِ ڊيٽا ٽيب مان ڊيٽا ٽولز اختيار چونڊيو. , توهان ڳوليندا ڊيٽا جي تصديق وارو اوزار اتي. ان تي ڪلڪ ڪريو.
The Data Validation ڊائلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو. منتخب ڪريو فهرست مان فيلڊ جي اجازت ڏيو باڪس. ۽ ڊيٽا جي حد ذريعو فيلڊ تي.
هتي اسان ان جي سيل ريفرنس ( B4:B14<8) استعمال ڪندي لسٽ داخل ڪئي آهي>) ۾ ذريعو فيلڊ. ڪلڪ ڪريو OK .
توهان کي ڊراپ-ڊائون لسٽ ملندي.
هتي اسان کي ڊراپ تي صنف جي فهرست ملي آهي. هيٺ دٻي.
هاڻي، ٻئي جواب لاءِ، ان سيل تي هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهيو جنهن ۾ ها ۽ نه ذريعو فيلڊ.
اسان ڏسنداسين ها ۽ نه ڊراپ ڊائون اختيارن ۾.
وڌيڪ پڙهو : ڊراپ ڊائون لسٽ کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي ايڪسل ميڪرو ۾ (4 آسان طريقا)
1. ڊيٽا جي تصديق جي خصوصيت ذريعي ايڊٽ ڪريو
اسان جي اڳوڻين سوالن لاءِ، اسان ڊراپ-ڊائون لسٽون سيٽ ڪيون آهن.
هاڻي اچو ته سوال کي تبديل ڪريون. پهريون سوال ”توهان جي پسنديده صنف؟“ هو، جنهن کي اسان تبديل ڪيو آهي ”توهان جي پسنديده ٿرلر صنف؟ ان جا اختيار بيڪار لڳي سگهن ٿا. جيئن ته اسان کي صرف ٿرلر جينز تي غور ڪرڻ جي ضرورت آهي.
21>
اسان کي شايد فهرست ۾ ترميم ڪرڻ جي ضرورت آهي. ترميم ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو Data Validation اختيار ۾ Data Tools from Data tab.
هاڻي تي ذريعو فيلڊ سيل ريفرنس کي تبديل ڪريو. هتي ٿرلر جينز جا قسم B10 کان B14 ۾ محفوظ ڪيا ويا.
23>
تنهنڪري، اسان وٽ آهي. تبديل ڪيوحد تائين B10:B14 . ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
هاڻي ڊراپ-ڊائون لسٽ ۾ صرف ٿرلر جينز جا قسم هوندا.
24>
وڌيڪ پڙهو: ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ايڪسسل ۾ ڪيئن ختم ڪجي
2. نالي جي حد جي بنياد تي ترميم ڪريو
اسان ڊراپ کي ايڊٽ ڪري سگھون ٿا -ڊائون لسٽ نالي جي حد جي بنياد تي. تبديلي شروع ڪرڻ کان اڳ اچو ته فهرست ٺاھيون نالن جي حد جي بنياد تي.
سيل چونڊيو جيڪي توھان چاھيو ٿا حد ۾، ۽ پوءِ فارمولز ٽيب مان، توھان کي ملندا تعريف ڪيل نالا <. 8> آپشن. اتان کان نالو بيان ڪريو چونڊيو.
25>
A نئون نالو ڊائيلاگ باڪس توهان کي پيش ڪيو ويندو. نالو فيلڊ ۾ رينج جو نالو ڏيو. ۽ ڪلڪ ڪريو OK (ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ رينج کي چيڪ ڪرڻ نه وساريو).
26>
هتي اسان جينر کي سيٽ ڪيو آهي. حد جو نالو. ھاڻي استعمال ڪندي Data Validation Tool ٺاھيو ڊراپ ڊائون لسٽ. پر هن ڀيري اسان استعمال ڪنداسين نالي جي حد ذريعو فيلڊ ۾.
نوٽ، هتي اسان مهيا ڪيو آهي صنف حد ماخذ فيلڊ ۾. ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
14>
توهان کي ڊراپ-ڊائون لسٽ اندر سڀ صنفون ملندا. هاڻي جيڪڏهن اسان اڳئين سوال وانگر (“توهان جي پسنديده صنف؟” ۾ “توهان جي پسنديده ٿرلر صنف؟” ۾ تبديل ڪريون ٿا
هاڻي لسٽ کي ايڊٽ ڪرڻ لاءِ، اسان کي ڪرڻو پوندو تبديل ڪريو جينر رينج جيڪو اسان اڳ ۾ ٺاهيو آهي. حد کي تبديل ڪرڻ لاءِ ، ڳولهڻ تعريف ڪيل نالا فارمولن ٽيب مان ۽ ڪلڪ ڪريو نالو مئنيجر .
29>
توهان ڳوليندا 11> نالو مئنيجر ڊائلاگ باڪس. اتي رينج کي ايڊٽ ڪريو.
هتي اسان رينج کي اپڊيٽ ڪيو آهي، هاڻي حد آهي B10:B14 (اڳ ۾ اها هئي B4:B14 ). ھاڻي توھان کي صرف تھريلر جينز ملندا.
وڌيڪ پڙھو: Excel ۾ نالي واري حد کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي
ملندڙ پڙھڻ
- ايڪسل ۾ پائي چارٽ کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي (سڀ ممڪن تبديليون)
- Edit a Line Graph in Excel (سڀني معيار سميت)
- Excel ۾ فوٽر کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي (3 تڪڙا طريقا) 33> Editing فعال ڪريو Excel Protected View (5 طريقا)
- سيل کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي ايڪسل ۾ سنگل ڪلڪ سان (3 آسان طريقا)
3. ايڊٽ ڊراپ -Down List Manually
اسان دستي طور ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ايڊٽ ڪري سگھون ٿا. اچو ته مثالن ذريعي ڏسون.
سوال لاءِ، ”هن هفتي جي آخر ۾ ڏسڻ لاءِ وڃي رهيا آهيو؟ اسان ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ها ۽ نه سيٽ ڪيو آهي. اچو ته لسٽ ۾ ترميم ڪريون.
Data Validation Tool استعمال ڪندي Data Validation ڊائيلاگ باڪس کوليو ۽ عنصر کي شامل ڪريو يا حذف ڪريو ذريعو فيلڊ اتي
هتي اسان شايد کي لسٽ ۾ شامل ڪيو آهي. ڪلڪ ڪريو OK ۽ توهان کي اپڊيٽ ٿيل ڊراپ-ڊائون لسٽ ملندي.
7>وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾ (Independent۽ منحصر)
4. ڊراپ-ڊائون لسٽ کي خودڪار طريقي سان تبديل ڪرڻ جي قابل بڻايو
هن وقت تائين، اسان ڏٺو آهي ته ڊراپ-ڊائون لسٽ کي هر تبديليءَ کان پوءِ دستي طور ڪيئن ايڊٽ ڪجي. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته لسٽ کي خود بخود اپڊيٽ ڪيو وڃي ، ته پوءِ ھي سيڪشن توھان لاءِ مددگار ثابت ٿيندو.
فھرست کي خودڪار طريقي سان تبديل ڪرڻ لاءِ، سڀ کان پهريان، اسان کي لسٽ کي فارميٽ ڪرڻ گھرجي ٽيبل تنهن ڪري، پوري لسٽ چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو Home tab مان Format as Table
ان مان ڪنهن به ٽيبل فارميٽ کي چونڊيو. اختيارن. ۽ پڪ ڪريو ته چيڪ ڪريو My table has headers اختيار. ۽ ڪلڪ ڪريو OK .
40>
هاڻي حد جو نالو ڏيو. رينج کي نالو ڏيڻ جو هڪ طريقو آهي، قدرن جي حد کي چونڊيو ۽ نالو ڏيو نالو باڪس فيلڊ ۾.
هتي اسان رينج کي نالو ڏنو آهي. جيئن جينس. هاڻي استعمال ڪندي ڊيٽا جي تصديق ٽول ٺاهيو ڊراپ ڊائون لسٽ.
42>
هتي اسان استعمال ڪيو آهي جينز جيئن قدر ۾ ذريعو فيلڊ. توھان کي ڊراپ-ڊائون لسٽ ملندي.
جيڪڏھن اسان جدول جي لسٽ ۾ ھڪڙو نئون صنف شامل ڪريون ٿا، اھو پاڻمرادو ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ اچي ويندو.
هتي اسان ڊاڪيومينٽري جينر لسٽ ۾ شامل ڪيو آهي ۽ ڊراپ-ڊائون لسٽ خودڪار طريقي سان نئين داخلا کي ڳولي ٿو ۽ ان کي لسٽ ۾ داخل ڪري ٿو.
جيڪڏهن اسان ڪنهن شيءِ کي اصل لسٽ مان هٽائي ڇڏيون، ته اهو خود بخود ڊراپ-ڊائون لسٽ مان خارج ٿي ويندو.
هتي اسان وٽ آهي. Legal Thriller جينر کي لسٽ مان ڪڍي ڇڏيو ۽ ڊراپ ڊائون لسٽ پاڻمرادو ختم ڪري ڇڏي ٿي.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ نالي جي باڪس کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي ( تبديل ڪريو، رينج تبديل ڪريو ۽ حذف ڪريو)
نتيجو
اڄ لاءِ اهو سڀ ڪجهه آهي. اسان ايڪسل ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ کي ايڊٽ ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا درج ڪيا آھن. اميد ته توهان کي هي مددگار ثابت ٿيندو. تبصرو ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو جيڪڏهن ڪا شيء سمجهڻ ڏکيو لڳي ٿي. اچو ته اسان کي ڄاڻون ته ٻيا طريقا جيڪي اسان هتي ياد ڪيا هوندا.
