如何在Excel中编辑下拉列表(4种基本方法)

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Hugh West

在Excel中,下拉列表是一个有用的功能,可以迅速在一个字段(单元格或列)中填写正确的数据。 一旦你建立了下拉列表,你会感到使用它的方便。 当你需要编辑你的下拉列表时,情况可能会出现。

今天我们将向你展示如何编辑一个下拉列表。 首先,让我们了解一下今天的数据表。

这里我们列出了几个流派。 利用这个列表,我们将创建一个下拉列表并进行编辑。

请注意,这是一个基本的数据集,以保持简单。 在实际情况下,你可能会遇到一个更大更复杂的数据集。

实践工作手册

欢迎你从下面的链接中下载练习工作手册。

如何编辑Excel中的下拉列表.xlsx

在Excel中编辑下拉列表

在编辑之前,我们需要 创建列表。 在此提醒大家,我们正在创建清单。

例如,在这里,我们介绍了几个问题。

这些问题的答案将来自下拉列表。 我们将为两个问题创建两个下拉列表。

选择第一个的答案单元格,然后从 数据 标签,选择 数据工具 选项,你会发现 数据验证工具 在那里,点击那个。

ǞǞǞ 数据验证 将会弹出一个对话框。 选择 列表 允许字段 盒。 而在的数据范围。 来源 领域。

在这里,我们使用其单元格引用插入了列表( B4:B14 )中。 来源 栏目,点击 认可 .

你会发现下拉列表。

在这里,我们在下拉框中找到了流派列表。

现在,对于第二个答案,在该单元格建立一个下拉列表,插入 没有 来源 领域。

我们将在下拉选项中找到是和否。

阅读更多。 如何在Excel宏中编辑下拉列表(4种简单方法)

1.通过数据验证功能进行编辑

对于我们先前的一组问题,我们已经设置了下拉列表。

第一个问题是 "你最喜欢的类型?",我们把这个问题修改为 "你最喜欢的惊悚片类型?"

现在的下拉列表有所有类型的选项,这似乎是一个多余的选项。 因为我们只需要考虑 惊悚片 类型。

我们也可能需要编辑该列表。 要编辑,请点击 数据验证 选项中的 数据工具 数据 标签。

现在在 来源 这里的类型包括 惊悚片 体裁被储存在 B10 B14 .

因此,我们将范围改为 B10:B14 .然后点击 认可 .

现在,下拉列表将只有以下类型的 惊悚片 类型。

阅读更多。 如何删除Excel中的下拉列表

2.基于名称范围的编辑

我们可以根据姓名范围来编辑下拉列表。 在开始编辑之前,让我们根据姓名范围来创建这个列表。

选择你想进入的单元格,然后从 公式 标签,你会发现 定义的名称 选项。 选择 定义名称 从那里。

A 新名称 对话框将呈现在你面前。 在""中提供范围的名称。 命名 栏,然后点击 认可 (别忘了在点击前检查范围)。

在这里,我们设置了 类型 作为范围的名称。 现在使用 数据验证 但这一次我们将使用 "下拉列表 "工具来创建。 名称范围 来源 领域。

注意,这里我们提供了 类型 的范围内。 来源 栏,然后点击 认可 .

你会在下拉列表中找到所有的类型。 现在,如果我们把问题像前面的问题一样("你最喜欢的类型?"改为 "你最喜欢的惊悚片类型?")。

现在要编辑这个列表,我们需要修改 类型 要修改这个范围,请浏览一下 定义的名称 公式 选项卡,并点击 名字经理 .

你会发现 名字经理 在那里编辑范围。

这里我们更新了范围,现在的范围是 B10:B14 (早些时候,它是 B4:B14 )。 现在你会发现只有 惊悚片 类型。

阅读更多。 如何编辑Excel中的命名范围

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3.手动编辑下拉列表

我们可以手动编辑下拉列表。 让我们通过例子来看看。

对于 "这个周末去看吗?"这个问题,我们在下拉列表中设置了是和否。 让我们修改一下这个列表。

使用 数据验证 工具打开 数据验证 对话框,并添加或删除该元素。 来源 在那里的领域。

在这里,我们加入了 也许 到列表中。 点击 认可 你会发现更新的下拉列表。

阅读更多。 如何在Excel中制作一个下拉列表(独立和从属)。

4.使下拉列表自动编辑

到目前为止,我们已经看到如何在每次更改后手动编辑下拉列表。 如果你想让列表在 自动更新 那么,本节将对你有所帮助。

为了使列表自动编辑,首先,我们需要将列表格式化为表格。 因此,选择整个列表并点击 格式为表格 首页 标签。

从选项中选择任何一种表格格式。 并确保勾选 我的表格有标题 选项,然后点击 认可 .

命名范围的一种方法是,选择数值范围并在 "范围 "中提供名称。 名称框 领域。

在这里,我们将这个范围命名为 类型。 现在使用 数据验证 工具创建下拉列表。

这里我们使用了 类型 中的值。 来源 领域,你会发现下拉列表。

如果我们在表格列表中添加一个新的流派,它将自动在下拉列表内。

在这里,我们加入了 纪录片 体裁到列表中,下拉列表会自动检测到新条目并将其插入到列表中。

如果我们从原始列表中删除一个项目,它将自动从下拉列表中删除。

在这里,我们已经删除了 法律惊悚片 从列表中选择流派,下拉列表会自动擦除。

阅读更多。 如何在Excel中编辑名称框(编辑、更改范围和删除)?

总结

今天就到这里,我们列举了几种在excel中编辑下拉列表的方法。 希望你会发现这对你有帮助。 如果有什么地方看起来难以理解,请随时评论。 让我们知道我们在这里可能错过的任何其他方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.