Στο Excel, μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια χρήσιμη λειτουργία για να συμπληρώσετε γρήγορα τα σωστά δεδομένα σε ένα πεδίο (κελί ή στήλη). Μόλις δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα θα νιώσετε την ευκολία της χρήσης της. Μπορεί να προκύψουν περιστάσεις κατά τις οποίες θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε την αναπτυσσόμενη λίστα σας.

Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να επεξεργάζεστε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Πρώτα απ' όλα, ας γνωρίσουμε το σημερινό φύλλο δεδομένων.

Εδώ έχουμε απαριθμήσει διάφορα είδη. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λίστα θα δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα και θα την επεξεργαστούμε.

Σημειώστε ότι πρόκειται για ένα βασικό σύνολο δεδομένων για να διατηρήσετε τα πράγματα απλά. Σε ένα πρακτικό σενάριο, μπορεί να συναντήσετε ένα πολύ μεγαλύτερο και πολύπλοκο σύνολο δεδομένων.

Βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Επεξεργασία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel

Πριν από την επεξεργασία, πρέπει να δημιουργήστε τη λίστα. Για υπενθύμιση, εδώ δημιουργούμε τη λίστα.

Εδώ, για παράδειγμα, έχουμε εισαγάγει μερικές ερωτήσεις.

Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις θα δίνονται από αναδιπλούμενες λίστες. Θα δημιουργήσουμε δύο αναδιπλούμενες λίστες για τις δύο ερωτήσεις.

Επιλέξτε το κελί απάντησης για το πρώτο και στη συνέχεια από το Δεδομένα επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία δεδομένων επιλογή, θα βρείτε το εργαλείο επικύρωσης δεδομένων εκεί. Κάντε κλικ σε αυτό.

Το Επικύρωση δεδομένων Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Λίστα από το Επιτρέψτε το πεδίο Και το εύρος των δεδομένων στο Πηγή πεδίο.

Εδώ έχουμε εισάγει τη λίστα χρησιμοποιώντας την αναφορά του κελιού της ( B4:B14 ) στο πηγή πεδίο. Κάντε κλικ OK .

Θα βρείτε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εδώ έχουμε βρει τη λίστα ειδών στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Τώρα, για τη δεύτερη απάντηση, δημιουργήστε σε αυτό το κελί μια αναπτυσσόμενη λίστα εισάγοντας Ναι και Όχι στο Πηγή πεδίο.

Θα βρούμε τις επιλογές Ναι και Όχι στις αναπτυσσόμενες επιλογές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε τη λίστα Drop Down στο Excel Macro (4 εύκολες μέθοδοι)

1. Επεξεργασία μέσω της δυνατότητας επικύρωσης δεδομένων

Για την προηγούμενη σειρά ερωτήσεων, έχουμε ορίσει τις αναπτυσσόμενες λίστες.

Τώρα ας τροποποιήσουμε την ερώτηση. Η πρώτη ερώτηση ήταν "Το αγαπημένο σας είδος;", την οποία τροποποιήσαμε σε "Το αγαπημένο σας είδος θρίλερ;".

Τώρα η αναπτυσσόμενη λίστα που έχει όλα τα είδη ως επιλογές μπορεί να φαίνεται περιττή. Δεδομένου ότι πρέπει να εξετάσουμε μόνο τα Θρίλερ είδη.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επεξεργαστούμε τη λίστα. Για να την επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων επιλογή στο Εργαλεία δεδομένων από το Δεδομένα καρτέλα.

Τώρα στο Πηγή πεδίο αλλάζει την αναφορά του κελιού. Εδώ οι τύποι των Θρίλερ τα είδη αποθηκεύτηκαν σε B10 στο B14 .

Έτσι, αλλάξαμε το εύρος σε B10:B14 . και κάντε κλικ OK .

Τώρα η αναπτυσσόμενη λίστα θα έχει μόνο τους τύπους των Θρίλερ είδη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

2. Επεξεργασία με βάση το εύρος ονομάτων

Μπορούμε να επεξεργαστούμε την αναπτυσσόμενη λίστα με βάση το εύρος ονομάτων. Πριν ξεκινήσουμε την επεξεργασία, ας δημιουργήσουμε τη λίστα με βάση το εύρος ονομάτων.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε στην περιοχή και, στη συνέχεια, από το παράθυρο Τύποι θα βρείτε την καρτέλα Καθορισμένα ονόματα Επιλέξτε την επιλογή Ορισμός ονόματος από εκεί.

A Νέο όνομα Θα σας εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Δώστε το όνομα της περιοχής στο πεδίο Όνομα και κάντε κλικ στο OK (μην ξεχάσετε να ελέγξετε το εύρος πριν κάνετε κλικ).

Εδώ έχουμε ορίσει Είδος ως το όνομα της περιοχής. Τώρα, χρησιμοποιώντας την εντολή Επικύρωση δεδομένων εργαλείο για τη δημιουργία της αναπτυσσόμενης λίστας. Αλλά αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε το Όνομα Εύρος στο Πηγή πεδίο.

Παρατηρήστε ότι, εδώ έχουμε παράσχει Είδος στην περιοχή Πηγή και κάντε κλικ στο OK .

Θα βρείτε όλα τα είδη μέσα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα αν αλλάξουμε την ερώτηση όπως την προηγούμενη ("Το αγαπημένο σας είδος;" σε "Το αγαπημένο σας είδος θρίλερ;")

Τώρα για να επεξεργαστούμε τη λίστα, πρέπει να τροποποιήσουμε το Είδος εύρος που δημιουργήσαμε νωρίτερα. Για να τροποποιήσετε το εύρος, εξερευνήστε την περιοχή Καθορισμένα ονόματα από το Τύποι και κάντε κλικ στην καρτέλα Όνομα Διαχειριστής .

Θα βρείτε το Όνομα Διαχειριστής Επεξεργαστείτε το εύρος εκεί.

Εδώ έχουμε ενημερώσει το εύρος, τώρα το εύρος είναι B10:B14 (νωρίτερα ήταν B4:B14 ). Τώρα θα βρείτε μόνο το Θρίλερ είδη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε την ονομαστική περιοχή στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να επεξεργαστείτε το διάγραμμα πίτας στο Excel (όλες οι πιθανές τροποποιήσεις)
• Επεξεργασία γραμμικού γραφήματος στο Excel (συμπεριλαμβανομένων όλων των κριτηρίων)
• Πώς να επεξεργαστείτε το υποσέλιδο στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)
• Ενεργοποίηση της επεξεργασίας σε προστατευμένη προβολή του Excel (5 μέθοδοι)
• Πώς να επεξεργαστείτε το κελί με ένα κλικ στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

3. Επεξεργασία λίστας Drop-Down χειροκίνητα

Μπορούμε να επεξεργαστούμε την αναπτυσσόμενη λίστα χειροκίνητα. Ας δούμε παραδείγματα.

Για την ερώτηση "Θα παρακολουθήσετε αυτό το Σαββατοκύριακο;" έχουμε ορίσει Ναι και Όχι στην αναπτυσσόμενη λίστα. Ας τροποποιήσουμε τη λίστα.

Χρησιμοποιώντας το Επικύρωση δεδομένων εργαλείο ανοίξτε το Επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου και προσθέστε ή διαγράψτε το στοιχείο από το Πηγή πεδίο εκεί.

Εδώ έχουμε προσθέσει Ίσως στη λίστα. OK και θα βρείτε την ενημερωμένη αναπτυσσόμενη λίστα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel (ανεξάρτητη και εξαρτημένη)

4. Κάντε την αναπτυσσόμενη λίστα αυτόματα επεξεργάσιμη

Μέχρι στιγμής, είδαμε πώς να επεξεργάζεστε την αναπτυσσόμενη λίστα χειροκίνητα μετά από κάθε αλλαγή. Αν θέλετε η λίστα να είναι ενημερώνεται αυτόματα , τότε αυτή η ενότητα θα σας βοηθήσει.

Για να καταστήσουμε τη λίστα αυτόματα επεξεργάσιμη, πρέπει πρώτα απ' όλα να μορφοποιήσουμε τη λίστα ως πίνακα. Έτσι, επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή ως πίνακας από το Αρχική σελίδα καρτέλα.

Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις μορφές πίνακα από τις επιλογές. Και βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει την επιλογή Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες και κάντε κλικ στο OK .

Ένας τρόπος για να ονομάσετε το εύρος είναι να επιλέξετε το εύρος τιμών και να δώσετε το όνομα στο πεδίο Πλαίσιο ονόματος πεδίο.

Εδώ έχουμε ονομάσει το εύρος ως Είδη μουσικής. Τώρα χρησιμοποιώντας το Επικύρωση δεδομένων δημιουργήστε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εδώ έχουμε χρησιμοποιήσει Είδη ως η τιμή στο πεδίο Πηγή Θα βρείτε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αν προσθέσουμε ένα νέο είδος στον κατάλογο του πίνακα, θα βρίσκεται αυτόματα μέσα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Εδώ έχουμε προσθέσει το Ντοκιμαντέρ στη λίστα και η αναπτυσσόμενη λίστα ανιχνεύει αυτόματα τη νέα καταχώρηση και την εισάγει στη λίστα.

Εάν αφαιρέσουμε ένα στοιχείο από την αρχική λίστα, θα αφαιρεθεί αυτόματα και από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εδώ έχουμε αφαιρέσει το Νομικό θρίλερ είδος από τη λίστα και η αναπτυσσόμενη λίστα το διαγράφει αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε το πλαίσιο ονόματος στο Excel (Επεξεργασία, αλλαγή σειράς και διαγραφή)

Συμπέρασμα

Αυτά για σήμερα. Παραθέσαμε διάφορους τρόπους επεξεργασίας της αναπτυσσόμενης λίστας στο excel. Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμο. Μη διστάσετε να σχολιάσετε αν κάτι σας φαίνεται δύσκολο να κατανοήσετε. Ενημερώστε μας για τυχόν άλλες προσεγγίσεις που μπορεί να παραλείψαμε εδώ.