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在Excel中,下拉列表是一个有用的功能,可以迅速在一个字段(单元格或列)中填写正确的数据。 一旦你建立了下拉列表,你会感到使用它的方便。 当你需要编辑你的下拉列表时,情况可能会出现。
今天我们将向你展示如何编辑一个下拉列表。 首先,让我们了解一下今天的数据表。
这里我们列出了几个流派。 利用这个列表,我们将创建一个下拉列表并进行编辑。
请注意,这是一个基本的数据集,以保持简单。 在实际情况下,你可能会遇到一个更大更复杂的数据集。
实践工作手册
欢迎你从下面的链接中下载练习工作手册。
如何编辑Excel中的下拉列表.xlsx在Excel中编辑下拉列表
在编辑之前,我们需要 创建列表。 在此提醒大家,我们正在创建清单。
例如,在这里,我们介绍了几个问题。
这些问题的答案将来自下拉列表。 我们将为两个问题创建两个下拉列表。
选择第一个的答案单元格,然后从 数据 标签,选择 数据工具 选项,你会发现 数据验证工具 在那里,点击那个。
ǞǞǞ 数据验证 将会弹出一个对话框。 选择 列表 从 允许字段 盒。 而在的数据范围。 来源 领域。
在这里,我们使用其单元格引用插入了列表( B4:B14 )中。 来源 栏目,点击 认可 .
你会发现下拉列表。
在这里,我们在下拉框中找到了流派列表。
现在,对于第二个答案,在该单元格建立一个下拉列表,插入 是 和 没有 在 来源 领域。
我们将在下拉选项中找到是和否。
阅读更多。 如何在Excel宏中编辑下拉列表(4种简单方法)
1.通过数据验证功能进行编辑
对于我们先前的一组问题,我们已经设置了下拉列表。
第一个问题是 "你最喜欢的类型?",我们把这个问题修改为 "你最喜欢的惊悚片类型?"
现在的下拉列表有所有类型的选项,这似乎是一个多余的选项。 因为我们只需要考虑 惊悚片 类型。
我们也可能需要编辑该列表。 要编辑,请点击 数据验证 选项中的 数据工具 从 数据 标签。
现在在 来源 这里的类型包括 惊悚片 体裁被储存在 B10 至 B14 .
因此,我们将范围改为 B10:B14 .然后点击 认可 .
现在,下拉列表将只有以下类型的 惊悚片 类型。
阅读更多。 如何删除Excel中的下拉列表
2.基于名称范围的编辑
我们可以根据姓名范围来编辑下拉列表。 在开始编辑之前,让我们根据姓名范围来创建这个列表。
选择你想进入的单元格,然后从 公式 标签,你会发现 定义的名称 选项。 选择 定义名称 从那里。
A 新名称 对话框将呈现在你面前。 在""中提供范围的名称。 命名 栏,然后点击 认可 (别忘了在点击前检查范围)。
在这里,我们设置了 类型 作为范围的名称。 现在使用 数据验证 但这一次我们将使用 "下拉列表 "工具来创建。 名称范围 在 来源 领域。
注意,这里我们提供了 类型 的范围内。 来源 栏,然后点击 认可 .
你会在下拉列表中找到所有的类型。 现在,如果我们把问题像前面的问题一样("你最喜欢的类型?"改为 "你最喜欢的惊悚片类型?")。
现在要编辑这个列表,我们需要修改 类型 要修改这个范围,请浏览一下 定义的名称 从 公式 选项卡,并点击 名字经理 .
你会发现 名字经理 在那里编辑范围。
这里我们更新了范围,现在的范围是 B10:B14 (早些时候,它是 B4:B14 )。 现在你会发现只有 惊悚片 类型。
阅读更多。 如何编辑Excel中的命名范围
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3.手动编辑下拉列表
我们可以手动编辑下拉列表。 让我们通过例子来看看。
对于 "这个周末去看吗?"这个问题,我们在下拉列表中设置了是和否。 让我们修改一下这个列表。
使用 数据验证 工具打开 数据验证 对话框,并添加或删除该元素。 来源 在那里的领域。
在这里,我们加入了 也许 到列表中。 点击 认可 你会发现更新的下拉列表。
阅读更多。 如何在Excel中制作一个下拉列表(独立和从属)。
4.使下拉列表自动编辑
到目前为止,我们已经看到如何在每次更改后手动编辑下拉列表。 如果你想让列表在 自动更新 那么,本节将对你有所帮助。
为了使列表自动编辑,首先,我们需要将列表格式化为表格。 因此,选择整个列表并点击 格式为表格 从 首页 标签。
从选项中选择任何一种表格格式。 并确保勾选 我的表格有标题 选项,然后点击 认可 .
命名范围的一种方法是,选择数值范围并在 "范围 "中提供名称。 名称框 领域。
在这里,我们将这个范围命名为 类型。 现在使用 数据验证 工具创建下拉列表。
这里我们使用了 类型 中的值。 来源 领域,你会发现下拉列表。
如果我们在表格列表中添加一个新的流派,它将自动在下拉列表内。
在这里,我们加入了 纪录片 体裁到列表中,下拉列表会自动检测到新条目并将其插入到列表中。
如果我们从原始列表中删除一个项目,它将自动从下拉列表中删除。
在这里,我们已经删除了 法律惊悚片 从列表中选择流派,下拉列表会自动擦除。
阅读更多。 如何在Excel中编辑名称框(编辑、更改范围和删除)?
总结
今天就到这里,我们列举了几种在excel中编辑下拉列表的方法。 希望你会发现这对你有帮助。 如果有什么地方看起来难以理解,请随时评论。 让我们知道我们在这里可能错过的任何其他方法。