В Excel выпадающий список - это полезная функция для быстрого заполнения нужных данных в поле (ячейке или столбце). Как только вы создадите выпадающий список, вы почувствуете легкость его использования. Могут возникнуть обстоятельства, когда вам понадобится отредактировать выпадающий список.

Сегодня мы покажем вам, как редактировать выпадающий список. Прежде всего, давайте познакомимся с сегодняшней таблицей данных.

Здесь мы перечислили несколько жанров. Используя этот список, мы создадим выпадающий список и отредактируем его.

Обратите внимание, что это базовый набор данных для упрощения. В практическом сценарии вы можете столкнуться с гораздо большим и сложным набором данных.

Практическая рабочая тетрадь

Вы можете скачать рабочую тетрадь по практике по ссылке ниже.

Редактирование выпадающего списка в Excel

Перед редактированием нам необходимо создать список. Для напоминания здесь мы создаем список.

Здесь, например, мы представили несколько вопросов.

Ответы на эти вопросы будут из выпадающих списков. Мы создадим два выпадающих списка для двух вопросов.

Выберите ячейку с ответом для первого из них, а затем из Данные выберите вкладку Инструменты данных вы найдете инструмент проверки данных там. Нажмите это.

Сайт Валидация данных появится диалоговое окно. Выберите Список из Разрешить поле ящик. И диапазон данных в Источник поле.

Здесь мы вставили список, используя ссылку на его ячейку ( B4:B14 ) в источник поле. Нажмите OK .

Вы увидите выпадающий список.

Здесь мы нашли список жанров в выпадающем окне.

Теперь, для второго ответа, на этой ячейке постройте выпадающий список, вставив Да и Нет в Источник поле.

В выпадающих опциях мы найдем Да и Нет.

Читать далее: Как редактировать выпадающий список в макросе Excel (4 простых способа)

1. Редактирование через функцию проверки данных

Для нашего предыдущего набора вопросов мы задали выпадающие списки.

Теперь давайте изменим вопрос. Первый вопрос был "Ваш любимый жанр?", который мы изменили на "Ваш любимый жанр триллера?".

Теперь выпадающий список, который содержит все жанры в качестве опций, может показаться излишним. Поскольку нам нужно рассмотреть только Триллер жанры.

Нам также может понадобиться отредактировать список. Для редактирования нажмите кнопку Валидация данных опция в Инструменты данных из Данные вкладка.

Сейчас в Источник поле изменить ссылку на ячейку. Здесь представлены типы Триллер жанры хранились в B10 на B14 .

Итак, мы изменили диапазон на B10:B14 . И нажмите OK .

Теперь в выпадающем списке будут только типы Триллер жанры.

Читать далее: Как удалить выпадающий список в Excel

2. Редактирование на основе диапазона имен

Мы можем редактировать выпадающий список на основе диапазона имен. Прежде чем приступить к редактированию, давайте создадим список на основе диапазона имен.

Выделите ячейки, которые вы хотите включить в диапазон, а затем из Формулы на вкладке "Вкладка" вы найдете Определенные имена выберите Определить имя оттуда.

A Новое имя Перед вами появится диалоговое окно. Укажите имя диапазона в поле Имя поле. И нажмите OK (не забудьте проверить диапазон перед нажатием).

Здесь мы установили Жанр в качестве имени диапазона. Теперь, используя Валидация данных создать выпадающий список. Но на этот раз мы воспользуемся инструментом Диапазон имен в Источник поле.

Обратите внимание, что здесь мы предоставили Жанр диапазон в Источник поле. И нажмите OK .

Вы найдете все жанры в выпадающем списке. Теперь, если мы изменим вопрос, как в предыдущем случае ("Ваш любимый жанр?" на "Ваш любимый жанр триллера?").

Теперь, чтобы отредактировать список, нам нужно изменить файл Жанр диапазон, который мы создали ранее. Чтобы изменить диапазон, исследуйте параметр Определенные имена из Формулы вкладку и нажмите кнопку Именной менеджер .

Вы найдете Именной менеджер Диалоговое окно. Отредактируйте диапазон там.

Здесь мы обновили диапазон, теперь диапазон составляет B10:B14 (ранее это был B4:B14 ). Теперь вы найдете только Триллер жанры.

Читать далее: Как редактировать именованный диапазон в Excel

Похожие чтения

• Как редактировать круговую диаграмму в Excel (все возможные изменения)
• Редактирование линейного графика в Excel (включая все критерии)
• Как редактировать нижний колонтитул в Excel (3 быстрых способа)
• Включение редактирования в защищенном виде Excel (5 методов)
• Как редактировать ячейки одним щелчком мыши в Excel (3 простых способа)

3. Редактирование выпадающего списка вручную

Мы можем редактировать выпадающий список вручную. Давайте посмотрим на примерах.

Для вопроса "Собираетесь ли вы посмотреть фильм в эти выходные?" мы установили Да и Нет в выпадающем списке. Давайте изменим список.

Использование Валидация данных открыть инструмент Валидация данных диалоговое окно и добавить или удалить элемент из Источник поле там.

Здесь мы добавили Может быть, в список. Нажмите OK и вы найдете обновленный выпадающий список.

Читать далее: Как сделать выпадающий список в Excel (независимый и зависимый)

4. сделать выпадающий список автоматически редактируемым

До сих пор мы видели, как редактировать выпадающий список вручную после каждого изменения. Если вы хотите, чтобы список был обновляется автоматически тогда этот раздел будет вам полезен.

Чтобы сделать список автоматически редактируемым, прежде всего, необходимо отформатировать список в виде таблицы. Поэтому выделите весь список и нажмите кнопку Формат в виде таблицы из Главная вкладка.

Выберите любой формат таблицы из предложенных вариантов. И убедитесь, что вы установили флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите OK .

Теперь присвойте имя диапазону. Один из способов присвоить имя диапазону - выделить диапазон значений и задать имя в поле Именная коробка поле.

Здесь мы назвали диапазон как Жанры. Теперь с помощью Валидация данных инструмент создания выпадающего списка.

Здесь мы использовали Жанры как значение в Источник поле. Вы увидите выпадающий список.

Если мы добавим новый жанр в список таблиц, он автоматически окажется в выпадающем списке.

Здесь мы добавили Документальный фильм жанр в список, и выпадающий список автоматически обнаружит новую запись и вставит ее в список.

Если мы удалим элемент из исходного списка, он автоматически будет удален из выпадающего списка.

Здесь мы удалили Юридический триллер жанр из списка, и выпадающий список автоматически стирает его.

Читать далее: Как редактировать поле имени в Excel (редактирование, изменение диапазона и удаление)

Заключение

На сегодня это все. Мы перечислили несколько способов редактирования выпадающего списка в excel. Надеемся, что они будут вам полезны. Не стесняйтесь комментировать, если что-то покажется вам сложным для понимания. Сообщите нам о других подходах, которые мы могли упустить.