In Excel is 'n aftreklys 'n nuttige kenmerk om die regte data in 'n veld (sel of kolom) vinnig in te vul. Sodra jy die aftreklys gebou het, sal jy die gemak voel om dit te gebruik. Omstandighede kan ontstaan ​​wanneer jy jou aftreklys moet wysig.

Vandag gaan ons jou wys hoe om 'n aftreklys te wysig. Eerste dinge eerste, kom ons leer oor vandag se datablad.

Hier het ons verskeie genres gelys. Deur hierdie lys te gebruik, sal ons 'n aftreklys skep en dit wysig.

Let daarop dat dit 'n basiese datastel is om dinge eenvoudig te hou. In 'n praktiese scenario kan jy 'n baie groter en komplekse datastel teëkom.

Oefenwerkboek

Jy is welkom om die oefenwerkboek van die onderstaande skakel af te laai.

Wysig aftreklys in Excel

Voordat ons redigeer, moet ons die lys skep. Vir 'n herinnering hier ons skep die lys.

Hier het ons byvoorbeeld 'n paar vrae bekendgestel.

Die antwoorde op hierdie vrae sal van drop- af lyste. Ons sal twee aftreklyste vir die twee vrae skep.

Kies die antwoordsel vir die eerste een en kies dan vanaf die Data oortjie die Datanutsgoed opsie , sal jy die Data Validation Tool daar vind. Klik daarop.

Die Data Validation dialoogkassie sal verskyn. Kies Lys uit die Laat veld toe boks. En die omvang van data by die Bron veld.

Hier het ons die lys ingevoeg deur sy selverwysing te gebruik ( B4:B14 ) in die bron veld. Klik OK .

Jy sal die aftreklys vind.

Hier het ons die genrelys by die aftreklys gevind. af blokkie.

Nou, vir die tweede antwoord, bou op daardie sel 'n aftreklys deur Ja en Nee by die Bron in te voeg. veld.

Ons sal Ja en Nee vind in die aftrek-opsies.

Lees meer : Hoe om die aftreklys in Excel-makro te wysig (4 maklike metodes)

1. Redigeer deur datavalideringskenmerk

Vir ons vroeëre stel vrae, ons het die aftreklyste opgestel.

Laat ons nou die vraag verander. Die eerste vraag was "Jou Gunsteling Genre?", wat ons verander het na "Jou Gunsteling Thriller Genre?"

Nou die aftreklys wat al die genres as sy opsies kan oorbodig lyk. Aangesien ons net Riller genres moet oorweeg.

Ons sal dalk ook die lys moet wysig. Om te wysig, klik die Datavalidering -opsie in Datanutsgoed vanaf die Data oortjie.

Nou by die Bron veld verander die selverwysing. Hier is die tipes Riller genres binne B10 tot B14 gestoor.

So, ons het verander diebereik na B10:B14 . En klik OK .

Nou sal die aftreklys net die tipes Riller genres hê.

Lees meer: ​​ Hoe om aftreklys in Excel te verwyder

2. Redigeer gebaseer op naamreeks

Ons kan die drop-down wysig -down lys gebaseer op die naam reeks. Voordat ons begin redigeer, laat ons die lys op grond van naamreeks skep.

Kies die selle wat jy in die reeks wil hê, en dan vanaf die Formules oortjie, sal jy die Gedefinieerde Name opsie. Kies die Definieer Naam van daar af.

'n Nuwe Naam -dialoogkassie sal aan jou voorgehou word. Verskaf die naam van die reeks in die Naam -veld. En klik OK (moenie vergeet om die reeks na te gaan voordat jy klik nie).

Hier het ons Genre gestel as die naam van die reeks. Gebruik nou die Datavalidering nutsding en skep die aftreklys. Maar hierdie keer sal ons die Naamreeks in die Bron veld gebruik.

Let op dat, hier het ons <11 verskaf>Genre reeks in die Bron veld. En klik OK .

Jy sal al die genres in die aftreklys vind. As ons nou die vraag verander soos die vorige een ("Jou Gunsteling Genre?" na "Jou Gunsteling Thriller Genre?")

Om nou die lys te wysig, moet ons verander die Genre reeks wat ons vroeër geskep het. Verken om die reeks te veranderdie Gedefinieerde Name van die Formules oortjie en klik Naambestuurder .

Jy sal die Naam Bestuurder dialoogkassie. Wysig die reeks daar.

Hier het ons die reeks opgedateer, nou is die reeks B10:B14 (vroeër was dit B4:B14 ). Nou sal jy net die Riller genres vind.

Lees meer: ​​ Hoe om benoemde reeks in Excel te wysig

Soortgelyke lesings

• Hoe om sirkeldiagram in Excel te wysig (alle moontlike wysigings)
• Wysig 'n lyngrafiek in Excel (insluitend alle kriteria)
• Hoe om voetskrif in Excel te wysig (3 vinnige metodes)
• Aktiveer redigering in Excel-beskermde aansig (5 metodes)
• Hoe om sel met 'n enkele klik in Excel te wysig (3 maklike metodes)

3. Wysig Drop -Down List met die hand

Ons kan die aftreklys met die hand wysig. Kom ons kyk deur voorbeelde.

Vir die vraag: "Gaan jy hierdie naweek kyk?" ons het Ja en Nee in die aftreklys gestel. Kom ons verander die lys.

Deur die Datavalidering nutsding te gebruik maak die Datavalidering dialoogkassie oop en voeg die element by of skrap die element uit die Bron veld daar.

Hier het ons Miskien by die lys gevoeg. Klik OK en jy sal die opgedateerde aftreklys vind.

Lees meer: Hoe om 'n Aftreklys in Excel (Onafhankliken Afhanklik)

4. Maak aftreklys outomaties bewerkbaar

Tot dusver het ons gesien hoe om die aftreklys handmatig te wysig na elke verandering. As jy wil hê die lys moet outomaties opgedateer word , dan sal hierdie afdeling vir jou nuttig wees.

Om die lys outomaties redigeerbaar te maak, moet ons eerstens die lys formateer as 'n tafel. Kies dus die hele lys en klik Formateer as Tabel van die Tuis oortjie.

Kies enige van die tabelformate van die opsies. En maak seker dat jy die My tabel het opskrifte opsie nagaan. En klik OK .

Noem nou die reeks. Een manier om die reeks te benoem is, kies die reeks waardes en verskaf die naam in die Naamkassie veld.

Hier het ons die reeks benoem. as Genres. Gebruik nou die Datavalidering nutsding en skep die aftreklys.

Hier het ons Genres gebruik as die waarde in die Bron veld. Jy sal die aftreklys kry.

As ons 'n nuwe genre by die tabellys voeg, sal dit outomaties binne die aftreklys wees.

Hier het ons die Dokumentêre genre by die lys gevoeg en die aftreklys bespeur outomaties die nuwe inskrywing en voeg dit in die lys in.

As ons 'n item van die oorspronklike lys verwyder, sal dit outomaties van die aftreklys verwyder word.

Hier het onshet die Legal Thriller genre van die lys verwyder en die aftreklys vee dit outomaties uit.

Lees meer: ​​ Hoe om naamkassie in Excel te wysig ( Wysig, verander reeks en vee uit)

Gevolgtrekking

Dit is al vir vandag. Ons het verskeie maniere gelys om die aftreklys in Excel te wysig. Hoop jy sal dit nuttig vind. Voel vry om kommentaar te lewer as iets moeilik lyk om te verstaan. Laat weet ons enige ander benaderings wat ons dalk hier gemis het.