Excelలో, ఫీల్డ్ (సెల్ లేదా కాలమ్)లో సరైన డేటాను వేగంగా పూరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా సహాయక లక్షణం. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించిన తర్వాత, మీరు దానిని సులభంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీరు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు పరిస్థితులు తలెత్తవచ్చు.

ఈ రోజు మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలో మీకు చూపబోతున్నాము. ముందుగా మొదటి విషయాలు, నేటి డేటాషీట్ గురించి తెలుసుకుందాం.

ఇక్కడ మేము అనేక శైలులను జాబితా చేసాము. ఈ జాబితాను ఉపయోగించి మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము మరియు దానిని సవరిస్తాము.

ఇది విషయాలను సరళంగా ఉంచడానికి ప్రాథమిక డేటాసెట్ అని గమనించండి. ఒక ఆచరణాత్మక దృష్టాంతంలో, మీరు చాలా పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన డేటాసెట్‌ను ఎదుర్కోవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

క్రింద ఉన్న లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.

Excelలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించండి

సవరించడానికి ముందు, మేము జాబితాను సృష్టించాలి. ఇక్కడ రిమైండర్ కోసం మేము జాబితాను రూపొందిస్తున్నాము.

ఇక్కడ, ఉదాహరణకు, మేము రెండు ప్రశ్నలను పరిచయం చేసాము.

ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు డ్రాప్- నుండి అందించబడతాయి. దిగువ జాబితాలు. మేము రెండు ప్రశ్నలకు రెండు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టిస్తాము.

మొదటి దానికి సమాధాన గడిని ఎంచుకుని, డేటా టాబ్ నుండి డేటా టూల్స్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. , మీరు అక్కడ డేటా వాలిడేషన్ టూల్ ని కనుగొంటారు. దాన్ని క్లిక్ చేయండి.

డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది. నుండి జాబితా ని ఎంచుకోండి ఫీల్డ్ అనుమతించు బాక్స్. మరియు మూలం ఫీల్డ్‌లోని డేటా పరిధి.

ఇక్కడ మేము జాబితాను దాని సెల్ రిఫరెన్స్‌ని ఉపయోగించి చొప్పించాము ( B4:B14 ) మూలం ఫీల్డ్‌లో. సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కనుగొంటారు.

ఇక్కడ మేము డ్రాప్-లో జానర్ జాబితాను కనుగొన్నాము. డౌన్ బాక్స్.

ఇప్పుడు, రెండవ సమాధానం కోసం, ఆ సెల్‌లో మూలం వద్ద అవును మరియు కాదు ని చొప్పించే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి ఫీల్డ్.

మేము డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలలో అవును మరియు కాదు అని కనుగొంటాము.

మరింత చదవండి : Excel Macroలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలి (4 సులభమైన పద్ధతులు)

1. డేటా ధ్రువీకరణ ఫీచర్ ద్వారా సవరించండి

మా మునుపటి ప్రశ్నల కోసం, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సెట్ చేసాము.

ఇప్పుడు మనం ప్రశ్నను సవరించాము. మొదటి ప్రశ్న “మీకు ఇష్టమైన జానర్?”, దీనిని మేము “మీకు ఇష్టమైన థ్రిల్లర్ జానర్?”గా సవరించాము

ఇప్పుడు అన్ని జానర్‌లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితా దాని ఎంపికలు అనవసరమైనవిగా అనిపించవచ్చు. మేము థ్రిల్లర్ జాన్‌లను మాత్రమే పరిగణించాలి.

మేము జాబితాను కూడా సవరించాల్సి రావచ్చు. సవరించడానికి, డేటా టాబ్ నుండి డేటా టూల్స్ లో డేటా ధ్రువీకరణ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మూలం ఫీల్డ్ వద్ద సెల్ సూచనను మార్చండి. ఇక్కడ థ్రిల్లర్ జానర్‌ల రకాలు B10 నుండి B14 వరకు నిల్వ చేయబడ్డాయి.

కాబట్టి, మేము కలిగి ఉన్నాము మార్చబడిందిపరిధి B10:B14 . మరియు OK ని క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా థ్రిల్లర్ జానర్‌ల రకాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా తీసివేయాలి

2. పేరు పరిధి ఆధారంగా సవరించండి

మేము డ్రాప్‌ని సవరించవచ్చు -పేరు పరిధి ఆధారంగా డౌన్ జాబితా. సవరించడం ప్రారంభించే ముందు పేరు పరిధి ఆధారంగా జాబితాను సృష్టించండి.

మీరు పరిధిలోకి కావలసిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి, ఆపై ఫార్ములా టాబ్ నుండి, మీరు నిర్వచించిన పేర్లు <ని కనుగొంటారు. 8> ఎంపిక. అక్కడ నుండి పేరు నిర్వచించండి ఎంచుకోండి.

ఒక కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ మీకు అందించబడుతుంది. పేరు ఫీల్డ్‌లో పరిధి పేరును అందించండి. మరియు OK ని క్లిక్ చేయండి (క్లిక్ చేసే ముందు పరిధిని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు).

ఇక్కడ మేము జనర్ ని సెట్ చేసాము పరిధి పేరు. ఇప్పుడు డేటా వాలిడేషన్ టూల్ ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి. కానీ ఈసారి మేము మూలం ఫీల్డ్‌లో పేరు పరిధి ని ఉపయోగిస్తాము.

ఇది గమనించండి, ఇక్కడ మేము <11 అందించాము మూలం ఫీల్డ్‌లో>జానర్ పరిధి. మరియు సరే ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లో అన్ని జానర్‌లను కనుగొంటారు. ఇప్పుడు మనం మునుపటి ప్రశ్నలాగే (“మీ ఫేవరెట్ జానర్?” అని “మీ ఫేవరెట్ థ్రిల్లర్ జానర్?”కి మార్చినట్లయితే)

ఇప్పుడు జాబితాను సవరించడానికి, మనం చేయాల్సి ఉంటుంది మేము ఇంతకు ముందు సృష్టించిన జనర్ పరిధిని సవరించండి. పరిధిని సవరించడానికి, అన్వేషించండి నిర్వచించిన పేర్లు ఫార్ములాలు టాబ్ నుండి మరియు నేమ్ మేనేజర్ క్లిక్ చేయండి.

మీరు నేమ్ మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్. అక్కడ పరిధిని సవరించండి.

ఇక్కడ మేము పరిధిని నవీకరించాము, ఇప్పుడు పరిధి B10:B14 (గతంలో ఇది B4:B14. ). ఇప్పుడు మీరు థ్రిల్లర్ జానర్‌లను మాత్రమే కనుగొంటారు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో పేరున్న పరిధిని ఎలా సవరించాలి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో పై చార్ట్‌ని ఎలా సవరించాలి (అన్ని సాధ్యమైన సవరణలు)
• Excelలో లైన్ గ్రాఫ్‌ను సవరించండి (అన్ని ప్రమాణాలతో సహా)
• Excelలో ఫుటర్‌ని ఎలా సవరించాలి (3 త్వరిత పద్ధతులు)
• సవరణను ప్రారంభించండి Excel రక్షిత వీక్షణలో (5 పద్ధతులు)
• Excelలో సింగిల్ క్లిక్‌తో సెల్‌ను ఎలా సవరించాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

3. డ్రాప్‌ని సవరించండి -డౌన్ జాబితా మాన్యువల్‌గా

మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను మాన్యువల్‌గా సవరించవచ్చు. ఉదాహరణల ద్వారా చూద్దాం.

“ఈ వారాంతంలో చూడబోతున్నారా?” అనే ప్రశ్నకు మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో అవును మరియు కాదు అని సెట్ చేసాము. జాబితాను సవరిద్దాం.

డేటా ధ్రువీకరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించి డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరిచి, మూలం ఫీల్డ్ నుండి మూలకాన్ని జోడించండి లేదా తొలగించండి అక్కడ.

ఇక్కడ మేము బహుశా జాబితాకు జోడించాము. సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు నవీకరించబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కనుగొంటారు.

మరింత చదవండి: ఎలా తయారుచేయాలి ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా (స్వతంత్రమరియు డిపెండెంట్)

4. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను స్వయంచాలకంగా సవరించగలిగేలా చేయండి

ఇప్పటివరకు, ప్రతి మార్పు తర్వాత డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను మాన్యువల్‌గా ఎలా సవరించాలో మేము చూసాము. మీరు జాబితా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడాలని కోరుకుంటే , అప్పుడు ఈ విభాగం మీకు సహాయకారిగా ఉంటుంది.

జాబితాను స్వయంచాలకంగా సవరించడానికి, మొదటగా, మేము జాబితాను ఒక ఆకృతిగా ఫార్మాట్ చేయాలి. పట్టిక. కాబట్టి, మొత్తం జాబితాను ఎంచుకుని, హోమ్ టాబ్ నుండి టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.

దాని నుండి టేబుల్ ఫార్మాట్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి ఎంపికలు. మరియు నా పట్టిక హెడర్‌లు ఎంపికను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మరియు OK క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు పరిధికి పేరు పెట్టండి. పరిధికి పేరు పెట్టడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, విలువల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు పేరు పెట్టె ఫీల్డ్‌లో పేరును అందించండి.

ఇక్కడ మేము పరిధికి పేరు పెట్టాము. జానర్‌లుగా. ఇప్పుడు డేటా ధ్రువీకరణ టూల్‌ని ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి.

ఇక్కడ మేము జనర్‌లను గా ఉపయోగించాము మూలం ఫీల్డ్‌లో విలువ. మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కనుగొంటారు.

మేము పట్టిక జాబితాకు కొత్త శైలిని జోడిస్తే, అది స్వయంచాలకంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఉంటుంది.

ఇక్కడ మేము డాక్యుమెంటరీ జానర్‌ని జాబితాకు జోడించాము మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా స్వయంచాలకంగా కొత్త ఎంట్రీని గుర్తించి జాబితాలోకి చొప్పిస్తుంది.

మేము అసలు జాబితా నుండి ఒక అంశాన్ని తీసివేస్తే, అది స్వయంచాలకంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి తీసివేయబడుతుంది.

ఇక్కడ మేము కలిగి ఉన్నాముజాబితా నుండి లీగల్ థ్రిల్లర్ జానర్‌ని తీసివేయబడింది మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా స్వయంచాలకంగా దానిని తొలగిస్తుంది.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో పేరు పెట్టెను ఎలా సవరించాలి ( సవరించండి, పరిధిని మార్చండి మరియు తొలగించండి)

ముగింపు

ఈరోజుకి అంతే. ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సవరించడానికి మేము అనేక మార్గాలను జాబితా చేసాము. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మేము ఇక్కడ తప్పిపోయిన ఏవైనా ఇతర విధానాలను మాకు తెలియజేయండి.