අන්තර්ගත වගුව
Excel හි, පතන ලැයිස්තුවක් යනු ක්ෂේත්‍රයක (සෛල හෝ තීරුව) නිවැරදි දත්ත ඉක්මනින් පිරවීමට උපකාරී වන අංගයකි. ඔබ පතන ලැයිස්තුව ගොඩනඟා ගත් පසු එය භාවිතා කිරීමේ පහසුව ඔබට දැනෙනු ඇත. ඔබට ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව සංස්කරණය කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට තත්වයන් ඇති විය හැක.
අද අපි ඔබට පෙන්වන්නේ පතන ලැයිස්තුවක් සංස්කරණය කරන ආකාරයයි. පළමු දේ පළමුව, අපි අද දත්ත පත්‍රිකාව ගැන දැන ගනිමු.
මෙහි අපි ප්‍රභේද කිහිපයක් ලැයිස්තුගත කර ඇත්තෙමු. මෙම ලැයිස්තුව භාවිතා කිරීමෙන් අපි පතන ලැයිස්තුවක් සාදා එය සංස්කරණය කරන්නෙමු.
මෙය දේවල් සරලව තබා ගැනීමට මූලික දත්ත කට්ටලයක් බව සලකන්න. ප්‍රායෝගික වාතාවරණයකදී, ඔබට වඩා විශාල සහ සංකීර්ණ දත්ත කට්ටලයක් හමුවිය හැක.
පුහුණු වැඩපොත
පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.
Excel.xlsx හි පතන ලැයිස්තුව සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද
Excel හි පතන ලැයිස්තුව සංස්කරණය කරන්න
සංස්කරණය කිරීමට පෙර, අපට ලැයිස්තුව සෑදිය යුතුය. මෙහි මතක් කිරීමක් සඳහා අපි ලැයිස්තුව නිර්මාණය කරමින් සිටිමු.
මෙහි, උදාහරණයක් ලෙස, අපි ප්‍රශ්න කිහිපයක් හඳුන්වා දී ඇත.
මෙම ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු drop- වෙතින් වනු ඇත. පහත ලැයිස්තු. අපි ප්‍රශ්න දෙක සඳහා පතන ලැයිස්තු දෙකක් සාදන්නෙමු.
පළමු එක සඳහා පිළිතුරු කොටුව තෝරන්න ඉන්පසු Data tab එකෙන් Data Tools විකල්පය තෝරන්න , ඔබට එහි දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම හමුවනු ඇත. එය ක්ලික් කරන්න.
The Data Validation සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත. වෙතින් List තෝරන්න ඉඩ ඉඩ කොටුව. සහ මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ ඇති දත්ත පරාසය.
මෙහි අපි එහි සෛල යොමුව ( B4:B14<8) භාවිතයෙන් ලැයිස්තුව ඇතුළත් කර ඇත>) මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ. OK ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පතන ලැයිස්තුව හමුවනු ඇත.
මෙහි අපි පතන ස්ථානයේ ප්‍රභේද ලැයිස්තුව සොයාගෙන ඇත. පහළ කොටුව.
දැන්, දෙවන පිළිතුර සඳහා, එම කොටුවේ මූලාශ්‍රය හි ඔව් සහ නැත ඇතුළත් කරමින් පතන ලැයිස්තුවක් සාදන්න. ක්ෂේත්‍රය.
අපි පතන විකල්ප තුළ ඔව් සහ නැත සොයාගනු ඇත.
වැඩිදුර කියවන්න. : Excel Macro හි Drop Down List සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 4)
1. දත්ත වලංගු කිරීමේ විශේෂාංගය හරහා සංස්කරණය කරන්න
අපගේ පෙර ප්‍රශ්න මාලාව සඳහා, අපි පතන ලැයිස්තු සකසා ඇත.
දැන් අපි ප්‍රශ්නය වෙනස් කරමු. පළමු ප්‍රශ්නය වූයේ “ඔබේ ප්‍රියතම ප්‍රභේදය?” යන්නයි, එය අපි “ඔබේ ප්‍රියතම ත්‍රාසජනක ප්‍රභේදය?” ලෙස වෙනස් කර ඇත
දැන් සියලුම ප්‍රභේද ඇති පතන ලැයිස්තුව එහි විකල්පයන් අතිරික්ත එකක් ලෙස පෙනෙන්නට පුළුවන. අපට සලකා බැලීමට අවශ්‍ය වන්නේ ත්‍රාසජනක ප්‍රභේද පමණි.
අපි ලැයිස්තුව සංස්කරණය කිරීමටද අවශ්‍ය විය හැක. සංස්කරණය කිරීමට, Data tab එකෙන් Data Validation Data Tools විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
දැන් මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ සෛල යොමුව වෙනස් කරන්න. මෙහි ත්‍රාසජනක ප්‍රභේද B10 සිට B14 දක්වා ගබඩා කර ඇත.
ඉතින්, අපට තිබේ වෙනස් කළා B10:B14 දක්වා පරාසය. සහ OK ක්ලික් කරන්න.
දැන් පතන ලැයිස්තුවේ ඇත්තේ Thriller ප්‍රභේද වර්ග පමණි.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි Drop-Down List ඉවත් කරන්නේ කෙසේද
2. නාම පරාසය මත පදනම්ව සංස්කරණය කරන්න
අපිට drop එක edit කරන්න පුළුවන් නාම පරාසය මත පදනම්ව -පහළ ලැයිස්තුව. සංස්කරණය කිරීම ආරම්භ කිරීමට පෙර නාම පරාසය මත පදනම්ව ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරමු.
ඔබට පරාසය තුළට අවශ්‍ය කොටු තෝරන්න, ඉන්පසු සූත්‍ර ටැබයෙන්, ඔබට නිර්වචනය කළ නම් <හමුවනු ඇත. 8> විකල්පය. එහි ඇති නම නිර්වචනය කරන්න තෝරන්න.
නව නම සංවාද කොටුව ඔබට ඉදිරිපත් කරනු ඇත. නම ක්ෂේත්රයේ පරාසයේ නම ලබා දෙන්න. සහ OK ක්ලික් කරන්න (ක්ලික් කිරීමට පෙර පරාසය පරීක්ෂා කිරීමට අමතක නොකරන්න).
මෙහි අපි ප්‍රභේදය ලෙස සකසා ඇත. පරාසයේ නම. දැන් Data Validation tol එක භාවිතා කර පතන ලැයිස්තුව සාදන්න. නමුත් මෙවර අපි මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ නාම පරාසය භාවිත කරන්නෙමු. මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ ප්‍රභේදය. සහ OK ක්ලික් කරන්න.
ඔබට පතන ලැයිස්තුවේ සියලුම ප්‍රභේද සොයා ගත හැක. දැන් අපි පෙර ප්‍රශ්නය මෙන් ප්‍රශ්නය වෙනස් කළහොත් (“ඔබේ ප්‍රියතම ප්‍රභේදය?” ලෙස “ඔබේ ප්‍රියතම ත්‍රාසජනක ප්‍රභේදය?”)
දැන් ලැයිස්තුව සංස්කරණය කිරීමට, අපට අවශ්‍ය වන්නේ අප කලින් නිර්මාණය කළ ප්‍රභේද පරිමාණය වෙනස් කරන්න. පරාසය වෙනස් කිරීමට, ගවේෂණය කරන්න නිර්වචනය කළ නම් සූත්‍ර ටැබයෙන් සහ නම කළමනාකරු ක්ලික් කරන්න.
ඔබට නාම කළමනාකරු සංවාද කොටුව. එහි පරාසය සංස්කරණය කරන්න.
මෙන්න අපි පරාසය යාවත්කාලීන කළා, දැන් පරාසය B10:B14 (කලින් එය B4:B14 විය ). දැන් ඔබට සොයා ගත හැක්කේ ත්‍රාසජනක ප්‍රභේද පමණි.
වැඩිදුර කියවන්න: එක්සෙල් හි නම් කළ පරාසය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද
සමාන කියවීම්
- Excel හි Pie Chart සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද (සියලුම වෙනස් කිරීම්)
- Excel හි රේඛා ප්‍රස්තාරයක් සංස්කරණය කරන්න (සියලු නිර්ණායක ඇතුළුව)
- Excel හි පාදකය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 3ක්)
- සංස්කරණය සක්‍රීය කරන්න Excel ආරක්‍ෂිත දසුන තුළ (ක්‍රම 5)
- Excel හි තනි ක්ලික් කිරීමකින් සෛලය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3)
3. Drop සංස්කරණය කරන්න -Down List Manually
අපට පතන ලැයිස්තුව අතින් සංස්කරණය කළ හැක. අපි උදාහරණ හරහා බලමු.
“මේ සති අන්තයේ බලන්න යනවද?” යන ප්‍රශ්නය සඳහා. අපි පතන ලැයිස්තුවේ ඔව් සහ නැත සකසා ඇත. අපි ලැයිස්තුව වෙනස් කරමු.
Data Validation මෙවලම භාවිතයෙන් Data Validation සංවාද කොටුව විවෘත කර මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්‍රයෙන් මූලද්‍රව්‍යය එක් කරන්න හෝ මකන්න. එතන.
මෙහි අපි සමහරවිට ලැයිස්තුවට එකතු කර ඇත. OK ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට යාවත්කාලින ලද පතන ලැයිස්තුව සොයා ගත හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: ක් සාදා ගන්නේ කෙසේද Excel හි පතන ලැයිස්තුව (ස්වාධීනසහ යැපෙන)
4. පතන ලැයිස්තුව ස්වයංක්‍රීයව සංස්කරණය කළ හැකි බවට පත් කරන්න
මෙතෙක්, අපි සෑම වෙනස්කමකින්ම පසු පතන ලැයිස්තුව අතින් සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේදැයි දැක ඇත්තෙමු. ඔබට ලැයිස්තුව ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්‍ය නම් , එවිට මෙම කොටස ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත.
ලැයිස්තුව ස්වයංක්‍රීයව සංස්කරණය කළ හැකි බවට පත් කිරීමට, පළමුව, අපි ලැයිස්තුවක් ලෙස සංයුති කළ යුතුය. වගුව. එබැවින්, සම්පූර්ණ ලැයිස්තුවම තෝරා මුල් පිටුව ටැබයෙන් Format as Table ක්ලික් කරන්න.
මේසෙන් ඕනෑම ආකෘතියක් තෝරන්න විකල්ප. සහ මගේ වගුවෙහි ශීර්ෂ විකල්පය තිබේදැයි පරීක්ෂා කිරීමට වග බලා ගන්න. සහ OK ක්ලික් කරන්න.
දැන් පරාසය නම් කරන්න. පරාසය නම් කිරීමට එක් ක්‍රමයක් නම්, අගයන් පරාසය තෝරා නම පෙට්ටිය ක්ෂේත්රයේ නම ලබා දෙන්න.
මෙහි අපි පරාසය නම් කර ඇත. ප්‍රභේද ලෙස. දැන් Data Validation tol එක භාවිතා කරමින් පතන ලැයිස්තුව සාදන්න.
මෙහිදී අපි Genres ලෙස භාවිතා කර ඇත. මූලාශ්‍රය ක්ෂේත්රයේ අගය. ඔබ පතන ලැයිස්තුව සොයා ගනු ඇත.
අපි වගු ලැයිස්තුවට නව ප්‍රභේදයක් එක් කළහොත්, එය ස්වයංක්‍රීයව පතන ලැයිස්තුව තුළ පවතිනු ඇත.
මෙහි අපි වාර්තාමය ප්‍රභේදය ලැයිස්තුවට එකතු කර ඇති අතර පතන ලැයිස්තුව ස්වයංක්‍රීයව නව ප්‍රවේශය හඳුනාගෙන එය ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කරයි.
අපි මුල් ලැයිස්තුවෙන් අයිතමයක් ඉවත් කළහොත්, එය ස්වයංක්‍රීයව පතන ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් කරනු ලැබේ.
මෙහි අපට තිබේ Legal Thriller ප්‍රභේදය ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් කරන ලද අතර පතන ලැයිස්තුව එය ස්වයංක්‍රීයව මකා දමයි.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි නාම පෙට්ටිය සංස්කරණය කරන්නේ කෙසේද ( සංස්කරණය කරන්න, පරාසය වෙනස් කරන්න සහ මකන්න)
නිගමනය
අදට එච්චරයි. අපි එක්සෙල් හි පතන ලැයිස්තුව සංස්කරණය කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඔබට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. යමක් තේරුම් ගැනීමට අපහසු යැයි හැඟේ නම් අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න. අපට මෙහි මග හැරිය හැකි වෙනත් ප්‍රවේශයන් අපට දන්වන්න.
