Excelでは、ドロップダウンリストは、フィールド（セルまたは列）に適切なデータを迅速に入力するのに役立つ機能です。 一度ドロップダウンリストを構築すると、その使いやすさを感じることができます。 ドロップダウンリストを編集する必要がある状況が発生することがあります。

今日は、ドロップダウンリストを編集する方法を紹介します。 まず最初に、今日のデータシートについて知っておきましょう。

ここでは、いくつかのジャンルをリストアップしました。 このリストを使って、ドロップダウンリストを作成し、編集していきます。

これは基本的なデータセットであることに注意してください。 実際のシナリオでは、もっと大規模で複雑なデータセットに遭遇することがあります。

練習用ワークブック

練習用ワークブックは、下記リンクからダウンロードしてください。

Excelでドロップダウンリストを編集する

編集する前に は、リストを作成します。 ここでは備忘録として、リストを作成しています。

ここでは、例えば、いくつかの質問を紹介しました。

これらの質問に対する回答は、ドロップダウンリストを使用します。 2つの質問に対して、2つのドロップダウンリストを作成することにします。

の回答セルを選択し、その中から データ タブで選択します。 データツール オプションを使用すると データバリデーションツール そこをクリックしてください。

があります。 データバリデーション ダイアログボックスが表示されます。 リスト から フィールドを許可する ボックスでのデータの範囲も 出典 のフィールドを使用します。

ここでは、セル参照を使用してリストを挿入しています ( B4:B14 )の中に入っています。 根源 をクリックします。 よっしゃー .

ドロップダウン・リストが表示されます。

ここでは、ドロップダウンボックスのところにジャンルリストがありました。

さて、2つ目の答えですが、そのセルにドロップダウンリストを作成し、次のように挿入します。 はい と いいえ にて。 出典 のフィールドを使用します。

ドロップダウンの選択肢の中にYesとNoがあることを確認します。

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1.データバリデーション機能による編集

先ほどの質問セットでは、ドロップダウンリストを設定しました。

最初の質問は、"あなたの好きなジャンルは？"でしたが、"あなたの好きなスリラージャンルは？"に変更しました。

さて、すべてのジャンルを選択肢に持つドロップダウンリストは、冗長に見えるかもしれません。 なぜなら、私たちが考慮すべきは スリラー のジャンルです。

また、リストを編集する必要がある場合もあります。 編集するには データバリデーション オプションで データツール から データ タブで表示します。

現在では 出典 フィールドは、セル参照を変更します。 スリラー の中で保存されました。 B10 まで B14 .

そこで、範囲を B10:B14 をクリックします。 よっしゃー .

の種類だけがドロップダウンリストに表示されるようになりました。 スリラー のジャンルです。

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2.名前の範囲に基づく編集

ドロップダウンリストは、名前の範囲に基づいて編集することができます。 編集を開始する前に、名前の範囲に基づいてリストを作成してみましょう。

範囲に入れたいセルを選択し、その中から 計算式 タブをクリックすると 定義された名前 を選択します。 名前の定義 そこから

A 新名称 ダイアログボックスが表示されますので、レンジの名前を 名称 をクリックします。 よっしゃー (クリックする前に範囲を確認することを忘れないでください）。

ここで、私たちは ジャンル を範囲名として使用します。 データバリデーション ツールでドロップダウンリストを作成しますが、今回は 名前の範囲 において 出典 のフィールドを使用します。

ここで注目すべきは、私たちが提供した ジャンル の範囲にあります。 出典 をクリックします。 よっしゃー .

ドロップダウンリストには、すべてのジャンルが表示されます。 ここで、先ほどの質問（「あなたの好きなジャンルは？」を「あなたの好きなスリラージャンルは？」に変更すると）

ここで、リストを編集するために ジャンル の範囲を変更するには、その範囲内で 定義された名前 から 計算式 タブをクリックし 名 称 マネージャー .

を見つけることができます。 名 称 マネージャー ダイアログボックスが表示されます。 そこで範囲を編集します。

ここで、範囲を更新し、現在範囲は B10:B14 (以前は B4:B14 ) が表示されるだけです。 スリラー のジャンルです。

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3.ドロップダウン・リストを手動で編集する

ドロップダウン・リストを手動で編集することができます。 例を見てみましょう。

この週末に観に行きますか」という質問に対して、ドロップダウンリストにYesとNoを設定しました。 リストを修正してみましょう。

を使用しています。 データバリデーション を開いてください。 データバリデーション のダイアログボックスを開き、要素を追加または削除します。 出典 のフィールドがあります。

ここでは、以下のものを追加しました。 たぶん をクリックします。 よっしゃー をクリックすると、更新されたドロップダウン・リストが表示されます。

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4.ドロップダウンリストを自動的に編集可能にする

これまで、ドロップダウンリストを変更するたびに手動で編集する方法について見てきました。 もし、リストを 自動更新 ということで、このコーナーがお役に立つと思います。

リストを自動的に編集できるようにするには、まず、リストを表形式にする必要があります。 そこで、リスト全体を選択して 表形式にする から ホーム タブで表示します。

オプションから任意の表形式を選択します。 また、必ず テーブルにはヘッダーがあります をクリックします。 よっしゃー .

範囲に名前を付けるには、値の範囲を選択し、その名前を ネームボックス のフィールドを使用します。

ここでは、範囲を ジャンル を使用中。 データバリデーション ツールでドロップダウン・リストを作成します。

ここでは ジャンル の値として使用します。 出典 フィールドにドロップダウン・リストが表示されます。

テーブルリストに新しいジャンルを追加すると、自動的にドロップダウン・リスト内に入ります。

ここでは ドキュメンタリー ジャンルを選択すると、ドロップダウンリストが自動的に新しいエントリーを検出し、リストに挿入します。

元のリストから項目を削除すると、自動的にドロップダウン・リストから削除されます。

ここでは リーガル・スリラー ジャンルをリストから選択すると、ドロップダウン・リストが自動的にそれを消去します。

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結論

以上、エクセルでドロップダウンリストを編集する方法をいくつか紹介しました。 参考になれば幸いです。 分かりにくいところがあれば、お気軽にコメントください。 また、ここで紹介しきれなかった方法があれば、教えてください。